El software de cifrado de archivos está en primera línea protegiendo la información confidencial de tu establecimiento en caso de que ocurra una vulneración de datos. Tu plataforma sirve como la única y última línea de defensa que evita que los ciberdelincuentes utilicen datos que podrían hacer añicos tu empresa y arruinar todo lo que has construido.
En un nivel superficial, un software de cifrado empresarial protege la información transferida entre las partes al transformar los datos en un código que solo pueden descifrar los usuarios autorizados. Con una plataforma confiable, los usuarios pueden estar tranquilos sabiendo que su información está segura independientemente de cuán confidencial sea y de dónde esté alojada.
Esta capacidad del software de cifrado de archivos está cambiando el juego de administración de archivos, ya que mejora la seguridad de los documentos al proteger los datos de miradas indiscretas, usuarios que espían, ciberdelincuentes y organizaciones sigilosas.
La lista que hemos esbozado aquí cubre una perspectiva de las tendencias más recientes en la administración de archivos, como el cifrado de archivos. También incluye predicciones sobre cómo las empresas supervisarán sus documentos y activos utilizando métodos innovadores y soluciones confiables.
2.El cifrado fuerte seguirá siendo el factor decisivo para el software de cifrado empresarial
Es de sentido común que un cifrado más fuerte lleva a una información más protegida. La mayoría de las veces, el cifrado de 128 bits ya es suficiente para proteger tus archivos. Mantiene alejados los ataques de fuerza bruta y hace que la mayoría de los hackers informáticos sean ineficaces cuando intentan acceder a tu información.
Sin embargo, algunos proveedores ofrecen cifrado de 256 bits para el cifrado de archivos, que es la protección más premium disponible. El cifrado de 256 bits se utiliza para proteger datos confidenciales y de alto secreto en todo el mundo y, dado que la tecnología evoluciona continuamente, la mayoría de los sectores deberían considerar cambiar a métodos de cifrado más fuertes.
Las empresas deben adquirir al menos un software de cifrado empresarial con cifrado de 128 bits para que sus documentos no sean vulnerables a los ciberataques, pero a medida que estas amenazas se vuelven más complejas y los hackers informáticos continúan buscando lagunas para vulnerar los datos, las empresas pueden darse el lujo de ganar mayor tranquilidad y seguridad con el cifrado de 256 bits.
3.Seguridad garantizada en varios dispositivos
Los smartphones y otros dispositivos móviles han ido ganando terreno durante los últimos años. Los datos más recientes cuentan 3.500 millones de usuarios de teléfonos inteligentes y 4.800 millones de teléfonos inteligentes y con funciones usuarios de todo el mundo, y aunque las oficinas siguen siendo un entorno preferible para los empleados, algunos miembros del personal se sienten más cómodos trabajando en tabletas o teléfonos móviles mientras viven en movimiento. Como tal, las empresas han ido más allá del uso exclusivo de la computadora para la administración de archivos.
Sin embargo, muchos de ellos todavía luchan por encontrar una solución para salvaguardar los datos almacenados y pasados por estos dispositivos. Las amenazas continúan acechando a pesar de la conveniencia y, con ello, los riesgos y pérdidas potenciales para cualquier organización.
Afortunadamente, el software de cifrado empresarial ahora está disponible en el mercado, lo que brinda a las organizaciones seguridad garantizada con todos sus archivos en cualquier dispositivo.
El sistema proporciona a las empresas funciones de cifrado que se pueden encontrar en documentos alojados en un escritorio, convirtiendo un escenario estresante e injustificado en una situación manejable y brindándote tranquilidad durante todo el proceso de administración de archivos.
Si esto aún no es suficiente, el software de cifrado de tu empresa también puede autenticar los dispositivos que se utilizan en tu establecimiento, para que puedas minimizar el riesgo de infiltración de usuarios no deseados.
1.El cifrado se está convirtiendo en una máxima prioridad
Cuando se habla de cifrado de archivos, la mayoría de las empresas creen que la protección debe ser óptima durante la distribución y la entrega. Sin embargo, estos son solo dos puntos en todo el recorrido de los archivos, y cualquier empresa que desee mantenerse al día debe mirar el panorama general y considerar todas las paradas cuando se trata de la administración de archivos. De eso se trata el cifrado.
Dondequiera que esté tu archivo, no será un problema si utilizas los métodos de cifrado disponibles al comprar un software de cifrado. Ya sea en reposo o en tránsito, puedes respirar tranquilo sabiendo que los datos de tu organización están protegidos contra posibles amenazas virtuales.
5.Cifrado en la nube
Dado que la informática en la nube revolucionó la administración de documentos, un número cada vez mayor de organizaciones buscan software de cifrado empresarial que ofrezca soluciones de cifrado en la nube para codificar la información en tránsito.
A medida que los datos pasan de las plataformas y el almacenamiento basados en la nube a los usuarios con acceso a esa información, se implementa un código de cifrado fuerte para proteger los archivos de usuarios externos que pueden interceptar información mientras viajan hacia y desde la nube o cuando los documentos se guardan en el almacenamiento de tu nube.
Como una comodidad adicional a sus sólidas funciones de cifrado, algunos proveedores supervisan el cifrado para sus clientes. También están abiertos a brindar a los clientes la opción de administrar sus propias claves de cifrado. Si estás buscando una solución que se centre en el cifrado en la nube, sería bueno consultar esta lista de software de administración de documentos y uso compartido de archivos que ofrece seguridad.
Independientemente de quién facilite estos métodos de cifrado en la administración de archivos, el mejor software de cifrado de archivos del mercado garantiza una protección sólida a través de la identificación de múltiples factores y copias de seguridad seguras en caso de fallas encontradas.
El cifrado de archivos es el futuro
Al administrar documentos, es obvio que el cifrado de archivos ha comenzado a desempeñar un papel importante en las empresas, independientemente de la industria o el tamaño. Por último, debes considerar concentrarte en este aspecto para que tus archivos no solo estén organizados y sean de fácil acceso, sino también estén a salvo de las amenazas que acechan en el ámbito virtual.
Puedes partir por buscar un software de cifrado que posea métodos de cifrado sólidos que se alineen con las demandas de tu empresa.
Para el cifrado de archivos, la mejor opción sería AxCrypt, un software que es fácil de entender y trabajar en equipo y ofrece un cifrado premium de 256 bits que garantiza que obtengas el máximo rendimiento de tu inversión. Simplemente puedes dejar tu computadora con AxCrypt ejecutándose y seguir con tu día realizando otras tareas más pertinentes sin preocuparte por la seguridad de tus archivos y documentos.