Master Key

Der Hauptschlüssel ist eine Funktion, die es dem Besitzer des Hauptschlüssels und den Gruppenadministratoren ermöglicht, Dateien der Gruppenmitglieder wiederherzustellen.

Imagine an important financial document being encrypted after creating the yearly revenue report. During the following year a new financial team is put in place, and when it's time for the yearly report they realize the financial document the previous team used, is now encrypted with credentials no one has access to any longer.

Geben Sie den Hauptschlüssel ein! Wenn der Hauptschlüssel aktiviert ist, können die Administratoren der Gruppe jederzeit alle Dateien wiederherstellen, die von den Gruppenmitgliedern verschlüsselt wurden. In dem oben genannten Fall muss das neue Finanzteam nur seinen Gruppenadministrator fragen, und das Finanzdokument kann leicht wiederhergestellt werden, selbst wenn der ursprüngliche Benutzer das Unternehmen verlassen hat.

Solange der Besitzer des Hauptschlüssels oder Gruppenadministratoren dafür sorgen, dass sie den Überblick über ihre Anmeldeinformationen behalten, gehen keine Dateien verloren, weil Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder ihre Passwörter vergessen haben.

Ein Hauptschlüsselbesitzer verfügt über besondere Rechte, um alle Dateien wiederherzustellen, die von allen Gruppenmitgliedern verschlüsselt wurden, wenn der Hauptschlüssel aktiviert ist, auch wenn er kein Mitglied der Gruppe ist.

Nur ein Business Administrator kann Eigentümer des Hauptschlüssels sein. Ein neuer Hauptschlüsselbesitzer kann nur vom aktuellen Hauptschlüsselbesitzer zugewiesen werden, indem er aus der Liste Business Administrators ausgewählt wird.

Außerdem kann der Besitzer des Hauptschlüssels den Hauptschlüssel der Gruppe aktivieren/deaktivieren. Ein Hauptschlüsselbesitzer kann alle Dateien wiederherstellen, die von den Gruppenmitgliedern verschlüsselt wurden, wenn der Gruppenadministrator den Zugriff auf den Hauptschlüssel verloren hat.

Wenn der Hauptschlüssel für eine Gruppe aktiviert ist, kann ein Hauptschlüsselbesitzer oder ein Gruppenadministrator jede Datei wiederherstellen, die von diesen Gruppenmitgliedern verschlüsselt wurde. Dies eliminiert, wie bereits erwähnt, das Risiko, den Zugriff auf kritische Dateien zu verlieren. Aber ist es sicher?

In Bezug auf die Sicherheit können Sie den Hauptschlüssel als automatische Freigabe von Dateien mit Administratoren der Gruppe betrachten. Gruppenadministratoren können automatisch Dateien wiederherstellen, auf die ihr Hauptschlüssel angewendet wurde. Dies ist nicht weniger sicher als die einfache Verwendung der bewährten Schlüsselfreigabefunktion von AxCrypt.

Natürlich müssen Gruppenadministratoren besonders vorsichtig sein, um sichere Passwörter zu wählen und ihr Konto immer sicher zu halten.

Wenn ein Benutzer den Hauptschlüssel nicht akzeptiert hat, wird er nicht auf Dateien angewendet, die er verschlüsselt. Stellen Sie also sicher, dass jeder in Ihrer Gruppe die Funktion akzeptiert.

Der Gruppenadministrator kann auf der Benutzerseite einsehen, wer die Hauptschlüsselfunktion akzeptiert hat.

Für neue Mitglieder bestehender Unternehmen wird der Hauptschlüssel automatisch genehmigt, wenn Mitglieder dem Unternehmen beitreten.

Sobald der Hauptschlüssel aktiviert wurde, wird er automatisch auf alle Dateien angewendet, die von Mitgliedern der Gruppe verschlüsselt wurden.

Dateien, die vor der Aktivierung des Hauptschlüssels verschlüsselt wurden, können natürlich nicht wiederhergestellt werden. Alte Dateien müssen erneut verschlüsselt werden, nachdem der Benutzer den Hauptschlüssel akzeptiert hat.

Melden Sie sich nach der Aktivierung des Hauptschlüssels ab, falls Sie bereits angemeldet sind, und melden Sie sich wieder bei der AxCrypt-Anwendung an. Es wird eine Informationsmeldung angezeigt, die Sie über den aktivierten Hauptschlüssel informiert.

Sie können anhand des in der Anwendung angezeigten Hauptschlüsselsymbols erkennen, ob der Hauptschlüssel angewendet wurde. Wenn eine Datei über dieses Symbol verfügt, kann jeder Gruppenadministrator die Datei wiederherstellen.

Das wars! Wie Sie sehen können, ist der Hauptschlüssel sehr einfach zu bedienen und nichts, was Ihr Geschäftsmitglied jemals in Betracht ziehen oder mit dem Sie Zeit verbringen müssen.

Unternehmen, das vor der Gruppenfunktion erstellt wurde, die Standardgruppe wurde erstellt, wobei alle Geschäftsmitglieder und Hauptschlüsseldaten sicher von der Geschäftsgruppe in die Standardgruppe verschoben wurden.

Bitte beachten Sie, dass Gruppenadministratoren oder Besitzer des Hauptschlüssels zwar Dateien mit dem Hauptschlüssel wiederherstellen können, diese Funktion jedoch nicht für die regelmäßige Verwendung verwendet werden sollte. Wenn eine Datei von einem Gruppenadministrator geöffnet werden soll, sollte sie mit dem Schlüssel für diesen Benutzer freigegeben werden, genau wie für jeden anderen Benutzer ohne Administratorrechte.