민감한 개인 파일과 비즈니스 데이터가 구글 드라이브 및 원드라이브 클라우드 저장소에서 얼마나 안전한지 궁금하신가요? 클라우드에 파일을 보관하는 것은 데이터를 저장, 액세스 및 백업하는 훌륭한 방법이지만 항상 가장 개인적이고 안전한 방법은 아닐 수 있습니다.
Google에 따르면 저장된 데이터를 "처리"하여 사용자 경험을 향상시킵니다. 이는 Google이 파일에 대한 액세스 권한을 유지하고 재량에 따라 파일을 볼 수 있음을 의미합니다. 민감한 데이터에 관해서는 엄격할 필요가 있습니다. 여러분이 이를 통제하는 것은 중요합니다.
저장된 데이터와 파일이 클라우드에 도달하기 전에 암호화하는 것은 클라우드 스토리지 공급자가 액세스할 수 있거나 파일이 악의적인 해커의 손에 들어갔을 때 항상 안전하게 유지되도록 하는 가장 안전한 조치 중 하나입니다.
간단히 말해서 암호화는 읽을 수 있는 데이터를 암호문이라고 하는 뒤섞이고 읽을 수 없는 형식으로 변환하여 액세스가 허용되지 않은 사람이 해독하거나 이해할 수 없도록 합니다. 이러한 방식으로 암호화는 무단 액세스나 데이터 변조를 방지합니다
예를 들어, AES 256비트 알고리즘을 사용하여 AxCrypt 소프트웨어로 "I like apples"를 암호화하면 "v5u8/F28kOazjwQXTxY84+qeweiMvQ="가 됩니다. 이 암호화된 텍스트는 올바른 키로 암호를 해독하지 않는 한 완전히 읽을 수 없는 것처럼 보입니다.
암호 해독은 암호화의 반대 프로세스입니다. 동일한 키를 사용하여 암호화된 텍스트를 다시 일반 텍스트로 변환합니다. 예를 들어 "v5u8/F28kOazjwQXTxY84+qeweiMvQ="를 해독하면 "I like apples"가 다시 표시됩니다.
이제 암호화가 무엇인지 알았으므로 구글 드라이브 및 원드라이브 클라우드 저장소에서 파일을 암호화해야 하는 10가지 이유는 다음과 같습니다.
1. ☁️향상된 클라우드 보안: 파일을 암호화하면 파일이 클라우드 스토리지에 도달하기 전에 파일에 강력한 보안 계층을 추가하여 파일을 위한 보안 공간을 제공하고 온라인 데이터 저장과 관련된 위험을 완화합니다.
2. 🔒 데이터 개인 정보 보호: 파일을 암호화하면 개인 정보 보호 계층이 추가되어 암호 해독 키가 있는 승인된 개인만 민감한 정보에 액세스할 수 있습니다.
3. ⛔무단 액세스 보호: 암호화는 클라우드에 저장된 파일에 액세스하려는 해커 및 무단 사용자에 대한 강력한 억제 역할을 합니다.
4. 🛡️데이터 침해 방지: 암호화는 데이터 유출 시 공격자가 암호화 키 없이는 암호화된 콘텐츠를 해독할 수 없기 때문에 파일을 쓸모 없게 만듭니다.
📝5. 데이터 규정 준수: 구글 드라이브 원드라이브에서 파일을 암호화하면 개인 및 민감한 데이터를 보호해야 하는 GDPR, HIPAA 및 CCPA와 같은 다양한 데이터 보호 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다.
6. 안전한 파일 공유: 파일을 암호화하면 다른 사람과 안전하게 공유할 수 있으므로 승인된 수신자만 파일에 액세스하고 암호를 해독할 수 있습니다. 📤
7.🔄 데이터 손실 방지: 우발적인 파일 손실 또는 시스템 오류가 발생한 경우 암호화를 통해 데이터를 안전하게 유지하고 암호화 키가 없는 사람은 액세스할 수 없습니다.
