Passe-Partout

La clé maîtresse est une fonctionnalité qui permet au Propriétaire de la clé maîtresse et aux Administrateurs de groupe de récupérer les fichiers des membres du groupe.

Imaginez qu'un document financier important a été chiffré après avoir créé le rapport annuel des profits. Au cours de l'année suivante, une nouvelle équipe financière se construit et quand il est temps de produire le rapport annuel, ils pourraient se rendre compte que le document utilisé par l'ancienne équipe est chiffré et protégé par des identifiants auxquels plus personne n'a accès.

Entrez la clé maîtresse ! Avec la clé maîtresse activée, les administrateurs du groupe peuvent toujours récupérer n'importe quel fichier crypté par les membres du groupe. Dans ce cas, la nouvelle équipe financière n'a qu'à demander à leur administrateur de groupe, et le document financier peut facilement être récupéré, même si l'utilisateur original a quitté l'entreprise.

Tant que le Propriétaire de la clé maîtresse ou les administrateurs de groupe veillent à conserver leurs identifiants, aucun fichier ne sera jamais perdu en raison du départ d'employés ou d'oublis de mots de passe.

Un Propriétaire de la clé maîtresse détient des droits spéciaux pour récupérer n'importe quel fichier crypté par tous les membres du groupe lorsque la clé maîtresse est activée, même s'il n'est pas membre du groupe.

Un seul Administrateur d'entreprise peut être Propriétaire de la clé maîtresse. Un nouveau Propriétaire de la clé maîtresse ne peut être désigné que par l'actuel Propriétaire de la clé maîtresse, en sélectionnant dans la liste des Administrateurs d'entreprise.

De plus, le Propriétaire de la clé maîtresse peut activer/désactiver la clé maîtresse du groupe. Un Propriétaire de la clé maîtresse peut récupérer n'importe quel fichier crypté par les membres du groupe lorsque l'administrateur du groupe a perdu l'accès à la clé maîtresse.

Lorsque la clé maîtresse est activée pour un groupe, un Propriétaire de la clé maîtresse ou des Administrateurs de groupe peuvent récupérer n'importe quel fichier crypté par les membres de ce groupe. Cela, comme mentionné, élimine le risque de perdre l'accès à des fichiers critiques. Mais est-ce sécurisé ?

En termes de sécurité, vous pouvez considérer la clé maîtresse comme un partage automatique de fichiers avec les Administrateurs du groupe. Les Administrateurs de groupe pourront automatiquement récupérer les fichiers auxquels leur clé maîtresse est appliquée. Cela n'est pas moins sécurisé que d'utiliser simplement la fonctionnalité de partage de clé éprouvée d'AxCrypt.

Bien sûr, les Administrateurs de groupe doivent être particulièrement vigilants en choisissant des mots de passe forts et en veillant à la sécurité de leur compte.

Si un utilisateur n'a pas accepté la clé maîtresse, celle-ci ne sera pas appliquée aux fichiers qu'il crypte. Assurez-vous donc que tout le monde dans votre groupe accepte cette fonctionnalité.

L'Administrateur de groupe peut voir qui a accepté la fonctionnalité de clé maîtresse sur la page des utilisateurs.

Pour les nouveaux membres d'entreprises existantes, la clé maîtresse sera automatiquement approuvée lorsqu'ils rejoindront l'entreprise.

Une fois que la clé maîtresse a été activée, elle sera automatiquement appliquée à tous les fichiers cryptés par les membres du groupe.

Les fichiers chiffrés avant l'activation de la clé maîtresse ne pourront bien sûr pas être récupérés. Les anciens fichiers doivent être re-chiffrés après que l'utilisateur a accepté la clé maîtresse.

Après avoir activé la clé maîtresse, déconnectez-vous si vous êtes déjà connecté, puis reconnectez-vous à l'application AxCrypt. Un message d'information s'affichera pour vous informer de l'activation de la clé maîtresse.

Vous pouvez voir si la clé maîtresse a été appliquée grâce à l'icône de la clé maîtresse affichée dans l'application. Si un fichier porte cette icône, alors tout administrateur de groupe peut récupérer le fichier.

C'est tout ! Comme vous pouvez le voir, la clé maîtresse est très facile à utiliser et n'est rien dont les membres de votre entreprise doivent jamais se préoccuper ou passer du temps à gérer.

Les entreprises créées avant la fonctionnalité de groupe ont vu un groupe par défaut être créé avec tous les membres de l'entreprise, et les données de la clé maîtresse ont été transférées en toute sécurité de l'entreprise vers le groupe par défaut.

Veuillez noter que, bien que les administrateurs de groupe ou les propriétaires de la clé maîtresse puissent récupérer des fichiers en utilisant la clé maîtresse, cette fonctionnalité ne devrait pas être considérée comme un moyen d'utilisation régulier. Si un fichier doit être ouvert par un administrateur de groupe, il doit être partagé avec cette clé, tout comme avec tout utilisateur non administrateur.