Como cumprir os requisitos de criptografia HIPAA?

Na era atual da IA, a privacidade e a confidencialidade dos dados se tornam um aspecto crítico dos dados de um usuário, especialmente em setores como o de saúde, onde informações confidenciais são tratadas todos os dias. O setor de saúde gera hoje aproximadamente 30% do volume mundial de dados, e espera-se que esse número cresça exponencialmente no futuro.

O aumento exponencial dos dados de saúde também os torna altamente vulneráveis a ataques cibernéticos devastadores e violações de dados. A saúde é um dos 3 principais setores visados em termos de ataques cibernéticos, com os Registros Eletrônicos de Saúde (RES) contendo Informações Pessoais Identificáveis (PII) sendo particularmente vulneráveis.

Para mitigar esses riscos e proteger os dados confidenciais de saúde, a HIPAA foi criada nos EUA como uma lei federal. A HIPAA exige que hospitais, prestadores de serviços de saúde, provedores de seguros e qualquer entidade que processe dados confidenciais de saúde garantam medidas abrangentes de segurança de dados, incluindo criptografia, para proteger as informações dos pacientes e manter a privacidade e a confidencialidade.

Nesta postagem de blog, exploraremos a HIPAA, seus requisitos de criptografia e uma lista de verificação para ajudar sua organização de saúde a cumprir facilmente os requisitos de criptografia de dados da HIPAA.

A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde de 1996 (HIPAA) é uma lei federal dos Estados Unidos que determina a criação de regras para impedir a divulgação não autorizada de dados confidenciais de saúde – sem o consentimento do paciente.

Promulgada em 1996, a HIPAA é regulamentada pelo Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA (HHS) e aplicada pelo Escritório de Direitos Civis (OCR). A proteção da HIPAA abrange informações de saúde protegidas (PHI), que incluem quaisquer dados que possam ser usados para identificar um indivíduo durante uma jornada de saúde.

A PHI engloba uma ampla gama de dados, incluindo registros médicos, históricos de pacientes, resultados de exames laboratoriais e informações de faturamento. Além disso, a HIPAA protege outras informações de identificação, como nomes, endereços, números de segurança social e até mesmo endereços IP, se estiverem associadas a informações de saúde.

A criptografia, particularmente na segurança de arquivos, transforma dados em um formato ilegível usando algoritmos complexos e chaves criptográficas. Os dados originais, chamados de texto sem formatação, tornam-se texto cifrado após a criptografia, e a descriptografia reverte esse processo.

Durante a criptografia, o algoritmo reorganiza e altera os dados, guiados por chaves criptográficas, para criar uma versão embaralhada que pode ser restaurada ao seu estado original por meio da descriptografia.

Esse método difere da proteção por senha simples, que protege apenas os dados com uma senha, deixando-os vulneráveis a acessos não autorizados. A criptografia, no entanto, torna os dados indecifráveis sem a chave de descriptografia, fornecendo proteção robusta mesmo se os dados forem vazados ou acessados sem autorização.

Na área da saúde, onde a proteção de informações confidenciais do paciente é crucial de acordo com as regulamentações da HIPAA, a criptografia serve como uma ferramenta vital para garantir a segurança dos dados. Ele funciona como um código secreto, embaralhando dados para impedir o acesso não autorizado, ao contrário da proteção por senha, que pode ser facilmente contornada com as ferramentas certas.

Esta lista de verificação foi projetada para servir como uma ferramenta valiosa para ajudar sua organização a avaliar sua aderência atual aos requisitos de criptografia de dados da HIPAA. Lembre-se, alcançar e manter a conformidade com a HIPAA é um processo contínuo.

Recomendamos que você revisite e utilize essa lista de verificação regularmente para garantir a segurança contínua das Informações de Saúde Protegidas (ePHI) eletrônicas de seus pacientes.

