July 20, 2023

Лучшее программное обеспечение для шифрования бизнес-данных: полное руководство

Шифрование конфиденциальных данных и важных бизнес-файлов является одним из наиболее важных шагов, которые компания или организация могут предпринять, чтобы защитить себя от дорогостоящих утечек данных, утечек данных, вызванных человеческими ошибками, вредоносными программами и крупномасштабными кибератаками.

В соответствии с Verizon’s Data Breach Investigations Report (DBIR) за 2022 год ошеломляющие 82% утечек данных были связаны с той или иной формой человеческого фактора. Это означает, что 8 из 10 утечек данных были вызваны человеческими ошибками, включая уязвимые фишинговые атаки, случайную отправку по электронной почте и социальную инженерию.

Малый и средний бизнес (МСБ) и предприятия особенно уязвимы для киберугроз. На малые предприятия приходится более 42% of all data breaches, а тревожные 60% of small businesses shut down в течение 6 месяцев после кибератаки. Для предприятий становится невозможным уделять приоритетное внимание безопасности своих конфиденциальных данных с помощью проверенных методов кибербезопасности.

При использовании мощных методов шифрования, таких как использование алгоритма шифрования AES-256, даже если данные вашего бизнеса будут взломаны и ухичены, они будут нечитаемы посторонними лицами. Это значительно затрудняет киберпреступникам использование ваших данных и нанесение вреда вашему бизнесу.

Программное обеспечение для шифрования AxCrypt - это

Как шифрование защищает ваши бизнес-данные?

Шифрование — это процесс, который защищает конфиденциальные бизнес-данные и отдельные файлы путем преобразования содержимого файлов в нечитаемый формат с использованием сложных алгоритмов. Это гарантирует, что даже если неавторизованные лица получат доступ к вашим данным, они не смогут понять или использовать их.

Процесс шифрования, по сути, включает в себя три ключевых компонента для шифрования данных:

Открытый текст, который ссылается на исходные незашифрованные данные или файл.

Алгоритм шифрования, такой как AES, который использует сложные математические функции для перестановки и перемешивания содержимого исходного файла или данных.

Криптографические ключи, которые представляют собой уникальные ключи с определенными шаблонами, используемыми для шифрования и расшифровки файлов. Эти ключи позволяют обратить процесс шифрования в обратном порядке, позволяя уполномоченным лицам считывать данные. Думайте о них как об уникальных ключах от вашего дома или автомобиля.

После того, как файлы зашифрованы, пользователи могут расшифровать их с помощью указанного ключа дешифрования, привязанного к конкретному файлу. Затем пользователи могут просматривать, редактировать и изменять эти файлы, а также повторно шифровать их после процесса изменения.

Шифрование бизнес-данных дает несколько основных преимуществ, которые могут обеспечить душевное спокойствие и обеспечить приоритет безопасности бизнеса:

🔄 Беспрерывные рабочие процессы: Автоматическое шифрование оптимизирует рабочие процессы, автоматически защищая новые и измененные файлы. Сотрудники могут работать с зашифрованными файлами без сбоев, повышая производительность и безопасность данных.

✅ Соответствие нормативным требованиям: Шифрование помогает соблюдать требования к защите данных в различных нормативных актах и обеспечивает соблюдение правовых норм.

👥 Безопасная совместная работа: зашифрованные файлы обеспечивают безопасную совместную работу и совместное использование, ограничивая доступ уполномоченных лиц.

🛡️ Защита от утечки данных: шифрование снижает риск утечки данных, делая украденные или скомпрометированные данные нечитаемыми для киберзлоумышленников. Даже если произойдет нарушение, зашифрованные данные практически бесполезны для злоумышленников, помогая смягчить потенциальный ущерб и избежать финансовых последствий.

Как AxCrypt автоматически защищает бизнес-данные!

AxCrypt использует мощный алгоритм шифрования AES-256 для шифрования и защиты бизнес-данных. Он может шифровать файлы на различных устройствах, таких как настольные компьютеры, ноутбуки, смартфоны, а также в облачных сервисах, таких как OneDrive и Google Диск.

С помощью AxCrypt компании могут настроить автоматическое шифрование файлов в папках и подпапках и совместно работать над этими файлами в режиме реального времени. Компании также могут включить автоматическое шифрование файлов в облачных сервисах и обеспечить комплексный механизм защиты данных на всех устройствах.

Вот как автоматически зашифровать бизнес-данные всего за несколько шагов с помощью программного обеспечения для шифрования AxCrypt:

ШАГ 1: Загрузите и установите AxCrypt на свой Windows или Mac:https://axcrypt.net/download/

ШАГ 2: Откройте AxCrypt и войдите в систему или зарегистрируйтесь, используя свой адрес электронной почты и пароль.

ШАГ 3: Нажмите кнопку 'Зашифровать' со значком замка и выберите файл, который вы хотите зашифровать.