8. 지적 재산 보존: 클라우드에 저장된 귀중한 지적 재산이 있는 경우 파일을 암호화하면 독점 정보가 보호되어 무단 사용 또는 도난의 위험을 줄일 수 있습니다. ©️
🤝9. 신뢰 및 평판: 파일 암호화는 데이터 보안 및 개인 정보 보호에 대한 귀하의 약속을 보여주고 고객, 파트너 및 이해 관계자 간의 신뢰와 평판을 향상시킵니다.
10. ✅ 미래 대비: 데이터 보안에 대한 강조가 증가함에 따라 이제 파일을 암호화하면 미래의 보안 요구 사항에 대비하고 귀중한 정보를 장기적으로 보호할 수 있습니다.
AxCrypt는 기본적으로 다음 순서로 구글 드라이브 저장소의 파일을 암호화하고 해독합니다.
암호화: AxCrypt 파일 > 암호화 > 클라우드에서 암호화된 파일(동기화) > 클라우드속 파일
암호 해독: AxCrypt > 클라우드 파일 > 장치에 다운로드된 파일 > 암호 해독 > 파일을 보기/편집할 준비 완
각 파일은 클라우드 스토리지에 업로드되기 전에 암호화 및 복호화되어 클라우드를 위한 강력하고 안전한 파일 암호화 솔루션을 보장합니다.
스마트폰에서 구글 드라이브 파일을 암호화하려면 아래의 단계별 비디오 튜토리얼을 시청하십시오.
안드로이드 및 iOS:
아래 단계에 따라 안드로이드 및 iOS 스마트폰에서 구글 드라이브 파일 암호화를 시작하세요.
1 단계 : 구글 플레이 스토어 또는 앱스토에서 AxCrypt를 다운로드하여 설치합니다.
2 단계 : AxCrypt를 열고 이메일과 비밀번호로 로그인하거나 가입하세요.
3 단계 : 자물쇠 아이콘이 있는 '보안' 버튼을 누르고 구글 드라이브를 선택합니다.
4 단계 : 구글 드라이브 계정에 로그인하고 AxCrypt에 대한 액세스를 허용합니다.
5 단계 : 암호화할 파일을 찾아 선택합니다. 길게 눌러 여러 파일을 선택합니다.
그리고 그게 전부입니! 암호화된 파일이 메인 화면에 나타납니다. 파일을 보려면, 메인 화면에서 직접 파일을 터치하거나, ' 보안 열기(Open Secured)' 버튼을 터치하면 됩니다. 파일의 암호를 완전히 해독하려면 ' 보안 중지' 버튼을 누르고 파일 확장명이 .axx 인 암호를 해독하려는 파일을 선택합니다
윈도우 및 맥(자동):
일단 설정되면 AxCrypt는 구글 드라이브의 새 파일과 수정된 파일을 자동으로 암호화하고 기기 간에 동기화할 수 있습니다. 아래 단계를 따라주세요.
1 단계 : https://axcrypt.net/download 에서 AxCrypt 다운로드 및 설치
2 단계 : https://google.com/intl/en_in/drive/download 에서 구글 드라이브 데스크톱을 다운로드, 설치 및 로그인합니다
3 단계 : AxCrypt를 열고 이메일과 비밀번호로 로그인하거나 가입하세요.
4 단계 : 메인 메뉴 스트립에서 '구글 드라이브' 아이콘을 클릭하면 구글 드라이브 동기화 디렉토리에 전용 폴더 이름 'AxCrypt' 가 생성됩니다.
5 단계 : 폴더에 새 파일을 생성하거나 추가하면 AxCrypt가 파일을 암호화합니다.
6 단계 : 또한 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 '보안 폴더' 목록에 폴더를 추가할 수 있습니다.
해당 폴더에 있는 모든 새 파일 및 수정된 파일은 AxCrypt에서 로그아웃하거나 오른쪽 상단의 ''정리' 버튼을 클릭하면 자동으로 암호화됩니다. 암호화된 파일을 두 번 클릭하거나 '보안 열기' 버튼을 사용하여 보고 수정할 수 있습니다.
