Jak bezpiecznie udostępniać pliki każdemu za pomocą AxCrypt

Można powiedzieć, że bezpieczne udostępnianie plików jest podstawą zdolności nowoczesnego przedsiębiorstwa do rozwoju w konkurencyjnym i połączonym krajobrazie cyfrowym. Przynajmniej ja jestem o tym przekonany.

Każda firma, która chce się rozwijać w tym cyfrowym krajobrazie, który kręci się wokół nieprzerwanej komunikacji, musi wziąć pod uwagę odpowiednie środki bezpieczeństwa. Pomysł to jedno, a świetna załoga i kierownictwo to drugie. Ale jeśli firma nie jest zbudowana na bezpiecznym fundamencie, sukces, którego firma bardzo oczekiwała, nie nastąpi.

W rzeczywistości bardzo łatwo jest firmie całkowicie się załamać, jeśli nie jest to brane pod uwagę od samego początku. I dzieje się to szybko. Wystarczy jedno naruszenie danych lub dokumenty, które trafią w nieautoryzowane ręce, aby doprowadzić do postępującego upadku całej firmy.

„Zapewnienie integralności danych kopii zapasowej ma kluczowe znaczenie w przypadku cyberataku. Kopie zapasowe muszą ewoluować, aby obsługiwać kompleksowe skanowanie plików i baz danych, aby zapewnić, że są wolne od uszkodzeń i niezawodne, gdy wymagane jest przywrócenie. Dodając tę ​​warstwę odporności, organizacje mogą szybciej wykryć uszkodzenie, a w przypadku ataku te zweryfikowane kopie zapasowe służą jako pierwszy punkt odzyskiwania” — powiedział Jim McGann, wiceprezes ds. partnerstw strategicznych w Index Engines.

Zgadzam się.

Istnieje kilka rozwiązań oprogramowania szyfrującego. AxCrypt to uniwersalna usługa szyfrująca z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem. Dzięki ciągłemu dodawaniu nowych warstw ochrony, aby być o krok przed cyberprzestępcami, zdobyli kilka nagród i pozostali jednym z najpopularniejszych rozwiązań szyfrujących na świecie.

W tym blogu opowiem, dlaczego bezpieczne udostępnianie plików jest tak ważne:

Naruszenia danych: To zazwyczaj główny powód, dla którego firmy uważają, że powinny stosować szyfrowanie jako część swojej strategii bezpieczeństwa. Naruszenia danych wydają się destrukcyjne dla nowo powstałych firm i takie są, ale to tylko jeden z wielu obszarów, w których szyfrowanie pomaga firmie się zabezpieczyć i rozwijać. Tak naprawdę jest wiele obszarów i wymienię je poniżej.

Infekcje malware: Mówiąc o zrujnowaniu czyjejś reputacji. Faktem jest, że udostępnianie plików bez odpowiednich środków bezpieczeństwa nie tylko szkodzi Twojej firmie, ale także każdemu, kto jest odbiorcą pliku. Szyfrowanie usuwa wszelkie możliwości zainfekowania malware i zapewnia, że ​​zarówno Twoja firma, jak i Twoje firmy partnerskie pozostaną czyste.

Utrata poufności: Nieautoryzowany dostęp do plików może skutkować ujawnieniem poufnych informacji biznesowych, danych osobowych i własności intelektualnej. To kolejny obszar, który byłby dewastujący dla firmy. Utrata poufności spowoduje również spadek reputacji i zaniedbane połączenia.

Strata finansowa: Istnieje wiele informacji, które są cenne dla cyberprzestępców. Nie tylko bezpośredni atak jest niszczącym aspektem. Początkowe naruszenie danych jest zazwyczaj tylko początkiem. Dzięki informacjom, które zbierają od firmy, mogą rozszerzyć swój atak, zwiększając straty finansowe. Mogą wykorzystać informacje do popełnienia oszustwa. Ponadto firma może ponieść jeszcze większe straty finansowe z powodu kosztów działań naprawczych.

Uszkodzenie reputacji: Reputacja jest kluczem do sukcesu firmy. Żaden klient nie nawiązuje kontaktu ze znaną niebezpieczną firmą. Szyfrowanie nie jest przeznaczone tylko dla klientów, ale także dla potencjalnych partnerów i interesariuszy, którzy są równie ważni dla utrzymania firmy w ruchu. Szyfrowanie zachęci klientów i partnerów do zaangażowania się w Twoją firmę.

Utrata przewagi konkurencyjnej: Ujawnienie strategicznych informacji biznesowych może podważyć przewagę konkurencyjną organizacji.

Zapewnienie bezpiecznych praktyk udostępniania plików jest kluczowe dla ograniczenia tych zagrożeń i ochrony poufnych informacji przed nieautoryzowanym dostępem i wykorzystaniem.

AxCrypt to chwalone przez krytyków oprogramowanie szyfrujące, zaprojektowane do ochrony poufnych plików i danych. Jego podstawowe funkcje obejmują:

Dzięki tym funkcjonalnościom AxCrypt jest kompleksowym rozwiązaniem do szyfrowania plików i bezpiecznego zarządzania nimi, odpowiednim zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i firm.