ШАГ 4: Это зашифрует файл, и вы можете открыть его, дважды щелкнув файл на вкладке 'Последние файлы' или нажав 'Открыть защищенный файл' и выбрать файл.

ШАГ 5: Чтобы автоматически зашифровать, нажмите «Файл > Параметры» и установите флажок 'Включить подпапки'.

ШАГ 6: Перейдите на вкладку 'Защищенные папки' и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы добавить нужную папку, в которой вы хотите автоматически шифровать файлы.

ШАГ 7: Создавайте, изменяйте, добавляйте или перетаскивайте файлы в защищенную папку, и AxCrypt автоматически зашифрует их после нажатия кнопки «Очистить» в правом верхнем углу или выйдите из приложения

Ваши недавно зашифрованные файлы появятся на вкладке «Последние файлы» и будут иметь расширение .axx. Создайте новые папки и вложенные папки, и AxCrypt автоматически зашифрует файлы в них.

Чтобы полностью расшифровать файл, нажмите кнопку «Остановить защиту» в шапке главного меню вверху и выберите файлы, которые вы хотите расшифровать.

С помощью AxCrypt's Master Key работодатели и менеджеры могут легко управлять индивидуальными лицензиями и получать доступ к зашифрованным учетным записям одним щелчком мыши. Главный ключ позволяет расшифровать любой зашифрованный файл в подчиненных учетных записях и предоставляет возможность ограничить или отозвать доступ к этим учетным записям. Это гарантирует, что файлы могут быть расшифрованы в случае потери ключа, ухода сотрудника или потери учетных данных.

Например, рассмотрим сценарий, где годовой отчет о доходах, созданный предыдущей финансовой командой, был зашифрован с помощью учетных данных, которые теперь недоступны для новой команды. Новая финансовая группа не смогла получить доступ к отчету, когда он был необходим для ежегодного анализа.

Здесь на помощь приходит функция мастер-ключ. С помощью главного ключа авторизованный персонал или администраторы могут восстановить доступ к зашифрованным файлам, даже если исходные учетные данные больше не доступны.

Он обеспечивает возможность централизованного управления, позволяя расшифровывать файлы в подчиненных учетных записях и контролировать права доступа. Это гарантирует, что важные документы могут быть расшифрованы и доступны при необходимости, несмотря на изменения в членах команды или учетных данных.

Компании могут использовать функциональность мастер-ключа AxCrypt, чтобы получить контроль над своими зашифрованными файлами и предотвратить любые потенциальные препятствия для доступа к данным, вызванные изменениями персонала или потерей учетных данных. Это добавляет дополнительный уровень гибкости в процесс шифрования.

Функция Мастер-ключ доступна пользователям AxCrypt Business и может быть включена из серверной части My AxCrypt ID, войдя в account.axcrypt.net/en и выбрав Business подписка > Управление и прокрутив вниз до параметра Мастер-ключ.

Путь вперед

Шифрование и защита ваших бизнес-данных и конфиденциальных файлов с помощью AES-256 может изменить правила игры в мерах безопасности данных вашего бизнеса. Это может спасти ваш бизнес от огромных финансовых потерь из-за дорогостоящих утечек данных, повысить вашу репутацию и доверие среди заинтересованных сторон, обеспечить соблюдение нескольких норм и правил и одновременно обеспечить надежный протокол безопасности.

Инвестиции в надежное и всеобъемлющее программное обеспечение для шифрования файлов, такое как AxCrypt, предоставят вашему бизнесу необходимые инструменты и функции для эффективной защиты ваших конфиденциальных данных. Благодаря бесперебойным рабочим процессам AxCrypt, возможностям соответствия требованиям, безопасному сотрудничеству и предотвращению утечки данных вы можете быть уверены, что ваша ценная информация защищена от вредоносных угроз.

Выбирая AxCrypt!

AxCrypt — отмеченное наградами программное обеспечение для шифрования файлов, доступное для устройств Windows, Mac, iOS и Android. Шесть лет подряд AxCrypt был удостоен награды «Лучшее программное обеспечение для шифрования» по версии PC Mag с 2016 года.

AxCrypt - это отличный выбор для бизнеса и организаций, которым требуется комплексное и надежное программное обеспечение для шифрования. Он использует превосходный алгоритм AES 256 для защиты бизнес-данных и поставляется с несколькими уникальными функциями, такими как автоматическое облачное шифрование, безопасный обмен файлами, управление паролями и генерация паролей, а также мастер-ключ для управления административное шифрование и расшифровка подчиненных учетных записей.

Поднимите безопасность данных вашего бизнеса на новый уровень! Попробуйте AxCrypt бесплатно сегодня с 30-дневной бесплатной пробной версией! Зарегистрируйтесь прям сейчас сейчас https://account.axcrypt.net/en/HomeUser/CreateBusiness.