Il miglior software di crittografia per i dati aziendali: la guida definitiva

La crittografia dei dati sensibili e dei file aziendali cruciali è uno dei passaggi più importanti che un'azienda o un'organizzazione può intraprendere per salvaguardarsi da costose violazioni dei dati, fughe di dati causate da errori umani, malware e attacchi informatici su larga scala.

Secondo il Data Breach Investigations Report (DBIR) 2022 di Verizon, uno sbalorditivo 82% delle violazioni dei dati ha coinvolto una qualche forma di elemento umano. Ciò significa che 8 violazioni dei dati su 10 sono state causate da errori umani, tra cui attacchi di phishing suscettibili, invio accidentale di e-mail e ingegneria sociale.

Le piccole e medie imprese (PMI) e le imprese sono particolarmente vulnerabili alle minacce informatiche. Le piccole imprese rappresentano oltre il 42% di tutte le violazioni dei dati e un allarmante 60% delle piccole imprese chiude entro 6 mesi da un attacco informatico. Diventa più che imperativo per le aziende dare priorità alla sicurezza dei propri dati sensibili con pratiche di sicurezza informatica collaudate.

Con l'utilizzo di potenti tecniche di crittografia, come l'utilizzo dell'algoritmo di crittografia AES-256 , anche se i dati della tua azienda vengono violati e divulgati, saranno illeggibili per le persone non autorizzate. Ciò rende significativamente più difficile per i criminali informatici sfruttare i tuoi dati e infliggere danni alla tua attività.

Il ™software di crittografia di AxCrypt è la soluzione perfetta per le aziende che cercano una crittografia robusta per i propri dati aziendali sensibili. Con funzionalità come la crittografia cloud, la crittografia automatica, la condivisione delle chiavi e la funzionalità della chiave master, AxCrypt offre una protezione completa.

Crittografa i tuoi dati archiviati nel cloud, apri e lavora su file crittografati senza problemi e condividi in modo sicuro i file crittografati per la collaborazione. Con AxCrypt, i tuoi dati sensibili rimangono protetti durante tutte le tue operazioni aziendali!

La crittografia è un processo che protegge i dati aziendali sensibili e i singoli file trasformando il contenuto dei file in un formato illeggibile, utilizzando algoritmi complessi. Ciò garantisce che anche se persone non autorizzate ottengono l'accesso ai tuoi dati, non saranno in grado di comprenderli o sfruttarli.

Il processo di crittografia coinvolge essenzialmente tre componenti chiave per crittografare i dati:

Una volta crittografati i file, gli utenti possono decrittografarli con una chiave di decrittazione specificata legata al file specifico. Gli utenti possono quindi visualizzare, modificare e modificare tali file e crittografarli nuovamente dopo il processo di modifica.

La crittografia dei dati aziendali offre diversi vantaggi fondamentali che possono garantire la massima tranquillità e garantire che la sicurezza di un'azienda sia la priorità:

AxCrypt implementa il potente algoritmo di crittografia AES-256 per crittografare e proteggere i dati aziendali. Può crittografare i file su vari dispositivi, come desktop, laptop, smartphone e su servizi cloud come OneDrive e Google Drive.

Con AxCrypt, le aziende possono impostare la crittografia automatica per i file all'interno di cartelle e sottocartelle e collaborare su tali file in tempo reale. Le aziende possono anche abilitare la crittografia automatica per i file sui servizi cloud e garantire un meccanismo completo di protezione dei dati su tutti i dispositivi.

Ecco come crittografare automaticamente i dati aziendali in pochi passaggi, utilizzando il software di crittografia di AxCrypt:

PASSO 1: Scarica e installa AxCrypt sul tuo Windows o Mac:https://axcrypt.net/download/

PASSO 2: Apri AxCrypt e accedi o registrati con la tua e-mail e password.

PASSO 3: Fai clic sul pulsante " Proteggi" con l'icona di un lucchetto e seleziona il file che desideri crittografare.

