Znaczenie organizacji haseł firmowych

Śledzenie wszystkich haseł i poświadczeń zdobytych jako właściciel firmy może być trudne, zarówno indywidualnie, jak i zawodowo. Ochrona haseł zarówno Twojej firmy, jak i klientów sprawia, że jest to jeszcze trudniejsze. Z jednej strony stosowanie tego samego hasła we wszystkich loginach jest ryzykowne i może prowadzić do włamań na konta firmowe. Z drugiej strony, ponieważ niektórzy pracownicy lub konsultanci są tymczasowi, nie zawsze możesz określić, kto ma dostęp do jakich referencji w organizacji.

Każdy właściciel firmy potrzebuje menedżera haseł , takiego jak AxCrypt, ponieważ utrzymanie haseł jest jednym z podstawowych aspektów prowadzenia udanego biznesu. W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego i w jaki sposób firma powinna organizować swoje hasła.

Ogranicz dostęp do informacji

Upewnij się, że tylko upoważnione osoby mają dostęp do krytycznych informacji, aby chronić Twoje dane. Bardzo ważna jest również weryfikacja i utrzymanie integralności Twoich danych, a także wiedza o tym, jakie dane masz pod swoją opieką.

Zachowaj czystość Wyłącz „Zapamiętaj moje hasło” lub opcje podpowiedzi

Unikaj wybierania opcji „zapamiętaj moje hasło”, ponieważ hakerzy mogą stanowić zagrożenie, zmieniając lub omijając ustawienia zabezpieczeń przeglądarki, aby uzyskać dostęp do haseł w nowszych przeglądarkach internetowych. Ponadto lepiej jest powstrzymać się od przechowywania haseł w dokumentach publicznych lub cyfrowych.

Twórz silne, długie i wyróżniające się hasła

Hasła muszą zawierać duże i małe litery, cyfry oraz znaki specjalne (takie jak @, £, procent i &) i muszą mieć co najmniej dziesięć znaków. Firmy powinny ustanowić politykę bezpieczeństwa haseł i często ją aktualizować. Dodatkowo każdy pracownik w organizacji musi mieć własne hasło.

Skorzystaj z systemu uwierzytelniania wielostopniowego.

Do procedury hasła dodaje się dodatkową warstwę bezpieczeństwa dzięki zastosowaniu systemu uwierzytelniania wieloskładnikowego. Z tego powodu rozwiązanie może być wykorzystane do wzmocnienia stanu bezpieczeństwa Twojej firmy i ochrony przed naruszeniami haseł. W rzeczywistości samo wdrożenie tego systemu może pomóc w wyeliminowaniu 99% naruszeń konta.

Użyj menedżera haseł

Menedżer haseł to bezpieczny, cyfrowy instrument, który centralnie przechowuje dane logowania do Internetu i hasła i jest chroniony jednym, silnym hasłem głównym. Dodatkowo menedżerowie haseł mogą tworzyć dla Ciebie silne, jedyne w swoim rodzaju hasła. Pomagając w tworzeniu hasła, które jest specyficzne dla każdego z Twoich kont, ta aplikacja poprawia bezpieczeństwo danych. W rezultacie, jeśli jedno z Twoich kont zostanie naruszone, hasło użyte do uzyskania do niego dostępu nie może być użyte do uzyskania dostępu do innych kont.

Help desk marnuje czas na wyszukiwanie haseł, a czas to pieniądz. Nawet jeśli próbowali zapamiętać hasła, pracownicy help desku często je zapominają z powodu częstych zmian i ilości kont, którymi muszą zarządzać. Zarządzanie hasłami za pomocą przeglądarki nie jest bezpieczne, a zapisywanie ich w innym arkuszu kalkulacyjnym jest jeszcze mniej bezpieczne, ponieważ zazwyczaj nie są one synchronizowane z chmurą. Zmiany hasła są rejestrowane i nie chronią firmy o złej reputacji przed zemstą zły pracownik , który odszedł z firmy.