So teilen Sie Dateien sicher mit jedem, der AxCrypt verwendet

Man könnte sagen, dass die sichere Dateifreigabe die Grundlage für die Fähigkeit eines modernen Unternehmens ist, in einer wettbewerbsintensiven und vernetzten digitalen Landschaft erfolgreich zu sein. Davon bin ich zumindest überzeugt.

Jedes Unternehmen, das in dieser digitalen Landschaft, in der es um ununterbrochene Kommunikation geht, expandieren möchte, muss angemessene Sicherheitsmaßnahmen in Betracht ziehen. Eine Idee ist eine Sache, und eine großartige Crew und Führung sind eine andere. Aber wenn das Unternehmen nicht auf einem sicheren Fundament aufgebaut ist, wird der Erfolg, den das Unternehmen so sehr erwartet hat, nicht eintreten.

Es ist eigentlich sehr leicht für ein Unternehmen, komplett zusammenzubrechen, wenn dies nicht von Anfang an berücksichtigt wird. Und es geht auch schnell. Nur eine einzige Datenschutzverletzung oder Dokumente, die in unbefugte Hände gelangen, können zu einem eskalierenden Zusammenbruch des gesamten Unternehmens führen.

"Die Gewährleistung der Integrität von Backup-Daten ist bei einem Cyberangriff von entscheidender Bedeutung. Backups müssen weiterentwickelt werden, um umfassende Scans von Dateien und Datenbanken zu unterstützen, um sicherzustellen, dass sie frei von Beschädigungen und zuverlässig sind, wenn eine Wiederherstellung erforderlich ist. Durch das Hinzufügen dieser Resilienzebene können Unternehmen Korruption früher erkennen, und im Falle eines Angriffs dienen diese verifizierten Backups als erster Wiederherstellungspunkt", sagte Jim McGann, VP of Strategic Partnerships bei Index Engines.

Ich stimme zu.

Dafür gibt es verschiedene Verschlüsselungssoftware-Lösungen. AxCrypt ist ein universell verwendeter Verschlüsselungsdienst mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung. Durch das kontinuierliche Hinzufügen neuer Schutzebenen, um Cyberkriminellen einen Schritt voraus zu sein, haben sie mehrere Auszeichnungen gewonnen und sind eine der beliebtesten Verschlüsselungslösungen der Welt geblieben.

In diesem Blog werde ich darüber sprechen, warum sicheres Filesharing so wichtig ist:

Datenschutzverletzungen: Dies ist in der Regel der Hauptgrund, warum Unternehmen der Meinung sind, dass sie Verschlüsselung als Teil ihrer Sicherheitsstrategie einsetzen sollten. Datenschutzverletzungen scheinen für neu gegründete Unternehmen zerstörerisch zu sein, und das sind sie auch, aber es ist nur einer von vielen Bereichen, in denen Verschlüsselung einem Unternehmen hilft, sich zu schützen und zu expandieren. Eigentlich gibt es viele Bereiche, und ich werde sie im Folgenden auflisten.

Malware-Infektionen: Sprechen Sie davon, den eigenen Ruf zu ruinieren. Tatsache ist, dass freigegebene Dateien ohne angemessene Sicherheitsmaßnahmen nicht nur Ihrem Unternehmen schaden, sondern auch jedem, der Empfänger der Datei ist. Die Verschlüsselung löscht alle Möglichkeiten infizierter Malware und stellt sicher, dass sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Kollegen sauber bleiben.

Verlust der Vertraulichkeit: Unbefugter Zugriff auf Dateien kann zur Offenlegung vertraulicher Geschäftsinformationen, personenbezogener Daten und geistigen Eigentums führen. Dies ist ein weiterer Bereich, der für das Unternehmen verheerend wäre. Der Verlust der Vertraulichkeit führt auch zu einer verminderten Reputation und vernachlässigten Verbindungen.

