Relevanz der Organisation der Passwörter eines Unternehmens

Es kann schwierig sein, alle Passwörter und Anmeldeinformationen, die Sie als Geschäftsinhaber erwerben, sowohl individuell als auch beruflich im Auge zu behalten. Der Schutz der Passwörter sowohl Ihres Unternehmens als auch Ihrer Kunden macht es noch schwieriger. Einerseits ist die Verwendung des gleichen Passworts für alle Ihre Anmeldungen riskant und kann zum Hacken Ihrer Geschäftskonten führen. Andererseits können Sie aufgrund der befristeten Tätigkeit bestimmter Mitarbeiter oder Berater möglicherweise nicht immer regeln, wer Zugriff auf welche Anmeldeinformationen innerhalb der Organisation hat.

Jeder Geschäftsinhaber benötigt einen password manager wie AxCrypt, da die Pflege von Passwörtern einer der wesentlichen Aspekte für den Betrieb eines erfolgreichen Unternehmens ist. In diesem Artikel erfahren Sie, warum und wie ein Unternehmen seine Passwörter organisieren sollte.

Informationszugriff einschränken

Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf kritische Informationen haben, um Ihre Daten zu schützen. Es ist auch sehr wichtig, die Integrität Ihrer Daten zu überprüfen und aufrechtzuerhalten sowie genau zu wissen, welche Daten Sie in Ihrer Obhut haben.

Deaktivieren Sie die Optionen 'Passwort merken' oder Hinweise

Vermeiden Sie die Auswahl der Option "Passwort merken", da Hacker eine Bedrohung darstellen können, indem sie die Sicherheitseinstellungen des Browsers ändern oder umgehen, um Zugriff auf Kennwörter in neueren Webbrowsern zu erhalten. Darüber hinaus ist es vorzuziehen, Passwörter nicht in öffentlichen oder digitalen Dokumenten aufzubewahren.

Erstellen Sie starke, lange und unverwechselbare Passwörter

Passwörter müssen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (z. B. @, £, Prozent und &) enthalten und mindestens zehn Zeichen lang sein. Unternehmen sollten eine Passwortsicherheitsrichtlinie festlegen und diese häufig aktualisieren. Darüber hinaus muss jeder Mitarbeiter in der Organisation ein eigenes Passwort haben.

Nutzen Sie ein Multi-Faktor-Authentifizierungssystem.

Eine zusätzliche Sicherheitsebene wird dem Passwortverfahren durch die Verwendung eines Multi-Faktor-Authentifizierungssystems hinzugefügt. Aus diesem Grund kann die Lösung verwendet werden, um die Sicherheitslage Ihres Unternehmens zu stärken und vor Passwortverletzungen zu schützen. Wenn Sie dieses System selbst einrichten, können Sie 99% der Kontoverletzungen beseitigen.

Verwenden Sie einen Passwort-Manager

Ein Passwort-Manager ist ein sicheres, digitales Instrument, das Ihre Internet-Anmeldeinformationen und Passwörter zentral speichert und durch ein einziges, starkes Master-Passwort geschützt ist. Darüber hinaus können Passwort-Manager starke, einzigartige Passwörter für Sie erstellen. Durch die Unterstützung bei der Erstellung eines Passworts, das für jedes Ihrer Konten spezifisch ist, verbessert diese Anwendung die Datensicherheit. Wenn eines Ihrer Konten kompromittiert wird, kann das für den Zugriff verwendete Kennwort daher nicht für den Zugriff auf andere Konten verwendet werden.

Helpdesks verschwenden Zeit mit dem Abrufen von Passwörtern, und Zeit ist Geld. Selbst wenn sie versucht haben, sich Passwörter zu merken, vergessen Helpdesk-Mitarbeiter diese häufig aufgrund häufiger Änderungen und des Umfangs der Konten, die sie verwalten müssen. Die Passwortverwaltung über einen Browser ist nicht sicher, und das Speichern in einer anderen Tabelle ist noch weniger sicher, da sie normalerweise nicht mit der Cloud synchronisiert werden. Passwortänderungen werden aufgezeichnet und retten ein Unternehmen mit schlechtem Ruf nicht vor dem vengeance of an angry employee , der die Firma verlassen hat.