Jak AxCrypt zapewnia bezpieczną zgodność z RODO

W miarę jak Ogólne rozporządzenie Unii Europejskiej o ochronie danych danych (RODO) nadal kształtuje sposób, w jaki firmy zarządzają danymi osobowymi, zapewnienie zgodności z RODO stało się ważniejsze niż kiedykolwiek. Organizacje muszą wdrażać środki chroniące wrażliwe dane i utrzymanie zaufania konsumentów.

Jednym z najskuteczniejszych narzędzi w realizacji tego celu jest szyfrowanie plików RODO, a AxCrypt oferuje przystępne, a jednocześnie solidne rozwiązanie, które pomaga firmom w przestrzeganiu przepisów RODO przy jednoczesnym zachowaniu integralności danych.

RODO to zestaw regulacji mających na celu ochronę danych osobowych i zapewnienie, że firmy będą nimi zarządzać odpowiedzialnie. Kładzie nacisk na przejrzystość, bezpieczeństwo i odpowiedzialność w sposobie przetwarzania i przechowywania danych osobowych. Na rok 2024 kary za nieprzestrzeganie RODO osiągnęły znaczący poziom, a niektóre organizacje mogą ponosić miliony euro kar.

Zgodność z RODO wymaga od firm podejmowania konkretnych działań w celu ochrony danych osobowych, w tym zabezpieczenia ich przed nieautoryzowanym dostępem, zapewnienia przejrzystości wobec osób prywatnych oraz zapewnienia im kontroli nad ich danymi. Właśnie tutaj AxCrypt, dzięki zaawansowanemu oprogramowaniu szyfrującemu RODO, staje się niezbędnym narzędziem do ochrony wrażliwych informacji.

1. Prawo, uczciwość i przejrzystość:

Zgodnie z przepisami RODO firmy muszą przetwarzać dane osobowe w sposób zgodny z prawem, uczciwie i transparentnie. Jak stwierdzono w artykule 5(1)(a):

Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z prawem, uczciwie i w sposób przejrzysty w odniesieniu do podmiotu danych ("praworządność, uczciwość i przejrzystość").

Oznacza to jasne informowanie osób o tym, jak ich dane będą wykorzystywane. Dzięki AxCrypt firmy mogą szyfrować wrażliwe dane osobowe, zapewniając, że nawet jeśli osoby nieupoważnione do nich uzyskują, nie mogą ich odczytać ani nadużywać. Przyczynia się to do bezpiecznej zgodności z RODO poprzez szyfrowanie danych w ramach ochrony danych GDPR.

2. Ograniczenie celu:

RODO wymaga, aby dane osobowe były zbierane wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i uzasadnionych celach. Artykuł 5(1)(b) stanowi:

Zebrane do określonych, wyraźnych i legalnych celów, a nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami ("ograniczenie celu").

AxCrypt zapewnia, że firmy przechowują tylko niezbędne dane, które pozostają chronione, pomagając organizacjom spełniać zasadę ograniczenia celów wynikającą z RODO poprzez zapobieganie niepotrzebnemu ujawnianiu danych osobowych.

3. Minimalizacja danych:

Dane osobowe muszą być wystarczające, istotne i ograniczone do tego, co jest konieczne. Zgodnie z artykułem 5(1)(c):

Wystarczające, istotne i ograniczone do tego, co konieczne w odniesieniu do celów, dla których są przetwarzane ("minimalizacja danych").

AxCrypt pozwala firmom szyfrować tylko te dane, które są niezbędne, co pomaga w realizacji zasady minimalizacji danych wynikającej z RODO. Zamiast przechowywać duże ilości niechronionych danych, firmy mogą zdecydować się na szyfrowanie tylko najbardziej krytycznych plików, co zmniejsza ryzyko niepotrzebnego przetwarzania danych.

4. Integralność i poufność:

Być może najważniejszą cechą AxCrypt w kontekście oprogramowania zgodnego z RODO są jego możliwości szyfrowania. Artykuł 5(1)(f) stanowi:

Przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieautoryzowanym lub bezprawnym przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, przy użyciu odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych ("integralność i poufność").

