Przy dzisiejszym postępie cyfrowym nieuniknione jest stawienie czoła wyzwaniom związanym z bezpieczeństwem plików. Dla firm ochrona danych wrażliwych i danych osobowych zarówno pracowników, jak i klientów powinna być najwyższym priorytetem. Więc jakich konkretnych narzędzi potrzebujesz, aby zapewnić ochronę ich danych?
Na szczęście dzisiejszy postęp cyfrowy przynosi również wiele korzyści w dostarczaniu potrzebnych rozwiązań. W tym przypadku jednym z najlepszych sposobów ochrony plików jest ich szyfrowanie. Szyfrując pliki, możesz łatwo zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do danych, manipulowaniu plikami i utracie danych. Oprócz tego możesz przeczytać ten artykuł, aby dowiedzieć się, na czym polega szyfrowanie.
Według ankiety przeprowadzonej przez Statista, 52% respondentów szyfruje pracownika lub człowieka zasobów danych w swoich przedsiębiorstwach. Dzięki procesowi szyfrowania Twoje dane są ukrywane, przetłumaczone na kod, aby były ukryte przed nieautoryzowanymi użytkownikami. W tym celu można użyć kilku metod szyfrowania plików.
W związku z tym, jeśli w końcu zdecydowałeś się zainwestować w oprogramowanie szyfrujące, sprawdzenie jego funkcji powinno być pierwszą rzeczą, którą musisz wziąć pod uwagę. Mając to na uwadze, ten artykuł przedstawi niektóre funkcje oprogramowania szyfrującego, które ułatwią ci pracę. Oto 5 kluczowych funkcji oprogramowania szyfrującego, o których powinieneś wiedzieć.
1. Algorytm szyfrowania
Wybierając oprogramowanie szyfrujące, musisz sprawdzić jego algorytmy, aby określić, w jaki sposób Twoje dane będą zabezpieczone lub chronione. Na początek algorytm szyfrowania przekształca zwykły tekst w tekst zaszyfrowany, aby uniemożliwić hakerom szybki dostęp do niego.
Jednak, ponieważ nie wszystkie kody lub algorytmy są sobie równe, niektóre działają szybciej niż inne. Aby pomóc Ci lepiej, oto 5 popularnych algorytmów szyfrowania, które są bez wątpienia nie do złamania:
2. Szyfrowanie nazwy pliku
Niektórym już samo szyfrowanie danych, takich jak zawartość plików, zapewnia ich bezpieczeństwo. Jeśli jednak zaszyfrujesz tylko rzeczywiste przechowywane dane, nieupoważnieni użytkownicy mogą nadal mieć dostęp do przeglądania nazw plików, archiwów i tym podobnych.
Poza tym inne osoby mogą czerpać informacje z dostępu do twoich nazw plików. A dla kogoś, kto chce chronić poufne pliki firmowe i inne dane osobowe, może to być dość niepokojące.
Z tego powodu ważne jest, aby oprogramowanie szyfrujące posiadało funkcję, która umożliwia szyfrowanie nazw plików. Ta funkcja powinna uniemożliwić innym osobom zobaczenie nazwy pliku i wymagać od nich klucza lub hasła przed uzyskaniem do niego dostępu. Jeśli potrzebujesz dodatkowej warstwy ochrony swoich plików, funkcja szyfrowania nazw plików może z pewnością się przydać.
Z drugiej strony warto zapoznać się z tym artykułem o różnych błędach ludzkich, które wpływają na bezpieczeństwo danych.
3. Bezpieczne usuwanie
O ile chcesz chronić wszystkie informacje z bieżących plików, możesz również chcieć chronić dane przed plikami, które chcesz odrzucić. Ponieważ te informacje mogą zawierać wrażliwe lub istotne treści dla innych plików, ważne jest zapewnienie ich ochrony aż do procesu usuwania.
