人事分野におけるサイバーセキュリティの重要性

人事担当者は、従業員の個人情報や給与情報など、多くの機密ビジネス情報を管理しています。これらの情報が漏洩した場合、重大な被害をもたらす可能性があるため、人事担当者はサイバー脅威から保護する上で非常に重要な立場にあります。

デジタル時代において、サイバーセキュリティは企業にとって大きな問題となっています。情報漏洩やデータ侵害、なりすまし詐欺が発生した際、人事担当者などは関係ないと考える人もいますが、企業のセキュリティを維持するためには、すべての従業員が基本的なサイバー衛生を実践する必要があります。

誰も予想しなかった新しい職場環境に適応しようとしている中、パンデミックは組織に混乱をもたらし、人事管理者に職務の遂行方法の見直しを迫っています。人事担当者は、従業員の健康と福祉に加えて、書類処理を安全な方法で行うこと、そして解雇された人々やリモートで働く何百万人もの人々に安心感を与えることについても懸念しています。

組織のリスク露出

組織のリスク露出は、定期的なリスク評価を行うことで把握できます。定期的な評価により、どの従業員の習慣がデータ侵害やその他の危険にさらされる可能性が高いかを特定できます。たとえば、人事によるリスク評価は、企業が安全でないワークステーションを特定するのを助けます。また、スタッフが身分証明書を紛失しているかどうかも明らかにできます。従業員の誤りは、攻撃者に貴重な情報を与えたり、企業のネットワークへの無制限なアクセスを許可したりする可能性があります。

方針策定

人事部門は規則を適切に文書化し、すべての新入社員がそれらを認識していることを確認する必要があります。これには、脅威の報告手順やそれに対する適切な対応方法などが含まれ、企業とそのデータを保護します。

採用慣行

攻撃者は、社員になりすまして内部からシステムへのアクセスを得ようとする可能性があるため、背景調査に時間とリソースを投資することは、企業がシステムを保護する上で極めて重要なセキュリティ戦略です。背景調査は高額になることがあり、企業が適切に実施する手段を持たない場合もあります。そのような場合は、人事部門がアクセスできない情報を明らかにできる専門のセキュリティ機関にこれらのサービスを外部委託するのが最善です。

データ制御とアクセス

人事部門は、企業がアクセス制限の設定と実施を支援できます。従業員が採用またはオンボーディングされる前から、必要なデータを人事が定義できます。また、契約終了時にその従業員がその情報にアクセスできなくなることも保証しなければなりません。

セキュリティ侵害の防止

侵害が発生した場合、問題の解決はIT部門だけの責任ではありません。従業員が関与している場合は、人事の関心事でもあります。人事は従業員の行動に対して責任を負います。これにより、組織はサイバー犯罪に対して脆弱になります。

AxCryptによる256ビット暗号化

サイバー犯罪の脅威が増大する中、セキュリティを無視することはもはやできません。さらに、インターネットセキュリティはITセキュリティの専門家だけの役割ではなく、企業全体の役割となっています。AxCryptは256ビット暗号化と、チームメンバーがサイバーセキュリティを維持しながら協力できるさまざまな機能を提供しています。これにより、人事担当者が企業のサイバーセキュリティに有効に貢献できるようになります。