April 5, 2024

HIPAA 암호화 요구 사항을 준수하는 방법은?

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오늘날의 AI 시대에는 데이터 프라이버시와 기밀성이 특히 의료와 같은 산업에서 중요한 측면이 됩니다. 오늘날 의료 산업은 세계 데이터의 약 30%를 생성하고 있으며, 이 수치는 앞으로 기하급수적으로 증가할 것으로 예상됩니다.

헬스케어 데이터의 기하급수적인 증가는 또한 이를 치명적인 사이버 공격 및 데이터 유출에 매우 취약하게 만듭니다. 헬스케어는 사이버 공격 대상이 되는 상위 3개 산업 중 하나이며, 개인 식별 정보 (PII)가 포함된 전자 건강 기록 (EHR)이 특히 취약합니다.

이러한 위험을 완화하고 민감한 헬스케어 데이터를 보호하기 위해 미국에서는 연방법으로 HIPAA가 제정되었습니다. HIPAA는 병원, 의료 제공자, 보험 제공자 및 민감한 헬스케어 데이터를 처리하는 모든 기관이 환자 정보를 보호하고 프라이버시와 기밀성을 유지하기 위해 종합적인 데이터 보안 조치를 포함하여 암호화를 보장하도록 요구합니다.

이 블로그 게시물에서는 HIPAA, 그 암호화 요구 사항 및 귀하의 헬스케어 조직이 HIPAA의 데이터 암호화 요구 사항을 쉽게 준수할 수 있도록 돕는 체크리스트를 살펴보겠습니다.

HIPAA는 무엇이며 왜 의료에서 중요합니까?

1996년 (HIPAA) 건강 보험 양도 및 책임에 관한 법률은 민감한 의료 데이터를 환자의 동의 없이 무단 공개하지 않도록 규칙을 만들도록 의무화하는 미국 연방법입니다.

1996년에 제정된 HIPAA는 미국 보건 복지부 (HHS)에 의해 규제되고 시민권 사무소 (OCR)에 의해 시행된다. HIPAA의 보호에는 의료 여행 과정에서 개인을 식별하는 데 사용할 수 있는 모든 데이터가 포함된 보호된 건강 정보 (PHI)가 포함됩니다.

PHI에는 의료 기록, 환자 이력, 실험실 테스트 결과, 청구 정보 등 광범위한 데이터가 포함됩니다. 또한 HIPAA는 이름, 주소, 주민등록번호, IP 주소 등 건강 정보와 관련된 기타 식별 정보도 보호합니다.

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암호화는 무엇이며 어떻게 작동합니까?

특히 파일 보안에서 암호화는 복잡한 알고리즘과 암호화 키를 사용하여 데이터를 읽을 수 없는 형식으로 변환합니다. 일반 텍스트라고 불리는 원본 데이터는 암호화 후에 암호문이 되며, 복호화는 이 과정을 역전시킵니다.

암호화 과정에서 알고리즘은 암호 키에 의해 안내되는 데이터를 재정렬하고 변경하여 복호화를 통해 원래 상태로 복원할 수 있는 스크램블된 버전을 생성한다.

이 방법은 비밀번호가 있는 데이터만 보호하여 무단 액세스에 취약한 단순한 비밀번호 보호와는 다릅니다. 그러나 암호화는 암호 해독 키 없이 데이터를 해독할 수 없도록 만들어 데이터가 유출되거나 권한 없이 액세스되더라도 강력한 보호 기능을 제공합니다.

HIPAA 규정에 따라 민감한 환자 정보를 보호하는 것이 중요한 의료 분야에서는 암호화가 데이터 보안을 보장하는 중요한 툴로 사용됩니다. 올바른 도구로 쉽게 우회할 수 있는 암호 보호와 달리 무단 액세스를 방지하기 위해 데이터를 스크램블링하는 비밀 코드처럼 작동합니다.

HIPAA 데이터 암호화 요구 사항 체크리스트

이 체크리스트는 조직이 HIPAA 데이터 암호화 요구 사항을 현재 준수하고 있는지 평가하는 데 유용한 도구로 사용할 수 있도록 설계되었습니다. HIPAA 규정 준수를 달성하고 유지하는 것은 지속적인 프로세스라는 점을 명심하십시오.

환자의 전자 건강 정보(ePHI)의 지속적인 보안을 보장하기 위해 정기적으로 이 체크리스트를 다시 방문하여 활용하는 것이 좋습니다.