Finanzieller Verlust: Es gibt viele Informationen, die für Cyberkriminelle wertvoll sind. Es ist nicht nur der direkte Angriff, der verheerend ist. Die erste Datenschutzverletzung ist in der Regel nur der Anfang. Mit den Informationen, die sie vom Unternehmen sammeln, können sie ihren Angriff ausweiten und den finanziellen Verlust erhöhen. Sie können die Informationen verwenden, um Betrug zu begehen. Darüber hinaus kann das Unternehmen aufgrund der Kosten für die Sanierungsmaßnahmen noch größere finanzielle Verluste erleiden.

Reputationsschaden: Der Ruf ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen. Kein Kunde nimmt Kontakt mit einem bekannten, unsicheren Unternehmen auf. Verschlüsselung ist nicht nur für die Kunden, sondern auch für potenzielle Partner und Stakeholder, die genauso wichtig sind, um das Unternehmen am Laufen zu halten. Die Verschlüsselung wird Kunden und Partner dazu ermutigen, sich für Ihr Unternehmen zu engagieren.

Verlust von Wettbewerbsvorteilen: Die Offenlegung strategischer Geschäftsinformationen kann den Wettbewerbsvorteil eines Unternehmens untergraben.

Die Gewährleistung sicherer Filesharing-Praktiken ist entscheidend, um diese Risiken zu mindern und sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff und Ausnutzung zu schützen.

AxCrypt ist eine von der Kritik gefeierte Verschlüsselungssoftware, die zum Schutz sensibler Dateien und Daten entwickelt wurde. Zu den Kernfunktionen gehören:

Diese Funktionalitäten machen AxCrypt zu einer umfassenden Lösung für Dateiverschlüsselung und sicheres Dateimanagement, die sowohl für einzelne Benutzer als auch für Unternehmen geeignet ist.

1. Laden Sie AxCrypt herunter: Klicken Sie auf this link, um AxCrypt herunterzuladen. Wählen Sie zwischen den Download-Optionen für Mac oder Microsoft.

2. Richten Sie ein Konto ein: Nachdem Sie die Software heruntergeladen haben, müssen Sie ein Konto einrichten. Für dieses Tutorial habe ich ein neues Konto eingerichtet, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert. Die für die Ersteinrichtung erforderlichen Informationen sind Ihre E-Mail-Adresse.

3. Verifizierung der AxCrypt-ID: Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine E-Mail zur Verifizierung der AxCrypt-ID. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihre AxCrypt-ID zu verifizieren.

4. Wählen Sie ein Passwort: Nach der Verifizierung werden Sie auf die AxCrypt-Benutzerwebsite weitergeleitet, um Ihr bevorzugtes Passwort festzulegen. In diesem Schritt können Sie den Passwort-Manager von AxCrypt verwenden, um ein einzigartiges, sicheres Passwort zu generieren.

5. Melden Sie sich bei der Anwendung an: Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie sich bei der Anwendung anmelden. Sie müssen jedoch einen Plan auswählen, um das Produkt vollständig nutzen zu können. Sie können zwischen Premium, Business und Passwort-Manager wählen. Wählen Sie als Einzelperson Premium und als Unternehmen Business aus.

5. Melden Sie sich bei der Anwendung an: Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie sich bei der Anwendung anmelden. Sie müssen jedoch einen Plan auswählen, um das Produkt vollständig nutzen zu können. Sie können zwischen Premium, Business und Passwort-Manager wählen. Wählen Sie als Einzelperson Premium und als Unternehmen Business aus.

6. Wählen Sie einen Zahlungsplan: Um die Anwendung nutzen zu können, müssen Sie einen Zahlungsplan auswählen. AxCrypt bietet eine einmonatige kostenlose Testversion an. Ich habe mich für die einmonatige Testversion entschieden und konnte den Plan problemlos kündigen, ohne für den Monat bezahlen zu müssen.

7. Geben Sie die Anwendung ein: Nachdem Sie Ihren Zahlungsplan ausgewählt haben, können Sie die Anwendung aufrufen, indem Sie Ihre E-Mail-ID und Ihr Passwort eingeben.

