회사 비밀번호 정리의 관련성

비즈니스 소유자로서 획득한 모든 암호와 자격 증명을 개별적으로 또는 전문적으로 추적하는 것은 어려울 수 있습니다. 비즈니스와 고객 모두의 비밀번호를 보호하는 것은 더욱 어려워집니다. 한편 모든 로그인에서 동일한 비밀번호를 사용하는 것은 위험하며 비즈니스 계정이 해킹 될 수 있습니다. 반면에 특정 직원이나 컨설턴트는 임시적이기 때문에 조직 내에서 누가 어떤 자격 증명에 액세스할 수 있는지 항상 규제할 수 없습니다.

비밀번호 유지 관리는 성공적인 비즈니스 운영의 필수 측면 중 하나이기 때문에 모든 비즈니스 소유자에게는 AxCrypt와 같은 비밀번호 관리자 가 필요합니다. 이 문서에서는 기업이 비밀번호를 구성해야 하는 이유와 방법을 설명합니다.

제한된 정보 액세스 권한

승인된 사용자만 중요한 정보에 액세스하여 데이터를 보호할 수 있도록 합니다. 데이터의 무결성을 확인 및 유지하고 보관중인 데이터가 무엇인지 정확히 아는 것도 매우 중요합니다.

'내 비밀번호 기억' 또는 힌트 옵션을 명확히 하세요.

해커가 브라우저의 보안 설정을 변경하거나 무시하여 최신 웹 브라우저에서 암호에 액세스할 수 있으므로 "내 암호 기억" 옵션을 선택하지 마십시오. 또한 공용 또는 디지털 문서에서 암호를 유지하는 것을 삼가하는 것이 좋습니다.

강력하고, 길고, 독특한 암호 만들기

암호는 대문자와 소문자, 숫자 및 특수 문자(예: @, £, 퍼센트 및 &)를 포함해야 하며 길이는 10자 이상이어야 합니다. 기업은 암호 보안 정책을 수립하고 주기적으로 업데이트해야 합니다. 또한 조직의 직원들은 각각의 고유한 암호가 있어야 합니다.

다단계 인증 시스템을 활용하십시오.

추가 보안 계층은 다단계 인증 시스템을 사용하여 암호 절차에 추가됩니다. 덕분에 해당 솔루션을 사용하여 회사의 보안 태세를 강화하고 암호 위반을 방지할 수 있습니다. 실제로 이 시스템을 배치하면 계정 침해의 99%를 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.

암호 관리자 사용

암호 관리자는 인터넷 로그인 정보와 암호를 중앙에 저장하고 하나의 강력한 마스터 암호로 보호되는 안전한 디지털 기기입니다. 또한 암호 관리자는 강력하고 독특한 암호를 생성할 수 있습니다. 각 계정에 특정한 암호를 만드는 데 도움을 줌으로써 데이터 보안을 향상시킵니다. 따라서 계정 중 하나가 손상되면 해당 계정에 액세스하는 데 사용된 암호를 사용하여 다른 계정에 액세스할 수 없습니다.

헬프 데스크는 암호 검색에 시간을 낭비하지만, 시간은 돈입니다. 암호를 외우려고 해도 헬프 데스크 직원은 자주 변경되고 관리해야 하는 계정의 양으로 인해 암호를 잊어버리는 경우가 많습니다. 브라우저를 사용한 암호 관리는 안전하지 않으며 다른 스프레드 시트에 저장하는 것은 일반적으로 클라우드에 동기화되지 않기 때문에 안전하지 않습니다. 비밀번호 변경이 기록되며 회사를 떠난 화난 직원의 복수 로 회사의 평판이 영향을 받을 수 있습니다.