Dane muszą być zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem, przypadkową utratą lub zniszczeniem. Oprogramowanie AxCrypt do szyfrowania plików wynikające z RODO zapewnia, że tylko upoważnione osoby mogą odszyfrować i uzyskać dostęp do plików, zachowując poufność i integralność zgodnie ze standardami zgodności z RODO.

RODO przyznaje osobom osobom kilka praw, w tym:

Prawo do dostępu: Osoby mogą ubiegać się o dostęp do swoich danych osobowych. Dzięki AxCrypt organizacje mogą łatwo pobierać i odszyfrować pliki, aby spełnić te żądania.

Prawo do poprawki: AxCrypt pozwala firmom szyfrować najnowsze dane, zapewniając dokładność przy jednoczesnym zachowaniu integralności danych.

Prawo do usuwania ("Prawo do bycia zapomnianym"): AxCrypt oferuje niezawodne rozwiązanie zapewniające bezpieczne usuwanie plików. Gdy firmy muszą usunąć dane osobowe, mogą bezpiecznie odszyfrować i usunąć pliki, w pełni przestrzegając tego prawa RODO.

Ochrona danych przez projekt i domyślnie

Jedną z podstawowych zasad RODO jest konieczność uwzględnienia ochrony danych w projektowaniu swoich systemów i procesów. Jest to znane jako "ochrona danych z założenia i domyślnie". Dzięki wykorzystaniu funkcji AxCrypt GDPR, firmy integrują solidne zabezpieczenia danych GDPR w codziennej działalności, zapewniając zgodność z RODO od samego początku.

1. Szyfrowanie dla bezpieczeństwa i prywatności: AxCrypt wykorzystuje szyfrowanie AES-256, powszechnie uznawane za jedną z najbezpieczniejszych dostępnych obecnie metod szyfrowania. Szyfrując dane w spoczynku, podczas transportu i podczas przetwarzania, firmy dbają o to, by wrażliwe dane były zawsze bezpieczne, zmniejszając ryzyko nieautoryzowanego dostępu lub naruszenia RODO.

2. Uproszczone zarządzanie zgodą: Chociaż AxCrypt nie zajmuje się bezpośrednio zarządzaniem zgodą, odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu, że wszelkie dane związane ze zgodą pozostają chronione. Dzięki zastosowaniu oprogramowania do szyfrowania RODO firmy mogą zagwarantować, że wszelkie dane osobowe lub dane zgody są bezpiecznie przechowywane i dostępne wyłącznie dla osób upoważnionych.

3. Plan reagowania na wycieki danych: W niefortunnym przypadku naruszenia danych wynikających z RODO, posiadanie planu reagowania na naruszenia danych jest niezbędne. AxCrypt może pomóc złagodzić szkody, zapewniając, że zaszyfrowane dane nie będą nieodpowiednio wykorzystywane ani wykorzystywane. Posiadanie zaszyfrowanych kopii zapasowych pozwala również firmom szybko odzyskiwać koszty incydentów bez naruszania wrażliwych danych.

4. Transgraniczne transfery danych: Podczas przenoszenia danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) zgodność z RODO pozostaje priorytetem. AxCrypt wspiera firmy w bezpiecznej zgodności z RODO, zapewniając ochronę danych osobowych podczas transferów transgranicznych. Pomaga to firmom spełniać wymogi RODO, gdy dane są udostępniane międzynarodowo.

Regularne audyty i przeglądy danych: Zgodność z RODO to nie jednorazowy wysiłek, lecz ciągły proces. Firmy powinny regularnie przeprowadzać audyty i przeglądy swoich środków ochrony danych wynikających z RODO. AxCrypt oferuje firmom funkcje umożliwiające łatwy audyt i zarządzanie plikami szyfrowanymi, zapewniając ich zgodność i ochronę przez cały czas.

Szkolenia i świadomość personelu: Zapewnienie szkolenia pracowników w zakresie zasad bezpieczeństwa danych wynikających z RODO jest kluczowe dla utrzymania zgodności. AxCrypt może być częścią szerszego programu szkoleniowego organizacji dotyczącego zgodności z RODO, zapewniając, że pracownicy rozumieją znaczenie szyfrowania RODO w ochronie danych osobowych.