8. Sichern Sie Ihre Dateien: Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf die Option "Sichern" an zweiter Stelle links, um mit der Sicherung Ihrer Dateien zu beginnen.

Wählen Sie aus, welche Datei Sie verschlüsseln möchten.

Um die gesicherte Datei freizugeben, können Sie nun mit der rechten Maustaste auf Ihre Datei klicken und Schlüssel freigeben auswählen.

Sie können eine ungesicherte Datei auch direkt mit dem Schlüssel freigeben, ohne sie vorher zu verschlüsseln. Verwenden Sie einfach den gleichen Rechtsklick und wählen Sie die Datei aus. AxCrypt wird Sie auffordern, die Datei zuerst zu verschlüsseln und dann mit dem/den beabsichtigten Empfänger(n) zu teilen.

Sie können mehrere Dateien mit dem Schlüssel freigeben, indem Sie sie gleichzeitig auswählen.

Fügen Sie den Benutzer hinzu, den Sie als vertrauenswürdigen Empfänger haben möchten, indem Sie seine E-Mail-Adresse eingeben.

Nachdem Sie auf "Hinzufügen" geklickt haben, sehen Sie alle unten aufgelisteten Empfänger.

Klicken Sie dann auf "OK".

Jetzt ist Ihre Datei sicher und kann mit Ihrem vertrauenswürdigen Empfänger geteilt werden. WICHTIG! Sie müssen die eigentliche Datei noch an sie senden. Sie können dies per E-Mail, Google Drive, WhatsApp usw. tun.

Das Tolle an Schlüssel teilen ist, dass Sie Ihr Passwort nicht mit dem Empfänger teilen müssen, damit dieser darauf zugreifen kann. Alles, was sie brauchen, ist AxCrypt selbst.

9. Entschlüsseln: Sobald sie sich bei ihrem eigenen Konto angemeldet haben, können sie mit ihrem eigenen Passwort auf die Datei zugreifen.

Damit der Empfänger die Datei entschlüsseln kann, kann er entweder darauf doppelklicken oder die Option "Sichere öffnen" verwenden.

Stellen Sie sich ein führendes Softwareentwicklungsunternehmen vor, das gerade mit einem bekannten Hersteller von Tech-Hardware fusioniert. Es wird erwartet, dass durch diesen Zusammenschluss ein Technologieriese entsteht, der in der Lage ist, umfassende Hardware- und Softwarelösungen anzubieten. Angesichts der Komplexität und Sensibilität der Fusion ist ein sicherer Dateiaustausch von entscheidender Bedeutung.

Berücksichtigen Sie alle beteiligten Parteien: CEOs, CFOs und COOs beider Unternehmen. Und das ist noch nicht alles: Anwälte, die sich um vertragliche Vereinbarungen kümmern, Personalabteilungen, die für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten verantwortlich sind, Finanzabteilungen, die sich um Vermögensbewertungen und Finanzprüfungen kümmern, und IT-Abteilungen, die Cybersicherheit und Datenmigration gewährleisten.

Da all diese Daten zwischen den Abteilungen ausgetauscht werden, besteht ein erhebliches Risiko für Datenschutzverletzungen. Diese Verstöße können zu finanziellen Verlusten, Reputationsschäden und rechtlichen Konsequenzen führen.

Eine weitere Herausforderung besteht darin, die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie DSGVO, CCPA und HIPAA sicherzustellen. Sie sind auch dafür verantwortlich, die Integrität und Vollständigkeit der Daten während des Übertragungsprozesses aufrechtzuerhalten.

Aus diesem Grund sind Verschlüsselung und Datensicherheit für ein führendes Unternehmen so wichtig. Durch die Implementierung des AES-256-Verschlüsselungssystems von AxCrypt haben die beiden fusionierenden Unternehmen diese Herausforderungen im Griff.