Как безопасно обмениваться файлами с кем угодно с помощью AxCrypt

Можно сказать, что безопасный обмен файлами является основой для процветания современного предприятия в конкурентном и взаимосвязанном цифровом ландшафте. По крайней мере, я в этом убежден.

Любая компания, которая хочет расширяться в этом цифровом ландшафте, и вращается вокруг бесперебойной связи, должна учитывать надлежащие меры безопасности. Идея — это одно, а отличная команда и руководство — совсем другое. Но если компания не построена на надежном фундаменте, то успеха, на который компания так рассчитывала, не произойдет.

На самом деле компании очень легко полностью развалиться, если это не будет принято во внимание с самого начала. И это тоже быстро проходит. Всего одна утечка данных или документы, оказавшиеся в несанкционированных руках, могут привести к нарастающему краху всей компании.

«Обеспечение целостности данных резервных копий имеет решающее значение при столкновении с кибератакой. Резервное копирование должно быть усовершенствовано для поддержки комплексного сканирования файлов и баз данных, чтобы обеспечить его чистоту от повреждений и надежность при необходимости восстановления. Добавив этот уровень отказоустойчивости, организации смогут быстрее обнаруживать повреждения, а в случае атаки эти проверенные резервные копии послужат первой точкой восстановления», — сказал Джим Макганн, вице-президент по стратегическому партнерству в Index Engines.

Принимаю.

Существует несколько программных решений для шифрования для этого. AxCrypt — это универсально используемый сервис шифрования с более чем двадцатилетним опытом. Постоянно добавляя новые уровни защиты, чтобы оставаться на шаг впереди киберпреступников, они завоевали несколько наград и остаются одним из самых популярных решений для шифрования в мире.

В этом блоге я расскажу о том, почему так важен безопасный обмен файлами:

Утечки данных: Обычно это основная причина, по которой компании считают, что они должны применять шифрование как часть своей стратегии безопасности. Утечки данных кажутся разрушительными для недавно созданных компаний, и это действительно так, но это лишь одна из многих областей, где шифрование помогает бизнесу защитить и расшириться. На самом деле, сфер много, и я перечислю их ниже.

Заражение вредоносными программами: Поговорим о разрушении репутации. Дело в том, что общие файлы без надлежащих мер безопасности наносят ущерб не только вашей компании, но и всем, кто является получателем файла. Шифрование устраняет все возможности зараженного вредоносного ПО и гарантирует, что ваша компания и ваши коллеги останутся чистыми.

Потеря конфиденциальности: Несанкционированный доступ к файлам может привести к раскрытию конфиденциальной деловой информации, личных данных и интеллектуальной собственности. Это еще одна сфера, которая будет разрушительной для компании. Потеря конфиденциальности также приведет к снижению репутации и пренебрежению связями.

Финансовые потери: Существует много информации, которая представляет ценность для киберпреступников. Разрушительным аспектом является не только прямая атака. Первоначальная утечка данных обычно только начинается. С помощью информации, которую они получают от компании, они могут расширить свою атаку, увеличивая финансовые потери. Они могут использовать информацию для совершения мошенничества. Кроме того, компания может понести еще большие финансовые потери из-за стоимости восстановительных работ.

Ущерб репутации: Репутация является ключом к успешной компании. Ни один клиент не вступает в контакт с заведомо небезопасной компанией. Шифрование предназначено не только для клиентов, но и для потенциальных партнеров и заинтересованных сторон, которые не менее важны для поддержания работы компании. Шифрование побудит клиентов и партнеров присоединиться к вашей компании.

Потеря конкурентного преимущества: Раскрытие стратегической бизнес информации может подорвать конкурентное преимущество организации.

Обеспечение безопасного обмена файлами имеет решающее значение для снижения этих рисков и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа и эксплуатации.

AxCrypt — это признанное критиками программное обеспечение для шифрования, предназначенное для защиты конфиденциальных файлов и данных. Его основные функции включают в себя:

Эти функциональные возможности делают AxCrypt комплексным решением для шифрования файлов и безопасного управления файлами, подходящим как для индивидуальных пользователей, так и для компаний.

1. Загрузите AxCrypt: Используйте this link для загрузки AxCrypt. Выберите один из вариантов загрузки для Mac или Microsoft.

2. Настройте учетную запись: После загрузки программного обеспечения вам необходимо настроить учетную запись. Для этого урока я настроил новую учетную запись, чтобы убедиться, что все работает как ожидалось. Информация, необходимая для первоначальной настройки — ваш адрес электронной почты.

