Clave maestra

Master Key Guide

¿Qué es la llave maestra?

La clave maestra es una característica que habilita Master Key Owner y Group Administrators a recuperar archivos de los miembros del grupo.

Imagina que un documento financiero importante quede cifrado después de elaborar el informe anual de ingresos. Al año siguiente, se forma un nuevo equipo financiero, y cuando llega el momento del informe anual, se dan cuenta de que el documento financiero que usó el equipo anterior ahora está encriptado con credenciales a las que nadie tiene acceso.

Introduzca Clave maestra! Con la clave maestra habilitada, los administradores del grupo siempre pueden recuperar cualquier archivo cifrado por los miembros del grupo. En el caso anterior, el nuevo equipo financiero solo tiene que preguntar a su administrador del grupo, y el documento financiero se puede recuperar fácilmente, incluso si el usuario original abandonó la empresa.

Siempre y cuando el propietario de la clave maestra o los administradores del grupo se aseguren de realizar un seguimiento de sus credenciales, nunca se perderán archivos debido a que los empleados abandonan u olvidan sus contraseñas.

¿Quién es el propietario de la clave maestra?

Un propietario de la clave maestra tiene derechos especiales para recuperar cualquier archivo cifrado por todos los miembros del grupo cuando se habilita la clave maestra, incluso si no es miembro del grupo.

Solo un administrador de empresa puede ser propietario de la clave maestra. Sólo el propietario actual de la clave maestra puede asignar un nuevo propietario de clave maestra seleccionándolo de la lista Administradores de empresas.

Además, el propietario de la clave maestra puede habilitar o deshabilitar la clave maestra del grupo. Un propietario de clave maestra puede recuperar cualquier archivo cifrado por los miembros del grupo cuando el administrador del grupo perdió el acceso a la clave maestra.

¿Cuál es el propósito de Master Key?

Cuando la clave maestra habilitada para un grupo, un propietario de la clave maestra o administradores de grupo pueden recuperar cualquier archivo cifrado por los miembros de ese grupo. Esto, como se mencionó anteriormente, elimina el riesgo de perder el acceso a archivos críticos. ¿Pero es seguro?

En términos de seguridad, puede ver la clave maestra como un intercambio automático de archivos con Administradores del grupo. Los administradores de grupos podrán recuperar automáticamente los archivos que tengan su clave maestra aplicada. Esto no es menos seguro que simplemente usar la característica de uso compartido de claves de AxCrypt, probada y comprobada.

Por supuesto, los administradores de grupos deben tener mucho cuidado para elegir contraseñas seguras y mantener siempre su cuenta segura.

Activar/Desactivar Clave maestra

Nota: El propietario de la clave maestra debe seleccionarse antes de habilitar la clave maestra. Solo el propietario de la clave maestra y el administrador del grupo pueden habilitar la clave maestra.

    01 Icon
  1. Inicie sesión en su cuenta de AxCrypt Business
  2. 02 Icon
  3. Vaya al menú lateral Master Key
  4. 03 Icon
  5. Habilitar clave maestra
    • Cambie el botón de acción para habilitar la clave maestra para el grupo correspondiente.
  6. 04 Icon
  7. Deshabilitar clave maestra
    • Cambie el botón de acción para deshabilitar la clave maestra para el grupo habilitado para la clave maestra.
  8. 05 Icon
  9. Proporcione su consentimiento seleccionando la casilla de verificación “Entiendo” y luego haga clic en el botón “Entender” a continuación.

Aprobar Clave maestra

Una vez habilitada la clave maestra, todos los miembros del grupo existentes deben aprobarla. Esta es una consideración de seguridad importante, y un usuario existente nunca debe sentir que esta característica estaba oculta de ellos.

    01 Icon
  1. Inicie sesión en su cuenta de AxCrypt Business
  2. 02 Icon
  3. Vaya al menú lateral de ID de AxCrypt
  4. 03 Icon
  5. Ir a la sección de grupos
  6. 04 Icon
  7. Haga clic en Aprobar clave maestra para el menú de acción de grupo correspondiente.
  8. 05 Icon
  9. Proporcionar consentimiento a Aprobar clave maestra .

Nota: Un administrador de grupo que haya habilitado la clave maestra se aprobará automáticamente.

¿Cómo funciona la llave maestra?

Si un usuario no ha aceptado la clave maestra, no se aplicará a los archivos que cifra, así que asegúrese de que todos en su grupo aceptan la función.

El administrador de grupo puede ver quién ha aceptado la característica de clave maestra en la página del usuario.

Para los nuevos miembros de empresas existentes, la clave maestra se aprobará automáticamente cuando los miembros se unan a la empresa.

Una vez habilitada la clave maestra, se aplicará automáticamente a todos los archivos cifrados por los miembros del grupo.

Los archivos cifrados antes de habilitar la clave maestra, por supuesto, no serán posibles de recuperar. Los archivos antiguos deben volver a cifrarse después de que el usuario haya aceptado la clave maestra.

Después de habilitar la clave maestra, cierre sesión Si ya ha iniciado sesión e inicie sesión de nuevo en la aplicación AxCrypt. Aparecerá un mensaje emergente de información para informar sobre la clave maestra habilitada.

Puede ver si la clave maestra ha sido aplicada por el icono clave maestra que se muestra en la aplicación. Si un archivo tiene este icono, cualquier administrador de grupo puede recuperar el archivo.

¡Eso es todo! Como puede ver, la llave maestra es muy fácil de usar y nada que su miembro de negocios nunca debe considerar o gastar tiempo.

Notas

Empresa creada antes de la función de grupo, se creó el grupo predeterminado con todos los miembros de la empresa y los datos de clave maestra movidos de forma segura de la empresa al grupo predeterminado.

Tenga en cuenta que aunque los administradores de grupo o los propietarios de claves maestras pueden recuperar archivos con la clave maestra, no se debe confiar en esta funcionalidad para su uso regular. Si un archivo está destinado a ser abierto por un administrador de grupo, debe ser clave compartida con ese usuario, al igual que con cualquier usuario no administrador.

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