AxCrypt가 안전한 GDPR 준수를 보장하는 방법

유럽 연합의 일반 데이터 보호 규정(GDPR) 이 기업이 개인 데이터를 처리하는 방식을 지속적으로 형성함에 따라 GDPR 준수를 보장하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 조직은 민감한 데이터를 보호하고 소비자 신뢰를 유지하기 위한 조치를 취해야 합니다.

이를 달성하는 데 가장 효과적인 도구 중 하나는 GDPR 파일 암호화이며, AxCrypt는 기업이 데이터 무결성을 보호하면서 GDPR 규정을 준수할 수 있도록 접근 가능하면서도 강력한 솔루션을 제공합니다.

GDPR은 개인 데이터를 보호하고 기업이 이 데이터를 책임감 있게 처리하도록 설계된 일련의 규정입니다. 개인 데이터가 처리되고 저장되는 방식에 대한 투명성, 보안 및 책임성을 강조합니다. 2024년 현재 GDPR 미준수에 대한 벌금은 상당한 수준에 도달했으며 일부 조직에서는 수백만 유로의 벌금을 부과받고 있습니다.

GDPR 준수를 위해서는 기업이 무단 액세스로부터 개인 데이터를 보호하고, 개인에 대한 투명성을 보장하고, 데이터에 대한 통제권을 제공하는 등 개인 데이터를 보호하기 위한 구체적인 조치를 취해야 합니다. 강력한 GDPR 암호화 소프트웨어를 갖춘 AxCrypt가 민감한 정보를 보호하는 데 필수적인 도구가 되는 곳입니다.

1. 적법성, 공정성 및 투명성:

GDPR 규정에 따라 기업은 합법적이고 공정하며 투명한 방식으로 개인 데이터를 처리해야 합니다. 제5(1)(a)조 에 명시된 바와 같이:

개인 데이터는 데이터 주체와 관련하여 합법적이고 공정하며 투명한 방식('적법성, 공정성 및 투명성')으로 처리되어야 합니다.

여기에는 자신의 데이터가 어떻게 사용되는지 개인에게 명확하게 알리는 것이 포함됩니다. AxCrypt를 사용하면 기업은 민감한 개인 데이터를 암호화하여 승인되지 않은 개인이 액세스하더라도 읽거나 오용할 수 없도록 할 수 있습니다. 이는 GDPR 데이터 보호 암호화를 통해 GDPR 규정 준수를 보호하는 데 기여합니다.

2. 목적 제한:

GDPR은 개인 데이터를 구체적이고 명시적이며 합법적인 목적으로만 수집해야 한다고 규정하고 있습니다. 조항 5(1)(b)는 다음과 같이 명시하고 있습니다.

명시적이고 적법한 목적을 위해 수집되며 해당 목적과 양립할 수 없는 방식으로 추가 처리되지 않습니다('목적 제한').

AxCrypt는 기업이 필요한 데이터만 저장하고 보호되도록 보장하여 조직이 개인 데이터의 불필요한 노출을 방지하여 GDPR 목적 제한 원칙을 준수할 수 있도록 돕습니다.

3. 데이터 최소화:

개인 데이터는 적절하고 관련성이 있어야 하며 필요한 것으로 제한되어야 합니다. 제5(1)(c)조 에 따르면:

적절하고 관련성이 있으며 처리 목적과 관련하여 필요한 것으로 제한됩니다('데이터 최소화').

AxCrypt를 사용하면 기업은 필수적인 데이터만 암호화할 수 있어 GDPR의 데이터 최소화 원칙에 도움이 됩니다. 보호되지 않은 대량의 데이터를 저장하는 대신 기업은 가장 중요한 파일만 암호화하도록 선택하여 불필요한 데이터 처리 위험을 줄일 수 있습니다.

4. 무결성 및 기밀성:

아마도 GDPR 규정 준수 소프트웨어 의 맥락에서 AxCrypt의 가장 관련성이 높은 기능은 암호화 기능일 것입니다. 조항 5(1)(f)는 다음과 같이 명시하고 있습니다.

적절한 기술 또는 조직적 조치('무결성 및 기밀성')를 사용하여 무단 또는 불법 처리로부터의 보호와 우발적인 손실, 파괴 또는 손상으로부터 보호하는 것을 포함하여 개인 데이터의 적절한 보안을 보장하는 방식으로 처리됩니다.