3. Подтвердите AxCrypt ID: После предоставления своего адреса электронной почты вы получите электронное письмо с подтверждением AxCrypt ID. Следуйте инструкциям, чтобы подтвердить свой AxCrypt ID.

4. Выберите пароль: После проверки вы будете перенаправлены на веб-сайт пользователя AxCrypt, чтобы выбрать предпочтительный пароль. На этом шаге вы можете использовать менеджер паролей AxCrypt для создания уникального, безопасного пароля.

5. Войдите в приложение: После настройки вашей учетной записи вы можете войти в приложение. Однако для полноценного использования продукта необходимо выбрать тарифный план. Вы можете выбрать между Premium, Business и Password Manager. Как частное лицо, выберите Premium, а как бизнес, выберите Business.

5. Войдите в приложение: После настройки вашей учетной записи вы можете войти в приложение. Однако для полноценного использования продукта необходимо выбрать тарифный план. Вы можете выбрать между Premium, Business и Password Manager. Как частное лицо, выберите Premium, а как бизнес, выберите Business.

6. Выберите план платежей: Чтобы использовать приложение, вам необходимо выбрать план платежей. AxCrypt предлагает бесплатную пробную версию на один месяц. Я выбрал месячный пробный период и смог легко отменить тарифный план без необходимости платить за месяц.

7. Войдите в приложение: После выбора плана платежей, вы можете войти в приложение, введя свой идентификатор электронной почты и пароль.

8. Защитите свои файлы: Войдя в систему, нажмите на опцию «Защита», расположенную слева, чтобы начать защиту ваших файлов.

Выберите, какой файл вы хотите зашифровать.

Теперь, чтобы поделиться защищенным файлом, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по своему файлу и выбрать «Поделиться ключами».

Вы также можете использовать Обмен ключами для незащищенного файла напрямую, не шифруя его заранее. Просто используйте тот же щелчок правой кнопкой мыши и выберите файл. AxCrypt сообщит вам, что сначала зашифрует файл, а затем поделится им с предполагаемым получателем.

Вы можете использовать Обмен ключами для нескольких файлов путем их массового выбора.

Добавьте нужного вам пользователя в качестве доверенного получателя, введя его адрес электронной почты.

После того как вы нажмете «Добавить», вы увидите всех получателей ниже.

Затем нажмите «ОК».

Теперь ваш файл можно безопасно передать доверенному получателю. ВАЖНО! Вам все равно придется отправить им сам файл. Вы можете сделать это через электронную почту, Google Drive, WhatsApp и т.д.

Самое замечательное в совместном использовании ключей заключается в том, что вам не нужно сообщать свой пароль получателю, чтобы он мог получить к нему доступ. Все, что им нужно — сам AxCrypt.

9. Расшифровка: Как только они войдут в свою учетную запись, они смогут получить доступ к файлу, используя свой пароль.

Наконец, чтобы получатель мог расшифровать файл, он может либо дважды щелкнуть по нему, либо использовать опцию «Открыть защищенный».

Представьте себе ведущую компанию по разработке программного обеспечения, находящуюся в процессе слияния с известным производителем технологического оборудования. Ожидается, что в результате этого слияния будет создан технологический гигант, способный предлагать комплексные аппаратные и программные решения. Учитывая сложность и деликатность слияния, безопасный обмен файлами имеет решающее значение.

Учитывайте все вовлеченные стороны: генеральных директоров, финансовых директоров и операционных директоров обеих компаний. И это еще не все: адвокаты занимаются договорными соглашениями, отделы кадров отвечают за управление данными сотрудников, финансовые отделы занимаются оценкой активов и финансовым аудитом, а ИТ-отделы отвечают за кибербезопасность и миграцию данных.

Поскольку все эти данные обмениваются между отделами, существует значительный риск утечки данных. Эти нарушения могут привести к финансовым потерям, репутационному ущербу и юридическим последствиям.

Еще одна проблема — обеспечение соблюдения законов о защите данных, таких как GDPR, CCPA и HIPAA. Они также несут ответственность за поддержание целостности и полноты данных в процессе передачи.

Вот почему шифрование и безопасность данных так важны для ведущего бизнеса. Внедрив систему шифрования AES-256 от AxCrypt, две сливающиеся компании смогут взять эти проблемы под контроль.