Beste Verschlüsselungssoftware für Geschäftsdaten: Der ultimative Leitfaden

Die Verschlüsselung sensibler Daten und wichtiger Geschäftsdateien ist einer der wichtigsten Schritte, die ein Unternehmen oder eine Organisation unternehmen kann, um sich vor teuren Datenschutzverletzungen, Datenlecks durch menschliches Versagen, Malware und groß angelegten Cyberangriffen zu schützen.

Nach dem Verizon’s Data Breach Investigations Report (DBIR) 2022 betrafen erstaunliche 82% der Datenschutzverletzungen irgendeine Form von menschlichem Element. Dies bedeutet, dass 8 von 10 Datenschutzverletzungen durch menschliches Versagen verursacht wurden, einschließlich anfälliger Phishing-Angriffe, versehentlicher E-Mails und Social Engineering.

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Unternehmen sind besonders anfällig für Cyberbedrohungen. Kleine Unternehmen machen über 42% of all data breaches, und eine alarmierende 60% of small businesses shut down innerhalb 6 Monaten nach einem Cyberangriff. Für Unternehmen ist es mehr als unerlässlich, der Sicherheit ihrer sensiblen Daten mit bewährten Cybersicherheitspraktiken Priorität einzuräumen.

Mit der Verwendung leistungsfähiger Verschlüsselungstechniken, wie z. B. der AES-256 Verschlüsselungsalgorithmus, selbst wenn die Daten Ihres Unternehmens verletzt und durchgesickert sind, sind sie für Unbefugte nicht lesbar. Dies erschwert es Cyberkriminellen erheblich, Ihre Daten zu nutzen und Ihrem Unternehmen Schaden zuzufügen.

AxCrypt Verschlüsselungssoftware ist die perfect solution for businesses, die eine robuste Verschlüsselung für ihre sensiblen Geschäftsdaten suchen. Mit Funktionen wie Cloud-Verschlüsselung, automatischer Verschlüsselung, Schlüsselfreigabe und Hauptschlüsselfunktionalität bietet AxCrypt umfassenden Schutz.

Verschlüsseln Sie Ihre in der Cloud gespeicherten Daten, öffnen und bearbeiten Sie verschlüsselte Dateien nahtlos und geben Sie verschlüsselte Dateien für die Zusammenarbeit sicher frei. Mit AxCrypt bleiben Ihre sensiblen Daten während Ihres gesamten Geschäftsbetriebs geschützt!

Verschlüsselung ist ein Prozess, der Ihre sensiblen Geschäftsdaten und einzelnen Dateien schützt, indem der Inhalt der Dateien mithilfe komplexer Algorithmen in ein unlesbares Format umgewandelt wird. Dies stellt sicher, dass selbst wenn Unbefugte Zugriff auf Ihre Daten erhalten, diese diese nicht verstehen oder ausnutzen können.

Der Verschlüsselungsprozess umfasst im Wesentlichen drei Schlüsselkomponenten zum Verschlüsseln von Daten:

AxCrypt setzt den leistungsstarken AES-256 Verschlüsselungsalgorithmus ein, um Geschäftsdaten zu verschlüsseln und zu sichern. Es kann Dateien auf verschiedenen Geräten wie Desktops, Laptops, Smartphones und Cloud-Diensten wie OneDrive und Google Drive verschlüsseln.

Mit AxCrypt können Unternehmen die automatische Verschlüsselung für Dateien in Ordnern und Unterordnern einrichten und in Echtzeit an diesen Dateien zusammenarbeiten. Unternehmen können auch die automatische Verschlüsselung von Dateien in Cloud-Diensten aktivieren und einen umfassenden Datenschutzmechanismus für alle Geräte gewährleisten.

So verschlüsseln Sie Geschäftsdaten mit der Verschlüsselungssoftware von AxCrypt in wenigen Schritten automatisch:

SCHRITT 1: Laden Sie AxCrypt herunter und installieren Sie es auf Ihrem Windows oder Mac:https://axcrypt.net/download /

SCHRITT 2: Öffnen Sie AxCrypt und melden Sie sich an oder melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.

SCHRITT 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Sichern' mit einem Schlosssymbol und wählen Sie die Datei aus, die Sie verschlüsseln möchten.

SCHRITT 4: Dadurch wird die Datei verschlüsselt und Sie können sie öffnen, indem Sie entweder auf die Datei auf der Registerkarte 'Zuletzt verwendete Dateien' doppelklicken oder indem Sie auf 'Gesichert öffnen' klicken und die Datei auswählen.

SCHRITT 5: Um automatisch zu verschlüsseln, klicken Sie auf die Datei > Optionen und aktivieren Sie die 'Option 'Unterordner einschließen'.

