Najlepsze oprogramowanie do szyfrowania danych biznesowych: najlepszy przewodnik

Szyfrowanie to proces, który chroni Twoje wrażliwe dane biznesowe i poszczególne pliki poprzez przekształcanie zawartości plików do formatu nieczytelnego przy użyciu złożonych algorytmów. Gwarantuje to, że nawet jeśli osoby nieupoważnione uzyskają dostęp do Twoich danych, nie będą w stanie ich zrozumieć ani wykorzystać.

Proces szyfrowania zasadniczo obejmuje trzy kluczowe elementy szyfrowania danych:

AxCrypt wdraża potężny algorytm szyfrowania AES-256 do szyfrowania i zabezpieczania danych biznesowych. Może szyfrować pliki na różnych urządzeniach, takich jak komputery stacjonarne, laptopy, smartfony oraz w usługach chmurowych, takich jak OneDrive i Google Drive.

Dzięki AxCrypt firmy mogą skonfigurować automatyczne szyfrowanie plików w folderach i podfolderach oraz współpracować nad tymi plikami w czasie rzeczywistym. Firmy mogą także włączyć automatyczne szyfrowanie plików w usługach w chmurze i zapewnić kompleksowy mechanizm ochrony danych na wszystkich urządzeniach.

Oto jak automatycznie szyfrować dane biznesowe w zaledwie kilku krokach, korzystając z oprogramowania szyfrującego AxCrypt:

KROK 1: Pobierz i zainstaluj AxCrypt na swoim Windowsie lub Macu:https://axcrypt.net/download/

KROK 2: Otwórz AxCrypt i zaloguj się lub zarejestruj, podając swój adres e-mail i hasło.

KROK 3: Kliknij przycisk „Bezpieczne” z ikoną kłódki i wybierz plik, który chcesz zaszyfrować.

KROK 4: Spowoduje to zaszyfrowanie pliku i możesz go otworzyć, klikając dwukrotnie plik na karcie „Ostatnie pliki” lub klikając „Otwórz zabezpieczone” i wybierając plik.

KROK 5: Aby automatycznie szyfrować, kliknij Plik > Opcje i zaznacz opcję „Uwzględnij podfoldery”.

KROK 6: Kliknij kartę „Bezpieczne foldery” i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby dodać żądany folder, w którym chcesz automatycznie szyfrować pliki .

KROK 7: Utwórz, zmodyfikuj, dodaj lub przeciągnij pliki do zabezpieczonego folderu, a AxCrypt automatycznie je zaszyfruje po kliknięciu przycisku „Wyczyść” na górnej prawo lub wylogowanie się z aplikacji

Twoje ostatnio zaszyfrowane pliki pojawią się na karcie „Ostatnie pliki” i będą miały rozszerzenie .axx. Zarejestruj nowe foldery i podfoldery, a AxCrypt automatycznie zaszyfruje znajdujące się w nich pliki.

Aby całkowicie odszyfrować plik, kliknij przycisk „Zatrzymaj zabezpieczanie” na pasku menu głównego na górze i wybierz pliki, które chcesz odszyfrować.

With AxCrypt's Master Key feature, employers and managers can easily manage individual licenses and access encrypted accounts with a single click. The Master Key can decrypt any encrypted file within subordinate accounts and provides the ability to limit or revoke access to those accounts. This ensures that files can be decrypted in cases of key loss, employee departure, or credential loss.

Rozważmy na przykład scenariusz, w którym roczny raport przychodów utworzony przez poprzedni zespół finansowy został zaszyfrowany przy użyciu poświadczeń, które są teraz niedostępne dla nowego zespołu. Nowy zespół finansowy nie mógł uzyskać dostępu do raportu, gdy był on potrzebny do analizy rocznej.

Tutaj na ratunek przychodzi funkcja Master Key. Dzięki kluczowi głównemu upoważniony personel lub administratorzy mogą odzyskać dostęp do zaszyfrowanych plików, nawet jeśli oryginalne dane uwierzytelniające nie są już dostępne.

Zapewnia możliwość scentralizowanego zarządzania, pozwalając na odszyfrowanie plików na podległych kontach i możliwość kontrolowania uprawnień dostępu. Dzięki temu można odszyfrować istotne dokumenty i uzyskać do nich dostęp w razie potrzeby, pomimo zmian w składzie zespołu lub danych uwierzytelniających.

Firmy mogą wykorzystać funkcjonalność klucza głównego AxCrypt, aby przejąć kontrolę nad zaszyfrowanymi plikami i zapobiec potencjalnym blokadom dostępu do danych spowodowanym zmianami personalnymi lub utratą danych uwierzytelniających. Dodaje to dodatkową warstwę elastyczności do procesu szyfrowania.

Funkcja klucza głównego jest dostępna dla użytkowników AxCrypt Business i można ją włączyć z poziomu zaplecza My AxCrypt ID, logując się do account.axcrypt. net/en i wybierz Subskrypcja biznesowa > Zarządzaj i przewiń w dół do opcji Klucz główny.

Szyfrowanie i zabezpieczanie danych biznesowych i wrażliwych plików za pomocą protokołu AES-256 może zmienić zasady gry w zakresie środków bezpieczeństwa danych Twojej firmy. Może uchronić Twoją firmę przed ogromnymi stratami finansowymi wynikającymi z kosztownych naruszeń bezpieczeństwa danych, poprawić Twoją reputację i zaufanie wśród interesariuszy, zapewnić zgodność z wieloma przepisami i zasadami, a jednocześnie zapewnić solidny protokół bezpieczeństwa.

Inwestycja w niezawodne i wszechstronne oprogramowanie do szyfrowania plików, takie jak AxCrypt, zapewni Twojej firmie niezbędne narzędzia i funkcje do ochrony skutecznie chronić swoje wrażliwe dane. Dzięki płynnym przepływom pracy AxCrypt, funkcjom zapewniania zgodności, bezpiecznej współpracy i zapobieganiu naruszeniom danych możesz mieć pewność, że Twoje cenne informacje są chronione przed złośliwymi zagrożeniami.