April 5, 2024

如何遵守 HIPAA 加密要求?

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在当今的人工智能时代,数据隐私和机密性成为用户数据的一个关键方面,尤其是在医疗保健等每天都要处理敏感信息的行业。如今,医疗保健行业产生 30% of the world's data volume,预计未来这一数字将呈指数级增长。

healthcare数据的指数级增长也使其极易受到毁灭性的网络攻击和数据泄露。就网络攻击而言,医疗保健是top 3 targeted industries之一,其中包含个人身份信息 (PII) 的电子健康记录 (EHR) 尤其容易受到攻击。

为了降低这些风险并保护敏感的医疗保健数据,HIPAA 作为联邦法律在美国创建。HIPAA 要求医院、医疗保健提供商、保险提供商和任何处理敏感医疗保健数据的实体确保全面的数据安全措施(包括加密),以保护患者信息并维护隐私和机密性。

在这篇博文中,我们将探讨 HIPAA、其加密要求和清单,以帮助您的医疗保健组织轻松遵守 HIPAA 的数据加密要求。

什么是 HIPAA,为什么它在医疗保健中很重要?

1996 年健康保险流通与责任法案 (HIPAA) 是美国的一项联邦法律,要求制定规则以防止未经患者同意未经授权披露敏感医疗保健数据。

HIPAA 于 1996 年颁布,由美国卫生与公众服务部 (HHS) 监管,并由民权办公室 (OCR) 执行。HIPAA 的保护涵盖受保护的健康信息 (PHI),其中包括可用于在医疗保健旅程中识别个人的任何数据。

PHI 包含广泛的数据,包括医疗记录、患者病史、实验室测试结果和计费信息。此外,HIPAA 还保护其他识别信息,例如姓名、地址、社会安全号码,甚至 IP 地址(如果它们与健康信息相关联)。

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什么是加密,它是如何致力的?

加密,特别是在文件安全方面,使用复杂的算法和加密密钥将数据转换为不可读的格式。原始数据(称为明文)在加密后变成密文,解密会逆转这一过程。

在加密过程中,该算法在加密密钥的引导下重新排列和更改数据,以创建一个可以通过解密恢复到其原始状态的加扰版本。

此方法与简单的密码保护不同,后者仅使用密码保护数据,使其容易受到未经授权的访问。然而,加密使数据在没有解密密钥的情况下无法破译,即使数据泄露或未经授权访问,也能提供强大地保护。

在医疗保健领域,根据 HIPAA 法规,保护敏感的患者信息至关重要,加密是确保数据安全的重要工具。它就像一个密码,对数据进行加扰以防止未经授权的访问,这与密码保护不同,密码保护可以使用正确的工具轻松绕过。

HIPAA 数据加密要求清单

此清单旨在作为一种有价值的工具,帮助您的组织评估其当前对 HIPAA 数据加密要求的遵守情况。请记住,实现和保持 HIPAA 合规性是一个持续的过程。

我们建议您定期重新访问和使用此清单,以确保患者的电子受保护健康信息 (ePHI) 的持续安全。

风险评估:

  • 识别 ePHI: ☑️确定组织的所有电子受保护健康信息 (ePHI) 所在的位置(服务器、笔记本电脑、移动设备等)。
  • 受保护的健康信息 (PHI): 任何可用于识别个人身份的信息,并与他们过去、现在或未来的身体或心理健康状况、提供医疗保健服务或提供医疗保健服务的付款有关。
  • 威胁评估: ☑️识别 ePHI 的潜在风险,例如未经授权的访问、数据泄露和网络攻击。
  • 漏洞评估: ☑️评估当前安全措施中可能导致这些威胁的弱点。
  • 加密实现:

  • 加密选择:
  • ☑️ 按照美国国家标准与技术研究院 (NIST) 的建议,选择强加密算法,例如高级加密标准 AES 256 位。我们建议使用 AxCrypt,这是一款简单易用的文件加密软件,它利用 AES 256 位加密来保护您的数据。

  • 静态数据:
  • ☑️ 对所有以电子方式存储的 ePHI 实施加密,包括数据库、服务器和便携式设备。AxCrypt允许您在设备上自动加密文件夹中的单个文件,为敏感的患者信息增加了额外的安全层。

  • 传输中的数据:
  • ☑️ 使用 TLS(传输层安全)或 VPN(虚拟专用网络)等安全协议,在以电子方式传输 ePHI 时对其进行加密。虽然AxCrypt对静态数据进行加密,但请确保您有额外的保护措施,如启用TLS,以便在电子邮件或文件传输期间进行安全传输。

  • 电子邮件加密:
  • ☑️ 考虑为包含 ePHI 的敏感通信实施单独的电子邮件加密解决方案。AxCrypt 只需单击一下即可通过电子邮件加密共享文件。

    密钥管理:

