Master Key

La chiave master è una funzione che consente al proprietario della chiave master e agli amministratori del gruppo di recuperare i file dei membri del gruppo.

Immagina che un importante documento finanziario venga criptato dopo aver creato il report annuale delle entrate. Durante l'anno successivo viene istituito un nuovo team finanziario e quando è il momento del report annuale ci si rende conto che il documento finanziario utilizzato dal team precedente è ora criptato con credenziali a cui nessuno ha più accesso.

Inserisci la chiave principale! Con la chiave master abilitata, gli amministratori del gruppo possono sempre recuperare qualsiasi file crittografato dai membri del gruppo. Nel caso di cui sopra, il nuovo team finanziario deve solo chiedere all'amministratore del gruppo e il documento finanziario può essere facilmente recuperato, anche se l'utente originale ha lasciato l'azienda.

Finché il proprietario della chiave master o gli amministratori del gruppo si assicurano di tenere traccia delle proprie credenziali, nessun file andrà mai perso a causa dell'abbandono o della dimenticanza delle password da parte dei dipendenti.

Il proprietario di una chiave master detiene diritti speciali per recuperare qualsiasi file crittografato da tutti i membri del gruppo quando la chiave master è abilitata, anche se non è un membro del gruppo.

Solo un amministratore aziendale può essere un proprietario della chiave master. Un nuovo proprietario della chiave master può essere assegnato solo dal proprietario della chiave master corrente, selezionandolo dall'elenco Amministratori aziendali.

Inoltre, il proprietario della chiave master può abilitare/disabilitare la chiave master del gruppo. Un proprietario della chiave master può recuperare tutti i file crittografati dai membri del gruppo quando l'amministratore del gruppo ha perso l'accesso alla chiave master.

Quando la chiave master è abilitata per un gruppo, il proprietario della chiave master o gli amministratori del gruppo possono recuperare qualsiasi file crittografato dai membri del gruppo. Questo, come detto, elimina il rischio di perdere l'accesso ai file critici. Ma è sicuro?

In termini di sicurezza, è possibile considerare la chiave master come una condivisione automatica dei file con gli amministratori del gruppo. Gli amministratori del gruppo saranno automaticamente in grado di recuperare i file a cui è stata applicata la chiave master. Questo non è meno sicuro del semplice utilizzo della collaudata funzione di condivisione delle chiavi di AxCrypt.

Naturalmente, gli amministratori del gruppo devono prestare particolare attenzione a scegliere password complesse e mantenere sempre il proprio account al sicuro.

Se un utente non ha accettato la chiave master, questa non verrà applicata ai file crittografati, quindi assicurati che tutti i membri del tuo gruppo accettino la funzione.

L'amministratore del gruppo può visualizzare chi ha accettato la funzione della chiave master nella pagina dell'utente.

Per i nuovi membri di aziende esistenti, la chiave master verrà approvata automaticamente quando i membri entrano a far parte dell'azienda.

Una volta abilitata la chiave master, verrà applicata automaticamente a tutti i file crittografati dai membri del gruppo.

I file crittografati prima dell'abilitazione della chiave master non saranno ovviamente recuperabili. I vecchi file devono essere nuovamente crittografati dopo che l'utente ha accettato la chiave master.

Dopo aver abilitato la chiave master, disconnettersi se è già stato effettuato l'accesso e accedere nuovamente all'applicazione AxCrypt. Apparirà un popup di messaggio informativo per informare sulla chiave master abilitata.

È possibile verificare se la chiave master è stata applicata dall'icona della chiave master visualizzata nell'applicazione. Se un file ha questa icona, qualsiasi amministratore del gruppo può recuperare il file.

Questo è tutto! Come puoi vedere, la chiave principale è molto facile da usare e nulla che il tuo membro aziendale debba mai considerare o dedicare tempo.

L'azienda creata prima della funzione di gruppo, il gruppo predefinito è stato creato con tutti i membri dell'azienda e i dati della chiave master spostati in modo sicuro dall'azienda al gruppo predefinito.

Si noti che mentre gli amministratori di gruppo o i proprietari della chiave master possono recuperare i file utilizzando la chiave master, questa funzionalità non deve essere utilizzata regolarmente. Se un file deve essere aperto da un amministratore di gruppo, deve essere condiviso con quell'utente, proprio come con qualsiasi utente non amministratore.