SCHRITT 6: Klicken Sie auf die Registerkarte 'Gesicherte Ordner' und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um den gewünschten Ordner hinzuzufügen, in dem Sie Dateien automatisch verschlüsseln möchten.

SCHRITT 7: Dateien erstellen, ändern, hinzufügen oder in den gesicherten Ordner ziehen und AxCrypt verschlüsselt sie automatisch, nachdem Sie auf die Schaltfläche 'Bereinigen' oben rechts geklickt oder sich von der Anwendung abgemeldet haben

Ihre kürzlich verschlüsselten Dateien werden auf der Registerkarte 'Zuletzt verwendete Dateien' angezeigt und haben die Dateierweiterung .axx. Tragen Sie neue Ordner und Unterordner ein und AxCrypt verschlüsselt die darin enthaltenen Dateien automatisch.

Um eine Datei vollständig zu entschlüsseln, klicken Sie oben in der Hauptmenüleiste auf die Schaltfläche 'Sicherung beenden' und wählen Sie die Dateien aus, die Sie entschlüsseln möchten.

Mit Axcrypt's Master Key-Funktion können Arbeitgeber und Manager einzelne Lizenzen einfach verwalten und mit einem einzigen Klick auf verschlüsselte Konten zugreifen. Der Hauptschlüssel kann jede verschlüsselte Datei in untergeordneten Konten entschlüsseln und bietet die Möglichkeit, den Zugriff auf diese Konten einzuschränken oder zu widerrufen. Dies stellt sicher, dass Dateien bei Schlüsselverlust, Ausscheiden von Mitarbeitern oder Verlust von Anmeldeinformationen entschlüsselt werden können.

Betrachten wir beispielsweise ein Szenario, in dem der jährliche Umsatzbericht, der vom vorherigen Finanzteam erstellt wurde, mit Anmeldeinformationen verschlüsselt wurde, die für das neue Team jetzt nicht verfügbar sind. Das neue Finanzteam konnte nicht auf den Bericht zugreifen, als es ihn für die jährliche Analyse benötigte.

Dies ist, wo die Hauptschlüsselfunktion zur Rettung kommt. Mit dem Hauptschlüssel können autorisiertes Personal oder Administratoren wieder auf verschlüsselte Dateien zugreifen, auch wenn die ursprünglichen Anmeldeinformationen nicht mehr verfügbar sind

Es bietet eine zentralisierte Verwaltungsfunktion, die die Entschlüsselung von Dateien in untergeordneten Konten und die Kontrolle von Zugriffsberechtigungen ermöglicht. Dies stellt sicher, dass wichtige Dokumente bei Bedarf entschlüsselt und abgerufen werden können, trotz Änderungen bei Teammitgliedern oder Anmeldeinformationen.

Unternehmen können die Hauptschlüsselfunktionalität von AxCrypt nutzen, um die Kontrolle über ihre verschlüsselten Dateien zu erlangen und potenzielle Hindernisse für den Datenzugriff zu verhindern, die durch Personalwechsel oder verlorene Anmeldeinformationen verursacht werden. Dies verleiht dem Verschlüsselungsprozess eine zusätzliche Ebene der Flexibilität.

Die Hauptschlüsselfunktion steht AxCrypt Business-Benutzern zur Verfügung und kann über das My AxCrypt ID-Backend aktiviert werden, indem Sie sich bei account.axcrypt.net/en und wählen Sie Business-Abonnement > Verwalten, und scrollen Sie nach unten für die Hauptschlüsseloption.

Die Verschlüsselung und Sicherung Ihrer Geschäftsdaten und sensiblen Dateien mit AES-256 kann die Datensicherheitsmaßnahmen Ihres Unternehmens grundlegend verändern. Es könnte Ihr Unternehmen vor erheblichen finanziellen Verlusten aufgrund teurer Datenschutzverletzungen bewahren, Ihren Ruf und Ihr Vertrauen bei den Stakeholdern verbessern, die Einhaltung mehrerer Vorschriften und Regeln sicherstellen und gleichzeitig ein robustes Sicherheitsprotokoll gewährleisten.

Investition in eine zuverlässige und umfassende Dateiverschlüsselungssoftware wie AxCrypt stellt Ihrem Unternehmen die wesentlichen Tools und Funktionen zur Verfügung, um Ihre sensiblen Daten effektiv zu schützen. Mit den nahtlosen Workflows, Compliance-Funktionen, der sicheren Zusammenarbeit und der Verhinderung von Datenschutzverletzungen von AxCrypt können Sie sicher sein, dass Ihre wertvollen Informationen vor böswilligen Bedrohungen geschützt sind.