Szyfrowanie w branży prawniczej

W dzisiejszych czasach dane są bardzo ważnym aspektem, dlatego też bezpieczeństwo danych musi być priorytetem dla wszystkich osób i organizacji, w tym firm IT, firm rządowych, fabryk, przedsiębiorstw, a także w kancelariach prawnych. Zawody prawnicze są szczególnie narażone na bardzo wrażliwe informacje o klientach prawników, które należy chronić. Branże prawnicze są bardzo ważne, ponieważ rosną obowiązki, a zatem szyfrowanie danych uwierzytelniających w branży prawniczej jest zbyt ważne. Prawnicy muszą być wystarczająco sprytni, aby chronić poufne informacje klientów, które w większości nie są śledzone przez firmy prawnicze.

Z ostatnich lat analizy wynika, że hakerzy coraz częściej biorą na cel firmy prawnicze. Odnotowano prawie 2,6 terabajta zhakowanych danych, w tym 2,2 miliona plików PDF i 3 miliony baz danych. Jednak bezpieczeństwo danych w branży prawniczej jest niskie; wiele firm prawniczych nawet teraz nie używa najbardziej podstawowego szyfrowania.

Bardziej niż kiedykolwiek wcześniej, kiedy technologia stała się częścią naszego życia, ponad 80% naszych danych osobowych i poufnych jest przesyłanych przez Internet, eksponowanych lub ujawnionych. Dlatego bardzo ważne jest zrozumienie wymaganego oprogramowania do ochrony danych. Wiele legalnych branż ucierpiało ostatnio w wyniku poważnych naruszeń danych i poniosło ogromne szkody, co doprowadziło do głośnych procesów sądowych.

Rozwiązania szyfrujące dla firm prawniczych zajmują się przepisami mającymi na celu zapewnienie bezpieczeństwa i poufnego przesyłania informacji oraz politykami mającymi na celu ochronę bezpiecznych systemów kryptograficznych przed nieupoważnionymi osobami i hakerami.

Mając dostęp do tych informacji o klientach, prawnicy muszą również ponosić odpowiedzialność za ich ochronę.

Adwokaci zobowiązani są do przestrzegania tajemnicy adwokackiej, tj. wszelkie informacje, którymi klient dzieli się z prawnikiem, powinny pozostać poufne, a co za tym idzie, wszelkie zeznania lub informacje udzielone przez prawnika są niedopuszczalne w sądzie. Prawnicy mają dostęp do tajemnic przedsiębiorstwa, własności intelektualnej i fikcyjne szkielety szaf swoich klientów. Ponadto, ponieważ udostępnianie plików za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Internetu ułatwiło komunikację z klientami, niesie ze sobą również znaczne ryzyko, zwłaszcza w odniesieniu do poufności. Prawnicy muszą poważnie traktować to ryzyko związane z ochroną informacji swoich klientów. Adwokaci, którzy nie chronią odpowiednio danych klientów, mogą stracić klientów, zaszkodzić ich reputacji lub zostać oskarżeni o nadużycia w wyniku naruszenia danych. Ponieważ dane adwokata zawierają wszystkie potrzebne informacje o kliencie, przy przeciętnym niższym poziomie bezpieczeństwa cybernetycznego, kancelarie prawne stały się głównym celem społeczności hakerów.

Adwokaci, którzy nie stosują szyfrowania na laptopach, smartfonach i urządzeniach przenośnych, powinni rozważyć pytanie: czy niezastosowanie tego, co wielu uważa za bezmyślne rozwiązanie, nie wymaga kompetentnych i rozsądnych środków?” ABA napisało w swoim TechReport 2021.

Kancelarie prawne, które doświadczyły naruszenia danych, były głównie spowodowane słabymi, ponownie wykorzystanymi lub skradzionymi hasłami. Praca prawnicza wymaga wysokiego poziomu poufności i bezpieczeństwa. Jest to konieczne, aby oprogramowanie kancelarii było chronione bezpiecznym hasłem i protokołem uwierzytelniania, zwłaszcza podczas pracy zdalnej. Zmniejsz to ryzyko i związane z nim koszty, zapamiętując jedno hasło – AxCrypt dba o zarządzanie hasłami w celu zapewnienia bezpieczeństwa kancelarii prawnej i ułatwia życie prawnicze oraz spełnia przepisy.