파일의 암호를 완전히 해독하려면 기본 메뉴 스트립에서 '보안 중지' 아이콘을 클릭하고 암호를 해독할 파일을 선택합니다.
구글 드라이브 프로세스와 유사하게, AxCrypt는 파일이 클라우드에 동기화되기 전에 파일의 암호화를 허용하는 시퀀스로 원드라이 파일을 암호화합니다.
안드로이드 및 iOS:
아래 단계에 따라 안드로이드 및 iOS 스마트폰에서 원드라이브 파일 암호화를 시작하세요.
1 단계 : 구글 플레이 스토어 또는 앱스토에서 AxCrypt를 다운로드하여 설치합니다.
2 단계 : AxCrypt를 열고 이메일과 비밀번호로 로그인하거나 가입하세요.
3 단계 : 자물쇠 아이콘이 있는 '보안' 버튼을 누르고 .원드라이브를 선택합니다.
4 단계 : OneDrive 계정에 로그인하고 AxCrypt에 대한 액세스를 허용합니다.
5 단계 : 암호화할 파일을 찾아 선택합니다. 길게 눌러 여러 파일을 선택합니다.
파일을 성공적으로 암호화했으며 이제 기본 화면에 표시됩니다. 암호화된 파일은 메인 화면에서 직접 터치하거나, 'Open Secured(보안 열기)' 버튼을 터치해 액세스할 수 있습니다. 파일을 완전히 복호화하려면 '보안 중지' 버튼을 누르고 복호화하려는 파일 확장자가 .axx 인 파일을 선택하십시오.
윈도우 및 맥(자동):
구글 드라이브와 유사하게, AxCrypt가 원드라이브에 설정되면, 자동으로 새 파일과 수정된 파일을 암호화하고 장치 간에 동기화할 수 있습니다. 아래 단계를 따라하세요:
1 단계 : https://axcrypt.net/download 에서 AxCrypt 다운로드 및 설치
2 단계 : https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/onedrive/download 에서 원드라이브를 데스크톱에 다운로드, 설치 및 로그인하세요
3 단계 : AxCrypt를 열고 이메일과 비밀번호로 로그인하거나 가입하세요.
4 단계 : 메인 메뉴 스트립에서 '원드라이브' 아이콘을 클릭하면 원드라이브 동기화 디렉터리에 전용 폴더 이름 'AxCrypt' 가 생성됩니다.
5 단계 : 폴더에 새 파일을 생성하거나 추가하면 AxCrypt가 파일을 암호화합니다.
6 단계 : 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 '보안 폴더' 목록에 더 많은 폴더를 추가합니다.
해당 폴더의 새 파일과 수정된 파일을 암호화하려면 AxCrypt에서 로그아웃하거나 오른쪽 상단의 ' 정리' 버튼을 클릭하면 됩니다. 암호화된 파일에 액세스하고 편집하려면 해당 파일을 두 번 클릭하거나 ' 보안 열기' 버튼을 사용합니다.
파일을 영구적으로 복호화하려면 복호화할 파일을 선택하고 메인 메뉴 스트립에서 '보안 중지' 아이콘을 클릭합니다.
구글 드라이브 및 원드라이브 파일을 암호화하는 것은 무단 액세스, 도난 또는 손실로부터 데이터를 보호하는 현명한 방법입니다. 암호화는 올바른 키나 암호가 없는 사람은 파일을 읽을 수 없도록 하여 파일에 추가 보안 계층을 추가합니다. 즉, 누군가가 귀하의 클라우드 스토리지 계정을 해킹하거나 귀하의 장치를 훔쳐도 귀하의 민감한 정보에 액세스할 수 없습니다.
또한 암호화는 조직의 전문 데이터에 적용될 수 있는 데이터 개인 정보 보호법 및 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다. 또한 데이터 보안을 손상시키지 않으면서 클라우드 스토리지의 편리함과 유연성을 누릴 수 있습니다.