Ana Anahtar

Master key, sağlar olan bir özelliktir Master Key Owner ve Group Administrators ki recover files grup üyelerinin.

Yıllık gelir raporunu oluşturduktan sonra önemli bir finansal belgenin şifrelendiğini hayal edin. Takip eden yıl boyunca yeni bir finans ekibi devreye alınır ve yıllık rapor zamanı geldiğinde, önceki ekibin kullandığı finansal belgenin artık kimsenin erişimi olmayan kimlik bilgileriyle şifrelendiğini fark ederler.

Enter Master key! With Master key enabled, the administrators of the group can always recover any file encrypted by the group members. In the above case the new financial team just has to ask their group administrator, and the financial document can easily be recovered, even if the original user left the company.

Ana Anahtar Sahibi veya kimlik bilgilerini takip eden grup yöneticileri olduğu sürece, çalışanların ayrılması veya şifrelerini unutması nedeniyle hiçbir dosya kaybolmaz.

Master Key Sahibi, Master Key etkinleştirildiğinde, grubun bir üyesi olmasa bile grubun tüm üyeleri tarafından şifrelenen herhangi bir dosyayı kurtarma konusunda özel haklara sahiptir.

Sadece bir İşletme Yöneticisi Master Key Sahibi olabilir. Yeni bir Master Key Sahibi, yalnızca mevcut Master Key Sahibi tarafından, İşletme Yöneticileri listesinden seçilerek atanabilir.

Ayrıca, Ana Anahtar Sahibi grubun ana anahtarını etkinleştirip devre dışı bırakabilir. Ana Anahtar Sahibi, grup yöneticisi ana anahtar erişimini kaybettiğinde, grup üyeleri tarafından şifrelenen herhangi bir dosyayı kurtarabilir.

When Master Key enabled for a Group, a Master Key Owner or Group Administrators can recover any file encrypted by that Group members. This, as mentioned, eliminates the risk of losing access to critical files. But is it secure?

Güvenlik açısından, Master key’i dosyaların ile paylaşılması olarak görebilirsiniz. Administrators grubun. Grup Yöneticileri, Master key’in uygulandığı dosyaları otomatik olarak kurtarabilecektir. Bu, AxCrypt’in denenmiş ve test edilmiş Anahtar Paylaşımı özelliğini kullanmaktan daha az güvenli değildir.

Elbette, Grup Yöneticilerinin güçlü parolalar seçmeye ve hesaplarını her zaman güvende tutmaya ekstra özen göstermeleri gerekir.

Bir kullanıcı Master Key’i kabul etmemişse, şifrelediği dosyalara bu özellik uygulanmaz. Bu nedenle grubunuzdaki herkesin bu özelliği kabul ettiğinden emin olun.

Grup Yöneticisi, kullanıcılar sayfasında kimin Master Key özelliğini kabul ettiğini görebilir.

Mevcut işletmelere yeni katılan üyeler için, üyeler işletmeye katıldığında Master Key otomatik olarak onaylanacaktır.

Master Key etkinleştirildikten sonra, grup üyeleri tarafından şifrelenen tüm dosyalara otomatik olarak uygulanacaktır.

Master Key etkinleştirilmeden önce şifrelenen dosyalar elbette kurtarılamaz. Eski dosyalar, kullanıcı Master Key’i kabul ettikten sonra yeniden şifrelenmelidir.

Master Key etkinleştirildikten sonra, eğer zaten giriş yaptıysanız çıkış yapın ve AxCrypt Uygulamasına yeniden giriş yapın. Master Key’in etkinleştirildiğine dair bir bilgi mesajı açılacaktır.

Ana Anahtarın uygulanıp uygulanmadığını şuradan görebilirsiniz Master key icon uygulamada gösterilen simgeyle. Eğer bir dosyada bu simge varsa, grup yöneticilerinden herhangi biri dosyayı kurtarabilir.

Hepsi bu! Gördüğünüz gibi, Ana Anahtar kullanımı çok kolaydır ve iş üyelerinizin düşünmesi veya zaman harcaması gereken bir şey değildir.

Grup özelliğinden önce oluşturulan işletmelerde, tüm işletme üyeleriyle birlikte varsayılan bir grup oluşturulmuş ve Master Key verileri güvenli bir şekilde işletmeden varsayılan gruba taşınmıştır.

Lütfen unutmayın, Grup Yöneticileri veya Ana Anahtar Sahipleri dosyaları Ana Anahtar kullanarak kurtarabilir; ancak bu işlev düzenli kullanım için güvenilir olmamalıdır. Bir dosyanın grup yöneticisi tarafından açılması planlanıyorsa, bu dosyanın anahtarı, diğer normal kullanıcılar gibi o kullanıcıyla paylaşılmalıdır.