Avaliação do risco:

Implementação de criptografia:

Gerenciamento de chaves:

Documentação e Políticas:

Monitoramento e conformidade contínuos:

Considerações adicionais:

Leitura adicional:

As organizações de saúde enfrentam um desafio constante na proteção de dados confidenciais de pacientes. É aqui que o AxCrypt, um software de criptografia de arquivos fácil de usar, pode ser um ativo valioso para cumprir os requisitos de criptografia de dados em repouso da HIPAA.

O AxCrypt aproveita o robusto algoritmo de criptografia AES-256, um padrão reconhecido para proteção de dados de primeira linha. Isso garante que, mesmo que indivíduos não autorizados obtenham acesso aos seus dispositivos ou locais de armazenamento, as informações criptografadas do paciente permaneçam indecifráveis sem a chave de descriptografia.

O AxCrypt simplifica o gerenciamento de chaves com recursos fáceis de usar, permitindo que o pessoal autorizado acesse arquivos criptografados, mantendo-os protegidos contra ameaças externas. Além disso, o AxCrypt vai além da funcionalidade básica de criptografia. Seus recursos de criptografia automática simplificam a segurança dos dados. Você pode configurar o AxCrypt para criptografar automaticamente os arquivos ao salvá-los em pastas específicas, eliminando a necessidade de criptografia manual a cada vez.

Isso garante uma proteção consistente para o ePHI da sua organização, reduzindo o risco de erro humano e simplificando os esforços de conformidade. Ao incorporar o AxCrypt à sua estratégia de segurança de dados, as organizações de saúde podem demonstrar uma abordagem proativa para proteger a privacidade do paciente e alcançar a conformidade com a HIPAA.

Tutorial em vídeo passo a passo:

Siga estas etapas para criptografar seus arquivos usando uma senha como chave no Windows e no Mac.

PASSO 1: Baixe e instale o AxCrypt

PASSO 2: Inicie o AxCrypt e faça login ou cadastre-se com seus detalhes.

PASSO 3: Clique no botão 'Seguro' com um ícone de cadeado e selecione o arquivo que você gostaria de criptografar. Isso criptografará o arquivo.

PASSO 4: Clicar duas vezes no arquivo na guia 'Arquivos recentes' abrirá o arquivo criptografado. Como alternativa, clique em 'Open Secured' e selecione o arquivo a ser aberto.

PASSO 5: Para criptografar arquivos automaticamente, vá para Arquivo > Opções e marque a opção ‘Incluir Subpastas’.

PASSO 6: Clique na guia 'Pastas protegidas' e clique com o botão direito do mouse para adicionar a pasta desejada que você gostaria de criptografar automaticamente os arquivos dentro.

PASSO 7: Criar, modificar, adicionar ou arrastar arquivos para a pasta protegida, e AxCrypt irá criptografá-los automaticamente assim que você clicar no botão 'Limpar' no canto superior direito ou sair do aplicativo.

Você pode, adicionalmente, configurar o AxCrypt para sair automaticamente após um certo tempo e criptografar quaisquer arquivos abertos indo em Arquivo > Opções > Encerrar Sessão por Inatividade e selecionando a duração desejada.

Seus arquivos criptografados mais recentes aparecerão na tela principal na guia 'Arquivos recentes' e terão uma extensão de arquivo .axx. Você pode adicionar novas pastas e subpastas e o AxCrypt também as criptografará automaticamente.

Para descriptografar permanentemente um arquivo, clique no ícone 'Parar de proteger' na faixa do menu principal na parte superior e selecione os arquivos que você gostaria de descriptografar.

Quando você abre um arquivo para exibir ou editar, ele cria apenas um processo de descriptografia temporário e quaisquer alterações feitas no arquivo serão automaticamente criptografadas novamente.

O AxCrypt também pode criptografar e sincronizar automaticamente arquivos do seu desktop para suas contas do Google Drive e do OneDrive , permitindo que você os acesse e edite em qualquer lugar em seu telefone.