1. Pobierz AxCrypt: Użyj tego linku, aby pobrać AxCrypt. Wybierz opcję pobierania Mac lub Microsoft.

2. Skonfiguruj konto: Po pobraniu oprogramowania musisz skonfigurować konto. W tym samouczku skonfigurowałem nowe konto, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami. Informacje wymagane do początkowej konfiguracji to Twój adres e-mail.

3. Zweryfikuj identyfikator AxCrypt: Po podaniu adresu e-mail otrzymasz wiadomość e-mail z weryfikacją identyfikatora AxCrypt. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zweryfikować swój identyfikator AxCrypt.

4. Wybierz hasło: Po weryfikacji zostaniesz przekierowany na stronę użytkownika AxCrypt, aby wybrać preferowane hasło. Na tym etapie możesz użyć menedżera haseł AxCrypt, aby wygenerować unikalne, bezpieczne hasło.

5. Zaloguj się do aplikacji: Po skonfigurowaniu konta możesz zalogować się do aplikacji. Musisz jednak wybrać plan, aby w pełni korzystać z produktu. Możesz wybierać między Premium, Business i Password Manager. Jako osoba indywidualna wybierz Premium, a jako firma wybierz Business.

5. Zaloguj się do aplikacji: Po skonfigurowaniu konta możesz zalogować się do aplikacji. Musisz jednak wybrać plan, aby w pełni korzystać z produktu. Możesz wybierać między Premium, Business i Password Manager. Jako osoba indywidualna wybierz Premium, a jako firma wybierz Business.

6. Wybierz plan płatności: Aby korzystać z aplikacji, musisz wybrać plan płatności. AxCrypt oferuje miesięczny bezpłatny okres próbny. Wybrałem miesięczny okres próbny i mogłem łatwo anulować plan bez konieczności płacenia za miesiąc.

7. Wypełnij wniosek: Po wybraniu planu płatności możesz wypełnić wniosek, podając swój adres e-mail i hasło.

8. Zabezpiecz swoje pliki: Po zalogowaniu kliknij opcję „Bezpieczne”, drugą od lewej, aby rozpocząć zabezpieczanie swoich plików.

Wybierz plik, który chcesz zaszyfrować.

Teraz, aby udostępnić zabezpieczony plik, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Udostępnij klucze.

Możesz również udostępnić niezabezpieczony plik bezpośrednio, bez wcześniejszego szyfrowania. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać plik. AxCrypt wyświetli monit, że najpierw zaszyfruje plik, a następnie udostępni go zamierzonym odbiorcom.

Możesz udostępniać wiele plików, wybierając je zbiorczo.

Dodaj użytkownika, którego chcesz nazwać zaufanym odbiorcą, wpisując jego adres e-mail.

Po kliknięciu „Dodaj” zobaczysz poniżej listę wszystkich odbiorców.

Następnie kliknij „OK”.

Teraz Twój plik jest bezpieczny i możesz go udostępnić zaufanemu odbiorcy. WAŻNE! Nadal musisz wysłać im rzeczywisty plik. Możesz to zrobić za pośrednictwem poczty e-mail, Google Drive, WhatsApp itp.

Najlepszą rzeczą w Key Sharing jest to, że nie musisz udostępniać swojego hasła odbiorcy, aby mógł uzyskać do niego dostęp. Wszystko, czego potrzebuje, to sam AxCrypt.

9. Odszyfruj: Po zalogowaniu się na swoje konto, użytkownik będzie mógł uzyskać dostęp do pliku, używając swojego hasła.

Na koniec, aby odbiorca mógł odszyfrować plik, może albo kliknąć na niego dwukrotnie, albo skorzystać z opcji „Otwórz bezpiecznie”.

Wyobraź sobie wiodącą firmę zajmującą się tworzeniem oprogramowania, która łączy się z wybitnym producentem sprzętu technologicznego. Oczekuje się, że fuzja ta stworzy technologicznego giganta, który będzie w stanie oferować kompleksowe rozwiązania sprzętowe i programowe. Biorąc pod uwagę złożoność i wrażliwość fuzji, bezpieczne udostępnianie plików jest kluczowe.

Weź pod uwagę wszystkie zaangażowane strony: CEO, CFO i COO z obu firm. Na tym się nie kończy — prawnicy zajmujący się umowami, działy HR odpowiedzialne za zarządzanie danymi pracowników, działy finansowe zajmujące się wyceną aktywów i audytami finansowymi oraz działy IT zapewniające cyberbezpieczeństwo i migrację danych.

W związku z tym, że wszystkie te dane są udostępniane między departamentami, istnieje znaczne ryzyko naruszeń danych. Naruszenia te mogą prowadzić do strat finansowych, szkód dla reputacji i reperkusji prawnych.

Kolejnym wyzwaniem jest zapewnienie zgodności z przepisami o ochronie danych, takimi jak GDPR, CCPA i HIPAA. Mają również obowiązek zachowania integralności i kompletności danych podczas procesu transferu.

Dlatego szyfrowanie i bezpieczeństwo danych są tak ważne dla wiodącej firmy. Dzięki wdrożeniu systemu szyfrowania AES-256 firmy AxCrypt, dwie łączące się firmy będą miały te wyzwania pod kontrolą.