ガイド
マスターキー
マスターキーとは？AxCryptのマスターキーの仕組みや、暗号化されたファイルへの安全なアクセスの設定と管理方法について学びます。
マスターキーとは？
マスターキーは、マスターキー所有者およびグループ管理者がグループメンバーのファイルを復旧できるようにする機能です。
年間収益報告書を作成した後に重要な財務文書が暗号化された状況を想像してください。翌年、新しい財務チームが編成され、年次報告の時期が来ると、前のチームが使用していた財務文書が、誰もアクセスできない資格情報で暗号化されていることに気づきます。
マスターキーを入力してください！マスターキーが有効の場合、グループの管理者はグループメンバーが暗号化したファイルを常に復旧できます。上記の例では、新しい財務チームはグループ管理者に依頼するだけで、元のユーザーが会社を退職した場合でも、財務文書を簡単に復旧できます。
マスターキー所有者またはグループ管理者が資格情報を確実に管理している限り、従業員の退職やパスワードの忘れによってファイルが失われることはありません。
マスターキー所有者とは？
マスターキーが有効になっている場合、マスターキー所有者はグループメンバーが暗号化したファイルを、グループのメンバーでなくても回復する特別な権限を持っています。
マスターキー所有者はビジネス管理者のうち1人のみがなれます。新しいマスターキー所有者は、現在のマスターキー所有者のみがビジネス管理者リストから選択して割り当て可能です。
また、マスターキー所有者はグループのマスターキーを有効または無効にできます。グループ管理者がマスターキーへのアクセスを失った場合でも、マスターキー所有者はグループメンバーが暗号化したファイルを回復できます。
マスターキーの目的は何ですか？
グループに対してマスターキーが有効になると、マスターキー所有者またはグループ管理者がそのグループメンバーが暗号化したファイルを回復できるようになります。これにより前述の通り、重要なファイルへのアクセスを失うリスクがなくなります。しかし、これは安全なのでしょうか？
セキュリティの観点から見ると、マスターキーはファイルがグループの管理者と自動的に共有されると考えることができます。グループ管理者は、マスターキーが適用されたファイルを自動的に回復できるようになります。これは、AxCryptの実績あるキーシェアリング機能を使うのと同等以上のセキュリティを提供します。
もちろん、グループ管理者は強力なパスワードを選択し、常にアカウントを安全に保つよう特に注意を払う必要があります。
マスターキーの有効化／無効化
注意： マスターキーを有効にする前に、マスターキー所有者を選択する必要があります。マスターキーの有効化は、マスターキー所有者とグループ管理者のみが行えます。
- 1
AxCrypt Business アカウントにログインします
- 2
マスターキーサイドメニューに移動します
- 3
マスターキーを有効にする
対応するグループのマスターキーを有効にするには、アクションボタンを切り替えてください。 - 4
マスターキーを無効にする
マスターキーが有効になっているグループのマスターキーを無効にするには、アクションボタンを切り替えてください。 - 5
「理解しました」チェックボックスをオンにして同意し、下の「理解しました」ボタンをクリックしてください。
マスターキーを承認
マスターキーを有効にすると、既存のすべてのグループメンバーが承認を行う必要があります。これは重要なセキュリティ上の配慮であり、既存のユーザーがこの機能が隠蔽されたと感じることのないよう注意してください。
- 1
AxCrypt Business アカウントにログインします
- 2
AxCrypt ID サイドメニュー に移動します
- 3
グループセクションに移動します
- 4
対応するグループのアクションメニューから マスターキーを承認 をクリックします。
- 5
マスターキーを承認 することに同意してください。
注：マスターキーを有効にしたグループ管理者は、自動的に承認されます。
マスターキーはどのように機能しますか？
ユーザーがマスターキーを承認していない場合、そのユーザーが暗号化したファイルにはマスターキーが適用されません。そのため、グループ内の全員がこの機能を承認していることを確認してください。
グループ管理者は、ユーザーのページで誰がマスターキー機能を承認したかを確認できます。
既存のビジネスに新たに参加するメンバーについては、ビジネスに参加した時点でマスターキーが自動的に承認されます。
一度マスターキーが有効になると、グループメンバーが暗号化したすべてのファイルに自動的に適用されます。
マスターキーを有効化する前に暗号化されたファイルは、当然ながら復旧できません。古いファイルは、ユーザーがマスターキーを承認した後に再暗号化する必要があります。
マスターキーを有効にした後、すでにサインインしている場合はサインアウトし、再度AxCryptアプリケーションにサインインしなおします。マスターキーが有効になったことを知らせる情報メッセージポップアップが表示されます。
アプリケーションに表示されるマスターキーアイコンにより、マスターキーが適用されたかどうかを確認できます。ファイルにこのアイコンがある場合、どのグループ管理者でもそのファイルを復旧できます。
以上です！ご覧の通り、マスターキーは非常に簡単に使用でき、ビジネスメンバーが考慮したり時間を費やしたりする必要は何もありません。
備考
グループ機能が導入される前に作成されたビジネスでは、すべてのビジネスメンバーを含むデフォルトグループが作成され、マスターキーのデータがビジネスからデフォルトグループへ安全に移行されました。
グループ管理者またはマスターキー所有者はマスターキーを使用してファイルを復旧できますが、この機能は通常の用途では使用しないでください。ファイルを開く対象がグループ管理者である場合は、一般の非管理者ユーザーと同様に、そのユーザーとキー共有する必要があります。
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