Dlatego wybierając oprogramowanie szyfrujące, rozważ poszukanie funkcji bezpiecznego usuwania, która pozwala bezpiecznie usuwać pliki i usuwać wolne miejsce. Pamiętaj, że dzięki bezpiecznemu usuwaniu możesz mieć pewność, że Twoje pliki nie będą już mogły zostać przywrócone lub odzyskane. W ten sposób poufne dane są wysoce chronione i uniemożliwiają osobom postronnym dostęp do tych odrzuconych plików. Dlatego oprogramowanie do zarządzania plikami powinno mieć ścisłe funkcje zabezpieczeń.
4.Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Hasła są niezwykle cenne, zwłaszcza gdy chronisz poufne informacje lub projekty. Jednak w dzisiejszych czasach hakerzy są bardziej wytrwali i mogą szybko uzyskać hasła. Ale jaki jest lepszy sposób na skuteczniejszą ochronę danych niż wdrożenie funkcji uwierzytelniania dwuskładnikowego?
Według stanu na czerwiec 2019 r. badanie przeprowadzone przez Statista pokazuje, że 62% specjalistów IT świadomych bezpieczeństwa w
Ameryka Północna stwierdziła, że ich firma używa uwierzytelniania dwuskładnikowego do weryfikacji tożsamości. Z drugiej strony 52% używa jednorazowych.
Ta funkcja powinna być jedną z najważniejszych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przed zaangażowaniem się w określone oprogramowanie szyfrujące. Dodanie dodatkowej warstwy zabezpieczeń nie tylko wzmacnia bezpieczeństwo, ale także zmniejsza ryzyko cybernaruszeń, pomagając w budowaniu bezpiecznych relacji online. Może to pomóc Twojej firmie stać się bardziej wiarygodną; w związku z tym pozwala stworzyć godną zaufania reputację wśród klientów.
5. Udostępnianie kluczy
Zazwyczaj pracownicy dzielą się ze sobą istotnymi i związanymi z pracą informacjami. Jednak martwienie się o bezpieczeństwo danych podczas procesu udostępniania jest nieuniknione. Ponieważ budzi to obawy związane z udostępnianiem zabezpieczonych plików, niezwykle ważne jest, aby oprogramowanie szyfrujące posiadało funkcję, która pozwala na bezpieczniejsze udostępnianie i odbieranie plików.
Dzięki funkcji udostępniania kluczy możesz udostępniać pliki bez konieczności udostępniania haseł. Zamiast tego możesz udostępniać klucze plików określonym współpracownikom, aby zapewnić im dostęp do określonych plików. Następnie mogą łatwo przeglądać lub edytować udostępniony plik. Co więcej, powinno to umożliwić cofnięcie udostępniania pliku, aby szybko usunąć dostęp danej osoby.
Ponadto jedną rzeczą, o której musisz pamiętać, jeśli chodzi o udostępnianie plików, jest unikanie samoodszyfrowywania plików. Często są to samodzielne pliki wykonywalne. Ponieważ jednak zawierają one silnie zaszyfrowane informacje, skanowanie w poszukiwaniu antywirusa jest prawie niemożliwe. Aby dowiedzieć się więcej, możesz przeczytać ten artykuł o tym, dlaczego powinieneś unikać samoodszyfrowywania plików.
Dlaczego oprogramowanie szyfrujące jest potrzebne i co dalej?
Celem oprogramowania szyfrującego jest nie tylko zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych. Pozwala ono również wcześniej określić zagrożenia, które możesz napotkać i pomóc w ich uniknięciu na dłuższą metę. Najlepsze oprogramowanie do szyfrowania plików powinno spełniać wszystkie Twoje wymagania i zapewniać dodatkowe funkcje, które mogą się przydać.
Jak zaszyfrować system plików? To jedno z pytań, które powinny opuścić Twój umysł po znalezieniu odpowiedniego oprogramowania szyfrującego. Poza tym, szukając idealnego narzędzia, możesz zadać sobie te pytania:
Wybór oprogramowania szyfrującego może być początkowo skomplikowany. Jednak na dłuższą metę okaże się to dla Ciebie niezwykle korzystne. Jeśli szukasz przykładu, od czego zacząć, możesz zapoznać się z AxCrypt.