데이터는 무단 액세스, 우발적인 손실 또는 파괴로부터 안전하게 유지되어야 합니다. AxCrypt의 GDPR 파일 암호화 소프트웨어는 승인된 사용자만 파일을 해독하고 액세스할 수 있도록 보장하여 GDPR 규정 준수 표준에서 요구하는 기밀성과 무결성을 유지합니다.

GDPR은 개인에게 다음과 같은 여러 가지 권리를 부여합니다.

접근 권한: 개인은 자신의 개인 데이터에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다. AxCrypt를 사용하면 조직은 이러한 요청을 이행하기 위해 파일을 쉽게 검색하고 해독할 수 있습니다.

정정할 권리: AxCrypt를 사용하면 기업은 최신 데이터를 암호화하여 데이터 무결성을 유지하면서 정확성을 보장할 수 있습니다.

삭제할 권리("잊혀질 권리"): AxCrypt는 파일을 안전하게 삭제할 수 있는 안정적인 솔루션을 제공합니다. 기업이 개인 데이터를 삭제해야 하는 경우 이 GDPR 권리를 완전히 준수하여 파일을 안전하게 해독하고 삭제할 수 있습니다.

설계 및 기본 데이터 보호

GDPR의 핵심 원칙 중 하나는 조직이 시스템 및 프로세스 설계에 데이터 보호를 통합해야 한다는 것입니다. 이를 "설계 및 기본 데이터 보호"라고 합니다. AxCrypt GDPR 기능을 사용하여 기업은 강력한 GDPR 데이터 보안을 일상 업무에 내장하여 처음부터 GDPR 준수를 보장하고 있습니다.

1. 보안 및 개인 정보 보호를 위한 암호화: AxCrypt는 오늘날 사용 가능한 가장 안전한 암호화 방법 중 하나로 널리 알려진 AES-256 암호화를 사용합니다. 미사용 데이터, 전송 중, 처리 중 데이터를 암호화함으로써 기업은 민감한 데이터를 항상 안전하게 유지하여 무단 액세스나 GDPR 위반 가능성을 줄입니다.

2. 단순화된 동의 관리: AxCrypt는 동의 관리를 직접 처리하지는 않지만 동의 관련 데이터를 보호하는 데 중요한 역할을 합니다. GDPR 암호화 소프트웨어를 사용함으로써 기업은 모든 개인 정보나 동의 기록이 안전하게 저장되고 승인된 직원만 액세스할 수 있음을 보장할 수 있습니다.

3. 데이터 유출 대응 계획: 불행하게도 GDPR 데이터 유출이 발생할 경우 데이터 유출 대응 계획을 세우는 것이 필수적입니다. AxCrypt는 암호화된 데이터에 액세스하거나 부적절하게 사용할 수 없도록 하여 피해를 완화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또한 암호화된 백업을 통해 기업은 민감한 데이터를 손상시키지 않고 사고로부터 신속하게 복구할 수 있습니다.

4. 국경 간 데이터 전송: 유럽 경제 지역(EEA) 외부로 개인 데이터를 전송할 때 GDPR 준수는 여전히 최우선 과제입니다. AxCrypt는 안전한 GDPR 준수를 통해 기업을 지원하여 국경 간 전송 중에 개인 데이터를 보호합니다. 이를 통해 기업은 데이터가 국제적으로 공유될 때 GDPR 데이터 보호 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

정기 감사 및 데이터 검토: GDPR 준수는 일회성 노력이 아니라 지속적인 프로세스입니다. 기업은 GDPR 데이터 보호 조치에 대한 정기적인 감사 및 검토를 수행해야 합니다. AxCrypt는 암호화된 파일을 쉽게 감사하고 관리할 수 있는 기능을 기업에 제공하여 파일을 항상 규정을 준수하고 보호할 수 있도록 합니다.

직원 교육 및 인식: 직원들이 GDPR 데이터 보안 원칙에 대한 교육을 받도록 하는 것은 규정 준수를 유지하는 데 중요합니다. AxCrypt는 조직의 광범위한 GDPR 규정 준수 소프트웨어 교육 계획의 일부가 될 수 있으며, 직원들이 개인 데이터 보호에 있어 GDPR 암호화의 중요성을 이해하도록 합니다.