  • 密钥安全性: ☑️开发和记录用于生成、存储、管理和访问加密密钥的安全过程。AxCrypt提供用户友好的密钥管理,确保只有授权人员才能访问解密文件。
  • 密钥轮换: ☑️定期轮换加密密钥以保持安全性。AxCrypt允许您设置自动密钥轮换以增加保护。
  • 文档和政策:

  • 加密策略: ☑️制定书面策略,概述组织的 ePHI 数据加密方法。此策略应指定使用加密工具(如AxCrypt),并定义密钥管理和访问协议。
  • 过程: ☑️记录用于实现、管理和维护加密控制的过程。
  • 员工培训: ☑️对所有处理 ePHI 的员工进行 HIPAA 要求和适当的数据安全实践培训,包括如何利用文件加密。
  • 持续监控和合规:

  • 定期审查: ☑️定期审查您的加密实践,以确保其有效性并适应不断变化的安全威胁。
  • 安全审计: ☑️考虑定期进行安全审计,以识别漏洞和潜在违规行为。在您的安全审计中包括AxCrypt和其他加密解决方案,以确保其正确实施。
  • 其他注意事项:

  • 业务伙伴协议: ☑️确保您与业务伙伴的协议清楚地概述了他们保护 ePHI 的责任。包括有关数据加密实践的具体条款。
  • 事件响应: ☑️制定计划,以应对可能涉及 ePHI 的数据泄露和其他安全事件。该计划应概述解决潜在违规行为的程序。
  • 延伸阅读:

  • 了解 HIPAA 要求: ☑️熟悉健康保险流通与责任法案 (HIPAA) 安全规则及其可寻址的加密实现规范。卫生与公众服务部 (HHS) 网站等资源可能会有所帮助。
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    AxCrypt 帮助您的组织遵守 HIPAA

    医疗保健组织在保护敏感的患者数据方面面临着持续的挑战。在这里,用户友好的文件加密软件AxCrypt可以成为符合HIPAA静态数据加密要求的宝贵资产。

    AxCrypt利用强大的AES-256加密算法,这是公认的顶级数据保护标准。这确保了即使未经授权的个人访问了您的设备或存储位置,如果没有解密密钥,加密的患者信息仍然无法破译。

    AxCrypt通过用户友好的功能简化了密钥管理,允许授权人员访问加密文件,同时保护它们免受外部威胁。此外,AxCrypt超越了基本的加密功能。其自动加密功能简化了数据安全性。您可以将 AxCrypt 配置为在将文件保存到特定文件夹时自动加密文件,而无需每次手动加密。

    这可确保对组织的 ePHI 提供一致地保护,从而降低人为错误的风险并简化合规性工作。通过将 AxCrypt 纳入您的数据安全策略,医疗保健组织可以展示一种积极主动的方法来保护患者隐私并实现 HIPAA 合规性。

    如何在桌面上自动加密静态文件

    分步视频教程:

    按照以下步骤在 Windows 和 Mac 上使用 password 作为密钥来加密文件。

    步骤1:下载并安装AxCrypt

    步骤2:启动AxCrypt并使用您的详细信息登录或注册。

    步骤3:单击带有挂锁图标的 “安全” 按钮,然后选择要加密的文件。这将加密文件。

    步骤4双击“最近的文件”选项卡上的文件将打开加密文件。或者,单击“打开安全”并选择要打开的文件。

    步骤5:要自动加密文件,请转到 “文件>选项 ”,然后选中 “包括子文件夹” 选项。

    步骤6:单击 “安全文件夹” 选项卡, 然后右键单击 以添加要自动加密其中文件的所需文件夹。

    步骤7:创建,修改,添加或拖动文件到安全文件夹,AxCrypt将自动加密它们,一旦你点击右上角上的'清理'按钮或注销应用程序。

    此外,您还可以将 AxCrypt 设置为在特定时间后自动注销,并通过转到“ 文件>选项”>不活动退出 选择所需的持续时间来加密任何打开的文件。

    您最近的加密文件将显示在主屏幕上 的“最近使用的文件” 选项卡上,文件扩展名为 .axx。您可以添加新的文件夹和子文件夹,AxCrypt也会自动加密它们。

    要永久解密文件,请单击顶部主菜单条中的 “停止保护” 图标,然后选择要解密的文件。

    当您打开文件进行查看或编辑时,它只会创建一个临时解密过程,并且对文件所做的任何更改都将自动重新加密。

    AxCrypt 还可以自动加密文件并将其从桌面同步到您的 Google DriveOneDrive 账户,让您可以随时随地在手机上访问和编辑它们。

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