主密钥

主密钥是允许 主密钥所有者 和 组管理员 恢复组成员 文件 的功能。

想象一下，在创建年度收入报告后，一个重要的财务文件被加密。 在接下来的一年里，一个新的财务团队就位了，当他们意识到以前的团队使用的财务文件的年度报告的时候，现在加密了没有人可以访问的凭据。

输入 主密钥！启用主密钥后，组管理员始终可以恢复由组成员加密的任何文件。在上述情况下，新的财务团队只需询问他们的群组管理员，即使原始用户离开了公司，也可以轻松恢复财务文件。

只要主密钥所有者或组管理员确保跟踪他们的凭据，就不会因为员工离开或忘记密码而丢失任何文件。

启用主密钥后，主密钥所有者拥有恢复所有组成员加密的任何文件的特殊权限，即使不是组的成员也是如此。

只有一个业务管理员可以是主密钥所有者。新的主密钥所有者只能由当前主密钥所有者分配，方法是从业务管理员列表中进行选择。

此外，主密钥所有者可以启用/禁用组的主密钥。当组管理员丢失主密钥访问权限时，主密钥所有者可以恢复由组成员加密的任何文件。

为组启用主密钥后，主密钥所有者或组管理员可以恢复由该组成员加密的任何文件。如前所述，这消除了无法访问关键文件的风险。但它安全吗？

在安全性方面，您可以将主密钥 视为与组 管理员自动共享文件。组管理员将自动能够恢复应用了主密钥的文件。这不亚于简单地使用 AxCrypt 久经考验的密钥共享功能。

当然，群组管理员需要格外小心地选择强密码并始终确保其帐户安全。

如果用户尚未接受主密钥，则主密钥不会应用于他们加密的文件，因此请确保您组中的每个人都接受该功能。

组管理员可以查看用户页面中接受主密钥功能的用户。

对于现有企业的新成员，当成员加入企业时，主密钥将自动获得批准。

启用主密钥后，它将自动应用于组成员加密的所有文件。

在启用主密钥之前加密的文件当然无法恢复。旧文件必须在用户接受主密钥后重新加密。

启用主密钥后，如果已登录，请注销并重新登录 AxCrypt 应用程序。将出现一条信息消息弹出窗口，告知已启用主密钥。

您可以通过应用程序中显示的 主密钥图标 查看是否已应用主密钥。如果文件具有此图标，则任何组管理员都可以恢复该文件。

就是这样！如您所见，主密钥非常易于使用，您的业务成员无需考虑或花费时间。

在组功能之前创建的业务，默认组是创建的所有业务成员和主密钥数据从业务安全移动到默认组。

请注意，虽然组管理员或主密钥所有者可以使用主密钥恢复文件，但不应依赖此功能进行常规使用。如果文件打算由组管理员打开，则应与该用户共享密钥，就像与任何非管理员用户一样。