المفتاح الرئيسي

Master key is a feature which enables Master Key Owner and Group Administrators to recover files of the group members.

تخيل أن مستندًا ماليًا مهمًا يتم تشفيره بعد إنشاء تقرير الإيرادات السنوي. خلال العام التالي ، تم تعيين فريق مالي جديد ، وعندما يحين وقت التقرير السنوي ، أدركوا أن المستند المالي الذي استخدمه الفريق السابق ، تم تشفيره الآن بأوراق اعتماد لم يعد بإمكان أي شخص الوصول إليها.

Enter Master key! With Master key enabled, the administrators of the group can always recover any file encrypted by the group members. In the above case the new financial team just has to ask their group administrator, and the financial document can easily be recovered, even if the original user left the company.

As long as the Master Key Owner or group administrators who make sure to keep track of their credentials, no files will ever be lost due to employees leaving or forgetting their passwords.

A Master Key Owner holds special rights to recover any file encrypted by all Group’s members when Master Key is enabled, even not being a member of the group.

Only one Business Administrator can be a Master Key Owner. A new Master Key Owner can be assigned only by the current Master Key Owner, by selecting from the Business Administrators list.

Also, Master Key Owner can enable/disable the group’s master key. A Master Key Owner can recover any files encrypted by the group members when group administrator lost master key access.

When Master Key enabled for a Group, a Master Key Owner or Group Administrators can recover any file encrypted by that Group members. This, as mentioned, eliminates the risk of losing access to critical files. But is it secure?

In terms of security, you can view Master key as an automatic sharing of files with Administrators of the group. Group Administrators will automatically be able to recover files which has their Master key applied. This is no less secure than simply using AxCrypt's tried and tested Key Sharing feature.

Of course, Group Administrators need to be extra careful to choose strong passwords and always keep their account safe.

If a user has not accepted Master key, it will not be applied to files they encrypt, so make sure everyone in your group accepts the feature.

Group Administrator can view, who has accepted the Master key feature in the user's page.

For new members of existing businesses, Master key will be automatically approved when members join the business.

Once Master key has been enabled, it will be automatically applied to all files encrypted by members of the group.

الملفات المشفرة قبل تمكين المفتاح الرئيسي لن يكون من الممكن بالطبع استردادها. يجب إعادة تشفير الملفات القديمة بعد قبول المستخدم للمفتاح الرئيسي.

بعد تمكين المفتاح الرئيسي ، قم بتسجيل الخروج إذا قمت بتسجيل الدخول بالفعل وقم بتسجيل الدخول مرة أخرى إلى تطبيق أكسكريبت. ستظهر نافذة منبثقة لرسالة معلومات للإبلاغ عن تمكين المفتاح الرئيسي.

يمكنك معرفة ما إذا كان قد تم تطبيق المفتاح الرئيسي بواسطة رمز المفتاح الرئيسي الموضح في التطبيق. إذا كان الملف يحتوي على هذا الرمز ، فيمكن لأي مسؤول مجموعة استرداد الملف.

هذا هو! كما ترى ، فإن المفتاح الرئيسي سهل الاستخدام للغاية ولا يجب على أي عضو في عملك التفكير فيه أو قضاء بعض الوقت فيه.

Business created before the group feature, Default group was created with all the business members and master key data securely moved from business to default group.

يرجى ملاحظة أنه بينما يمكن لمسؤولي المجموعة أو مالكي المفاتيح الرئيسية استرداد الملفات باستخدام المفتاح الرئيسي ، لا ينبغي الاعتماد على هذه الوظيفة للاستخدام المنتظم. إذا كان الملف مخصصا ليتم فتحه بواسطة مسؤول المجموعة ، فيجب مشاركته مع هذا المستخدم ، تماما كما هو الحال مع أي مستخدم غير مسؤول.