위험 평가:

  • ePHI 확인: ☑️ 조직의 모든 전자 건강 보호 정보(ePHI)가 있는 위치(서버, 랩톱, 모바일 장치 등)를 확인합니다.
  • PHI(Protected Health Information): 개인을 식별하는 데 사용할 수 있는 모든 정보로, 개인의 과거, 현재 또는 미래의 신체적 또는 정신적 건강 상태, 의료 서비스 제공 또는 의료 서비스 제공에 대한 지불과 관련이 있습니다.
  • 위협 평가: ☑️ 무단 액세스, 데이터 침해 및 사이버 공격과 같은 ePHI에 대한 잠재적 위험을 식별합니다.
  • 취약성 평가: ☑️ 이러한 위협을 구체화할 수 있는 현재 보안 조치의 취약점을 평가합니다.
  • 암호화 구현:

  • 암호화 선택:
  • ☑️ NIST(National Institute of Standards and Technology)의 권장 사항에 따라 고급 암호화 표준 AES 256비트와 같은 강력한 암호화 알고리즘을 선택합니다. 데이터를 보호하기 위해 AES 256비트 암호화를 사용하는 간단하고 사용하기 쉬운 파일 암호화 소프트웨어인 AxCrypt를 사용하는 것이 좋습니다.

  • 유휴 데이터:
  • ☑️ 데이터베이스, 서버 및 휴대용 장치를 포함하여 전자적으로 저장된 모든 ePHI에 대한 암호화를 구현합니다. AxCrypt를 사용하면 디바이스에 있는 폴더 내의 개별 파일을 자동으로 암호화하여 중요한 환자 정보에 대한 보안을 한층 강화할 수 있습니다.

  • 전송 중인 데이터:
  • ☑️ TLS(전송 계층 보안) 또는 VPN(가상 사설망)과 같은 보안 프로토콜을 사용하여 ePHI가 전자적으로 전송될 때마다 암호화합니다. AxCrypt는 사용 중인 데이터를 암호화하지만 전자 메일이나 파일을 전송하는 동안 TLS와 같은 추가 보호 장치를 사용하여 안전하게 전송할 수 있도록 합니다.

  • e-메일 암호화:
  • ☑️ ePHI를 포함하는 민감한 통신에 대해 별도의 e-메일 암호화 솔루션을 구현하는 것이 좋습니다. AxCrypt를 사용하면 클릭 한 번으로 e-메일을 통해 암호화된 파일을 공유할 수 있습니다.

    키 관리:

  • 키 보안: ☑️ 암호화 키를 생성, 저장, 관리 및 액세스하기 위한 보안 절차를 개발하고 문서화합니다. AxCrypt는 사용자에게 친숙한 키 관리 기능을 제공하므로 권한이 있는 직원만 암호 해독 파일을 액세스할 수 있습니다.
  • 키 순환: ☑️ 보안을 유지하기 위해 암호화 키를 정기적으로 순환합니다. AxCrypt를 사용하면 추가 보호를 위해 자동 키 순환을 설정할 수 있습니다.
  • 문서 및 정책:

  • 암호화 정책: ☑️ ePHI용 데이터 암호화에 대한 조직의 접근 방식을 설명하는 서면 정책을 개발합니다. 이 정책은 AxCrypt와 같은 암호화 도구의 사용을 지정하고 키 관리 및 액세스에 대한 프로토콜을 정의해야 합니다.
  • 절차: ☑️ 암호화 제어 구현, 관리 및 유지 관리를 위한 절차를 문서화합니다.
  • 직원 교육: ☑️ HIPAA 요구 사항 및 파일 암호화 활용 방법을 포함한 적절한 데이터 보안 관행에 따라 ePHI를 처리하는 모든 직원을 교육합니다.
  • 지속적인 모니터링 및 규정 준수:

  • 정기 검토: ☑️ 암호화 방법을 정기적으로 검토하여 효율성을 보장하고 진화하는 보안 위협에 적응합니다.
  • 보안 감사: ☑️ 취약점과 잠재적인 위반을 식별하기 위해 정기적인 보안 감사를 수행하는 것을 고려합니다. 보안 감사에 AxCrypt 및 기타 암호화 솔루션을 포함시켜 제대로 구현되도록 하십시오.
  • 추가 고려 사항:

  • 업무 제휴 계약: ☑️ ePHI 보호에 대한 자신의 책임을 명시하는 Business Associates와의 계약을 확인합니다. 데이터 암호화 관행에 대한 특정 조항을 포함합니다.
  • 사고 대응: ☑️ ePHI와 관련될 수 있는 데이터 침해 및 기타 보안 사고에 대응하기 위한 계획을 개발합니다. 이 계획은 잠재적인 위반을 해결하기 위한 절차를 간략하게 설명해야 합니다.
  • 추가 읽기:

  • HIPAA 요구 사항 이해: ☑️ 건강 보험 휴대성 및 책임법(HIPAA) 보안 규칙과 암호화에 대한 주소 지정 구현 사양을 숙지하세요. 보건복지부(HHS) 웹사이트와 같은 자료가 도움이 될 수 있습니다.
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    AxCrypt는 귀하의 조직이 HIPAA를 준수하도록 돕습니다

    의료 기관은 민감한 환자 데이터를 보호하는 데 있어 지속적인 도전에 직면해 있습니다. 여기에서 사용하기 쉬운 파일 암호화 소프트웨어인 AxCrypt가 HIPAA의 휴면 데이터 암호화 요구 사항을 준수하는 데 귀중한 자산이 될 수 있습니다.

    AxCrypt는 최상급 데이터 보호 표준으로 인정받는 강력한 AES-256 암호화 알고리즘을 활용합니다. 이를 통해 무단 개인이 장치나 저장 위치에 접근하더라도 암호화된 환자 정보는 암호 해독 키 없이 해독할 수 없습니다.

    AxCrypt는 사용자 친화적인 기능을 통해 키 관리를 단순화하여 승인된 직원이 외부 위협으로부터 안전하게 암호화된 파일에 접근할 수 있도록 합니다. 또한, AxCrypt는 기본 암호화 기능을 넘어 자동 암호화 기능을 통해 데이터 보안을 간소화합니다. 특정 폴더에 파일을 저장할 때 자동으로 암호화하도록 AxCrypt를 구성하면 매번 수동으로 암호화할 필요가 없습니다.

    이는 조직의 ePHI(전자 보호 건강 정보)에 대한 일관된 보호를 보장하여 인적 오류의 위험을 줄이고 준수 노력을 간소화합니다. 데이터 보안 전략에 AxCrypt를 통합하면 의료 기관은 환자 프라이버시를 보호하고 HIPAA 준수를 달성하기 위한 선제적 접근 방식을 입증할 수 있습니다.

    데스크톱에서 휴면 상태의 파일을 자동으로 암호화하는 방법

    단계별 비디오 튜토리얼:

    Windows 및 Mac에서 암호를 키로 사용하여 파일을 암호화하는 방법을 따르세요.

    1단계: AxCrypt를 다운로드하고 설치합니다.

    2단계: AxCrypt를 실행하고 세부 정보를 입력하여 로그인 또는 가입합니다.

    3단계: 자물쇠 아이콘이 있는 ‘보안’ 버튼을 클릭하고 암호화할 파일을 선택합니다. 그러면 파일이 암호화됩니다.

    4단계: ‘최근 파일’ 탭에서 파일을 더블 클릭하면 암호화된 파일이 열립니다. 또는 ‘보안된 파일 열기’를 클릭하고 파일을 선택하여 엽니다.

    5단계: 파일을 자동으로 암호화하려면 파일 > 옵션으로 이동하여 ‘하위 폴더 포함’ 옵션을 선택합니다.

    6단계: ‘보안 폴더’ 탭을 클릭하고 자동으로 파일을 암호화할 폴더를 추가하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

    7단계: 보안된 폴더에 파일을 생성, 수정, 추가하거나 드래그하면 AxCrypt가 애플리케이션에서 로그아웃하거나 상단 오른쪽의 ‘정리’ 버튼을 클릭하면 자동으로 파일을 암호화합니다.

    AxCrypt를 일정 시간 후 자동 로그아웃 및 열린 파일 암호화를 설정하려면 파일 > 옵션 > 비활성화 로그아웃으로 이동하여 원하는 기간을 선택할 수 있습니다.

    가장 최근에 암호화된 파일은 ‘최근 파일’ 탭에 나타나며, 파일 확장자는 .axx입니다. 새로운 폴더와 하위 폴더를 추가할 수 있으며 AxCrypt는 폴더 내의 파일을 자동으로 암호화합니다.

    파일을 영구적으로 암호 해제하려면 상단 메뉴의 ‘보안 중지’ 아이콘을 클릭하고 암호 해제할 파일을 선택합니다.

    파일을 열어보거나 편집할 때는 임시로 복호화 과정이 진행되며, 파일에 대한 변경 사항은 자동으로 다시 암호화됩니다.

    AxCrypt는 또한 데스크톱에서 Google DriveOneDrive 계정으로 파일을 자동으로 암호화하고 동기화하여 휴대폰에서 파일에 접근하고 편집할 수 있습니다.

    무료로 이용하기