PASSO 4: Questo crittograferà il file e potrai aprirlo facendo doppio clic sul file nella scheda " File recenti " o facendo clic su " Apri protetto" e selezionando il file.

PASSO 5: Per crittografare automaticamente, fai clic su Opzioni > file e seleziona l'opzione "Includi sottocartelle".

PASSO 6: Fare clic sulla scheda " Cartelle protette" e fare clic con il pulsante destro del mouse per aggiungere la cartella desiderata in cui si desidera crittografare automaticamente i file.

PASSO 7: Crea, modifica, aggiungi o trascina i file nella cartella protetta e AxCrypt li crittograferà automaticamente dopo aver fatto clic sul pulsante " Pulisci" in alto a destra o disconnettendosi dall'applicazione

I file crittografati di recente appariranno nella scheda "File recenti" e avranno l'estensione . axx. Arruola nuove cartelle e sottocartelle e AxCrypt crittograferà automaticamente i file al loro interno.

Per decrittografare completamente un file, fai clic sul pulsante " Interrompi protezione" dalla barra del menu principale in alto e seleziona i file che desideri decrittografare.

Con la funzione Master Key di AxCrypt , i datori di lavoro e i manager possono gestire facilmente le singole licenze e accedere agli account crittografati con un solo clic. La chiave master può decrittografare qualsiasi file crittografato all'interno di account subordinati e offre la possibilità di limitare o revocare l'accesso a tali account. In questo modo si garantisce che i file possano essere decrittografati in caso di perdita di chiavi, partenza di dipendenti o perdita di credenziali.

Si consideri, ad esempio, uno scenario in cui il report sui ricavi annuali, creato dal team finanziario precedente, è stato crittografato con credenziali che ora non sono disponibili per il nuovo team. Il nuovo team finanziario non ha potuto accedere al report quando ne aveva bisogno per l'analisi annuale.

È qui che la funzione Master Key viene in soccorso. Con la Master Key, il personale autorizzato o gli amministratori possono riottenere l'accesso ai file crittografati, anche se le credenziali originali non sono più disponibili.

Fornisce una capacità di gestione centralizzata , consentendo la decrittografia dei file all'interno di account subordinati e la possibilità di controllare le autorizzazioni di accesso. Ciò garantisce che i documenti essenziali possano essere decrittografati e accessibili quando necessario, nonostante le modifiche ai membri del team o alle credenziali.

Le aziende possono sfruttare la funzionalità Master Key di AxCrypt per ottenere il controllo sui propri file crittografati e prevenire potenziali blocchi di accesso ai dati causati da modifiche del personale o perdita di credenziali. Ciò aggiunge un ulteriore livello di flessibilità al processo di crittografia.

La funzione Chiave master è disponibile per gli utenti di AxCrypt Business e può essere abilitata dal backend My AxCrypt ID accedendo a account.axcrypt.net/en e selezionando Abbonamento Business > Gestisci e scorrendo verso il basso per l'opzione Chiave master.

Crittografare e proteggere i dati aziendali e i file sensibili con AES-256 può essere un punto di svolta per le misure di sicurezza dei dati della tua azienda. Potrebbe salvare la tua azienda da ingenti perdite finanziarie dovute a costose violazioni dei dati, migliorare la tua reputazione e la fiducia tra le parti interessate, garantire la conformità a più normative e regole e contemporaneamente garantire un solido protocollo di sicurezza.

Investire in un software di crittografia dei file affidabile e completo come AxCrypt, fornirà alla tua azienda gli strumenti e le funzionalità essenziali per proteggere efficacemente i tuoi dati sensibili. Con i flussi di lavoro senza soluzione di continuità, le funzionalità di conformità, la collaborazione sicura e la prevenzione delle violazioni dei dati di AxCrypt, puoi essere certo che le tue preziose informazioni siano protette da minacce dannose.