المفتاح الرئيسي

ميزة "المفتاح الرئيسي" تتيح لـمالك المفتاح الرئيسي ومديري المجموعة إمكانية استعادة الملفات الخاصة بأعضاء المجموعة.

تخيل أن مستندًا ماليًا مهمًا يتم تشفيره بعد إنشاء تقرير الإيرادات السنوي. خلال العام التالي ، تم تعيين فريق مالي جديد ، وعندما يحين وقت التقرير السنوي ، أدركوا أن المستند المالي الذي استخدمه الفريق السابق ، تم تشفيره الآن بأوراق اعتماد لم يعد بإمكان أي شخص الوصول إليها.

أدخل المفتاح الرئيسي! عند تفعيل المفتاح الرئيسي، يمكن لمديري المجموعة دائمًا استعادة أي ملف تم تشفيره من قبل أعضاء المجموعة. في الحالة المذكورة أعلاه، كل ما على الفريق المالي الجديد فعله هو طلب المساعدة من مسؤول المجموعة، وسيتمكن بسهولة من استعادة المستند المالي، حتى إذا غادر المستخدم الأصلي الشركة.

طالما أن مالك المفتاح الرئيسي أو مسؤولي المجموعة يتابعون بيانات اعتمادهم ويحافظون عليها، فلن يتم فقدان أي ملفات بسبب مغادرة الموظفين أو نسيانهم لكلمات المرور الخاصة بهم.

يمتلك مالك المفتاح الرئيسي حقوقًا خاصة لاستعادة أي ملف تم تشفيره من قِبل جميع أعضاء المجموعة عند تفعيل المفتاح الرئيسي، حتى وإن لم يكن عضوًا في المجموعة.

يمكن لمدير أعمال واحد فقط أن يكون مالك المفتاح الرئيسي. ولا يمكن تعيين مالك مفتاح رئيسي جديد إلا من قبل مالك المفتاح الرئيسي الحالي، وذلك من خلال الاختيار من قائمة مديري الأعمال.

يمكن أيضًا لمالك المفتاح الرئيسي تفعيل أو تعطيل المفتاح الرئيسي للمجموعة. ويستطيع مالك المفتاح الرئيسي استعادة أي ملفات تم تشفيرها من قِبل أعضاء المجموعة في حال فقد مسؤول المجموعة الوصول إلى المفتاح الرئيسي.

عند تفعيل المفتاح الرئيسي لمجموعة، يمكن لـمالك المفتاح الرئيسي أو مسؤولي المجموعة استعادة أي ملف تم تشفيره من قِبل أعضاء تلك المجموعة. وهذا، كما ذُكر، يُلغي خطر فقدان الوصول إلى الملفات الحساسة. ولكن، هل هذا آمن؟

من حيث الأمان، يمكن اعتبار المفتاح الرئيسي بمثابة مشاركة تلقائية للملفات مع مسؤولي المجموعة. سيتمكن مسؤولو المجموعة تلقائيًا من استعادة الملفات التي تم تطبيق المفتاح الرئيسي عليها. وهذا لا يقل أمانًا عن استخدام ميزة مشاركة المفاتيح المجربة والموثوقة فيأكسكريبت

بالطبع، يجب على مسؤولي المجموعة أن يكونوا حذرين للغاية في اختيار كلمات مرور قوية والحفاظ على أمان حساباتهم دائمًا.

إذا لم يقم المستخدم بقبول المفتاح الرئيسي، فلن يتم تطبيقه على الملفات التي يقوم بتشفيرها، لذلك تأكد من أن جميع أعضاء مجموعتك يقبلون هذه الميزة.

يمكن لمسؤول المجموعة عرض من قام بقبول ميزة المفتاح الرئيسي في صفحة المستخدمين.

بالنسبة للأعضاء الجدد في الشركات الحالية، سيتم اعتماد المفتاح الرئيسي تلقائيًا عند انضمامهم إلى الشركة.

بمجرد تفعيل المفتاح الرئيسي، سيتم تطبيقه تلقائيًا على جميع الملفات التي يتم تشفيرها من قِبل أعضاء المجموعة.

الملفات المشفرة قبل تمكين المفتاح الرئيسي لن يكون من الممكن بالطبع استردادها. يجب إعادة تشفير الملفات القديمة بعد قبول المستخدم للمفتاح الرئيسي.

بعد تمكين المفتاح الرئيسي ، قم بتسجيل الخروج إذا قمت بتسجيل الدخول بالفعل وقم بتسجيل الدخول مرة أخرى إلى تطبيق أكسكريبت. ستظهر نافذة منبثقة لرسالة معلومات للإبلاغ عن تمكين المفتاح الرئيسي.

يمكنك معرفة ما إذا كان قد تم تطبيق المفتاح الرئيسي بواسطة رمز المفتاح الرئيسي الموضح في التطبيق. إذا كان الملف يحتوي على هذا الرمز ، فيمكن لأي مسؤول مجموعة استرداد الملف.

هذا هو! كما ترى ، فإن المفتاح الرئيسي سهل الاستخدام للغاية ولا يجب على أي عضو في عملك التفكير فيه أو قضاء بعض الوقت فيه.

بالنسبة للأعمال التي تم إنشاؤها قبل ميزة المجموعات، تم إنشاء مجموعة افتراضية تلقائيًا تضم جميع أعضاء العمل، وتم نقل بيانات المفتاح الرئيسي بأمان من العمل إلى المجموعة الافتراضية.

يرجى ملاحظة أنه بينما يمكن لمسؤولي المجموعة أو مالكي المفاتيح الرئيسية استرداد الملفات باستخدام المفتاح الرئيسي ، لا ينبغي الاعتماد على هذه الوظيفة للاستخدام المنتظم. إذا كان الملف مخصصا ليتم فتحه بواسطة مسؤول المجموعة ، فيجب مشاركته مع هذا المستخدم ، تماما كما هو الحال مع أي مستخدم غير مسؤول.