HR 분야 사이버 보안의 중요성

인사과는 직원 개인 정보, 지불 세부 정보 및 공개될 경우 심각한 피해를 줄 수 있는 기타 정보를 포함하여 많은 기밀 비즈니스 정보를 담당합니다. 결과적으로 인사 전문가는 사이버 위협으로부터 보호할 수 있는 좋은 위치에 있습니다.

이 디지털 시대에 사이버 보안은 기업의 주요 문제가되고 있습니다. 예를들어 정보 유출, 데이터 해킹 및 신원 도용이 발생하면 많은 사람들은 인사과 에서는 걱정할 필요가 없다고 생각합니다. 그러나 회사가 보안을 유지하려면 모든 직원이 기본적인 사이버 위생을 실천해야 합니다.

팬데믹이 조직을 혼란에 빠뜨리고 인사 관리자로 하여금 직무 수행 방법을 재고하게 함에 따라, 우리는 아무도 상상하지 못했던 새로운 작업 환경에 적응해야 합니다. HR 전문가들은 팬데믹 환경에서 직원의 건강과 웰빙뿐만 아니라, 안전한 문서 작업 처리 방법이나 수백만명에 달하는 해직자 혹은 원격 근무자들을 위한 편의 제공 방법 등도 고민하고 있습니다.

조직의 위험 노출

조직의 위험 노출은 정기적으로 위험 평가를 작성하여 화인할 수 있습니다. 정기적인 평가는 회사를 데이터 침해 또는 기타 위험에 노출시킬 가능성이 가장 높은 직원의 습관을 알아내는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 인사과 위험 평가는 기업에게 안전하지 않은 워크스테이션을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 직원이 신분증을 분실했는지 여부도 알 수 있습니다. 직원의 실수는 도둑에게 중요한 정보를 제공하거나 회사 네트워크에 대한 무제한 액세스를 제공할 수 있습니다.

정책 결정

HR은 규칙을 잘 문서화하고 모든 직원이 규칙을 인지하도록 해야 합니다. 여기에는 위협을 보고하고 효과적으로 대응하는 등의 기업과 데이터를 보호하기 위한 프로토콜이 포함됩니다.

채용 관행

공격자는 직원을 가장하여 내부에서 시스템에 액세스할 수 있으므로 백그라운드 확인에 시간과 리소스를 투자하는 것은 회사가 시스템을 보호하는 데 도움이 될 수 있는 중요한 보안 전략입니다. 백그라운드 확인은 비용이 많이 들 수 있으며, 회사는 이를 제대로 수행할 수단이 없을 수 있습니다. 이 경우 인사 부서가 액세스할 수 없는 정보를 드러내는 철저한 배경 조사를 할 수 있는 전문 보안 기관에 이러한 서비스를 아웃소싱하는 것이 가장 좋습니다.

데이터 제어 및 엑세스

HR 부서는 회사의 접근 제한을 설정하고 적용하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 직원의 고용 및 온보딩 전에도 HR 부서는 필요 데이터를 구축해 둘 수 있습니다. 또한 직원의 계약 만료 시점 기준으로 관련 정보에 엑세스 할 수 없도록 확실히 해둬야 합니다.

보안 침해를 방지하려면

위반이 발생하는 경우 IT 부서 단독으로 문제 해결에 대한 책임을 지지 않습니다. 특히 직원이 위반된 사건에 관련된 경우 HR 부서의 책임이기도 합니다. HR 부서는 은 직원의 행동에 대한 책임이 있습니다. 이런 사실때문에 조직은 사이버 범죄에 노출되어 있습니다.

AxCrypt를 사용한 256비트 암호화

사이버 범죄의 위협이 증가함에 따라 보안은 무시하기에는 너무 중요해졌습니다. 또한 인터넷 보안을 정보 기술 보안 전문가뿐만 아니라 회사 전체의 역할로 만들었습니다. AxCrypt는 256비트 암호화 및 사이버 보안을 유지하면서 팀원이 협업할 수 있는 다양한 기타 기능을 제공합니다. 인사 담당자가 회사의 사이버 보안에 크게 기여하는 데 도움이 될 수 있습니다.