¿Cómo cumplir con los requisitos de encriptación de HIPAA?

En la era actual de la IA, la privacidad y la confidencialidad de los datos se convierten en un aspecto crítico de los datos de un usuario, especialmente en industrias como la atención médica, donde la información confidencial se maneja todos los días. Hoy en día, la industria de la salud genera aproximadamente el 30% del volumen de datos del mundo, y se espera que este número crezca exponencialmente en el futuro.

El aumento exponencial de los datos sanitarios también los hace muy vulnerables a devastadores ciberataques y violaciones de datos. La atención médica es una de las 3 principales industrias atacadas en términos de ataques cibernéticos, siendo los registros médicos electrónicos (EHR) que contienen información de identificación personal (PII) particularmente vulnerables.

Para mitigar estos riesgos y salvaguardar los datos confidenciales de atención médica, HIPAA se creó en los EE. UU. como una ley federal. La HIPAA obliga a los hospitales, proveedores de atención médica, proveedores de seguros y cualquier entidad que procese datos confidenciales de atención médica a garantizar medidas integrales de seguridad de datos, incluido el cifrado, para salvaguardar la información del paciente y mantener la privacidad y confidencialidad.

En esta publicación de blog, exploraremos HIPAA, sus requisitos de cifrado y una lista de verificación para ayudar a su organización de atención médica a cumplir fácilmente con los requisitos de cifrado de datos de HIPAA.

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés) es una ley federal de los Estados Unidos que exige la creación de normas para evitar la divulgación no autorizada de datos sanitarios confidenciales, sin el consentimiento del paciente.

Promulgada en 1996, la HIPAA está regulada por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (HHS) y es aplicada por la Oficina de Derechos Civiles (OCR). La protección de HIPAA cubre la información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés), que incluye cualquier dato que se pueda utilizar para identificar a una persona en el curso de un viaje de atención médica.

La PHI abarca una amplia gama de datos, incluidos los registros médicos, los historiales de los pacientes, los resultados de las pruebas de laboratorio y la información de facturación. Además, HIPAA protege otra información de identificación, como nombres, direcciones, números de seguro social e incluso direcciones IP si están asociadas con información de salud.

El cifrado, especialmente en la seguridad de archivos, transforma los datos en un formato ilegible mediante algoritmos complejos y claves criptográficas. Los datos originales, denominados texto sin formato, se convierten en texto cifrado después del cifrado, y el descifrado revierte este proceso.

Durante el cifrado, el algoritmo reorganiza y altera los datos, guiado por claves criptográficas, para crear una versión codificada que se puede restaurar a su estado original mediante el descifrado.

Este método difiere de la simple protección con contraseña, que solo protege los datos con una contraseña, dejándolos vulnerables al acceso no autorizado. Sin embargo, el cifrado hace que los datos sean indescifrables sin la clave de descifrado, lo que proporciona una protección sólida incluso si los datos se filtran o se accede a ellos sin autorización.

En el sector sanitario, donde la protección de la información confidencial de los pacientes es crucial según la normativa HIPAA, el cifrado es una herramienta vital para garantizar la seguridad de los datos. Actúa como un código secreto, codificando datos para evitar el acceso no autorizado, a diferencia de la protección con contraseña, que se puede eludir fácilmente con las herramientas adecuadas.

Esta lista de verificación está diseñada para servir como una herramienta valiosa para ayudar a su organización a evaluar su cumplimiento actual de los requisitos de cifrado de datos de HIPAA. Recuerde que lograr y mantener el cumplimiento de la HIPAA es un proceso continuo.

Le recomendamos que revise y utilice esta lista de verificación con regularidad para garantizar la seguridad continua de la información médica protegida electrónica (ePHI) de sus pacientes.

Evaluación de riesgos:

Implementación de cifrado:

Gestión de claves:

Documentación y Políticas:

Monitoreo y cumplimiento de normas continuos:

Consideraciones adicionales:

Notas adicionales:

Las organizaciones sanitarias se enfrentan a un reto constante a la hora de proteger los datos confidenciales de los pacientes. Aquí es donde AxCrypt, un software de cifrado de archivos fácil de usar, puede ser un activo valioso para cumplir con los requisitos de cifrado de datos en reposo de HIPAA.

AxCrypt aprovecha el robusto algoritmo de cifrado AES-256, un estándar reconocido para la protección de datos de primer nivel. Esto garantiza que, incluso si personas no autorizadas obtienen acceso a sus dispositivos o ubicaciones de almacenamiento, la información cifrada del paciente permanece indescifrable sin la clave de descifrado.

AxCrypt simplifica la gestión de claves con funciones fáciles de usar, lo que permite al personal autorizado acceder a los archivos cifrados mientras los mantiene a salvo de amenazas externas. Además, AxCrypt va más allá de la funcionalidad básica de cifrado. Sus capacidades de cifrado automático agilizan la seguridad de los datos. Puede configurar AxCrypt para cifrar automáticamente los archivos al guardarlos en carpetas específicas, eliminando la necesidad de cifrado manual cada vez.

Esto garantiza una protección coherente de la ePHI de su organización, lo que reduce el riesgo de error humano y simplifica los esfuerzos de cumplimiento. Al incorporar AxCrypt en su estrategia de seguridad de datos, las organizaciones de atención médica pueden demostrar un enfoque proactivo para salvaguardar la privacidad del paciente y lograr el cumplimiento de HIPAA.

Video tutorial paso a paso:

Siga estos pasos para cifrar sus archivos usando una contraseña como clave en su Windows y Mac.

PASO 1: Descargue e instale AxCrypt

PASO 2: Lanza AxCrypt e inicia sesión o regístrate con tus datos.

PASO 3: Haz clic en el botón "Seguro" con el icono de un candado y selecciona el archivo que deseas cifrar. Esto cifrará el archivo.

PASO 4: Al hacer doble clic en el archivo en la pestaña 'Archivos recientes', se abrirá el archivo cifrado. Alternativamente, haga clic en 'Abrir seguro' y seleccione el archivo para abrir.

PASO 5: Para cifrar automáticamente los archivos, vaya a Archivos > Opciones y marque la opción 'Incluir subcarpetas' .

PASO 6: Haga clic en la pestaña 'Carpetas seguras' y haga clic con el botón derecho para agregar la carpeta deseada en la que desea cifrar automáticamente los archivos.

PASO 7: Crea, modifica, añade o arrastra archivos a la carpeta segura, y AxCrypt los cifrará automáticamente una vez que hagas clic en el botón "Limpiar" en la parte superior derecha o cierres sesión en la aplicación.

Además, puede configurar AxCrypt para que cierre automáticamente la sesión después de un tiempo determinado y cifre los archivos abiertos yendo a Opciones de > de archivos > Sesión de inactividad y seleccionando la duración deseada.

Sus archivos cifrados más recientes aparecerán en la pantalla principal en la pestaña 'Archivos recientes' y tendrán una extensión de archivo de .axx. Puede añadir nuevas carpetas y subcarpetas y AxCrypt también las cifrará automáticamente.

Para descifrar permanentemente un archivo, haga clic en el icono "Dejar de asegurar" en la tira del menú principal en la parte superior y seleccione los archivos que desea descifrar.

Al abrir un archivo para verlo o editarlo, solo se crea un proceso de descifrado temporal y cualquier cambio realizado en el archivo se volverá a cifrar automáticamente.

AxCrypt también puede cifrar y sincronizar automáticamente archivos desde su escritorio a sus cuentas de Google Drive y OneDrive, lo que le permite acceder a ellos y editarlos sobre la marcha en su teléfono.