AxCrypt <강한>그룹 기능으로 비즈니스 보안과 팀 효율성을 하세요!
AxCrypt의 그룹 기능 안내서입니다. 그룹 마스터키를 사용하여 사용자 그룹을 만들고 관리하는 방법, 팀 내에서 주요 그룹 역할을 할당하는 방법 및 그룹 내에서 파일 액세스를 효과적으로 관리하는 방법을 알아봅니다.
AxCrypt의 그룹 기능이란 무엇인가요?
AxCrypt의 그룹 기능는 구조화된 부서별 그룹을 통해 사용자를 관리할 수 있도록 지원하여 파일 액세스 제한을 간소화하고 세분화된 키 관리를 구현함으로써 조직의 효율성을 향상시키도록 설계되었습니다.
AxCrypt의 그룹 기능을 사용하는 이유는 무엇인가요?
재무, HR 및 IT와 같은 여러 부서가 있는 회사를 상상해 보십시오. AxCrypt의 그룹 기능을 사용하면 각 부서에 대해 고유한 그룹을 만들 수 있으므로 관련 팀 멤버만 필요한 문서에 액세스할 수 있습니다.
예를 들어, 재무 팀 구성원은 재무 문서에만 액세스하고, HR 직원은 직원 기록을 관리하며, IT 직원은 기술 데이터를 처리합니다. 이러한 구조는 데이터의 기밀성을 유지하고 무단 액세스의 위험을 크게 줄입니다.
AxCrypt의 그룹 기능을 사용하면 Admins 또는 일반 구성원과 같은 각 그룹 내의 특정 역할을 할당할 수 있으므로 액세스 및 책임을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 그룹 마스터키기능을 사용하면 추가 보안 및 편의를 위해 관리자가 개별 암호를 사용하지 않고도 모든 그룹에서 암호화된 파일을 복구할 수 있습니다. 이 기능은 보안을 손상시키지 않고 액세스 관리를 단순화하기 때문에 팀 전환, 직원 이탈 또는 암호 문제를 처리할 때 특히 유용합니다.
AxCrypt의 그룹 기능 은 어떻게 작동합니까?
AxCrypt의 그룹 기능에는 다음과 같은 주요 기능이 포함되어 있습니다.
그룹 만들기
조직 내에서 사용자 그룹을 쉽게 생성하여 부서별 액세스를 관리하고 데이터 보안을 간소화합니다.
그룹 관리
그룹 구성원 자격 및 권한을 효율적으로 처리하여 특정 그룹 및 사용자에 대한 파일 액세스를 제한할 수 있습니다.
그룹 마스터키
Masterkey 소유자 및 그룹 관리자가 개별 암호 없이 그룹별 암호화 파일을 복구하여 안전하고 편리한 파일 액세스를 보장합니다.
역할 할당s
명확한 계층과 책임 분배를 위해 그룹 구성원에게 다른 역할을 할당하여 팀 관리를 향상시킵니다.
보안 그룹 공유
암호화된 파일 및 암호를 전체 팀과 공유하는 프로세스를 간소화하여 데이터 기밀성을 유지하면서 전체적인 공동 작업을 촉진합니다.
그룹 기능 사용 방법
그룹 생성
AxCrypt ID로 이동: AxCrypt ID에 비즈니스 관리자로 로그인 여기. 왼쪽 메뉴에서 "그룹"을 클릭하고 큰 "+" 아이콘을 클릭합니다.
그룹 생성: "그룹 생성" 페이지에서 그룹 이름과 설명을 입력하고 "+" 아이콘을 눌러 각 구성원을 전자 메일 주소로 목록에 추가합니다. 사용자를 제거하려면 해당 이메일 옆에 있는 "X" 버튼을 클릭합니다. 사용자는 여러 그룹의 일부일 수 있습니다.
또는 왼쪽 메뉴의 "사용자" 페이지로 이동하여 그룹을 만들 수도 있습니다. 드롭다운에서 선택된 그룹이 없는지 확인합니다. 이제 사용자를 하나 이상 선택한 다음 "작업"을 클릭하고 "그룹에 추가"를 선택합니다.
저장 그룹: 추가된 구성원 수가 사용 가능한 라이선스를 초과하지 않도록 합니다. "SAVE" 버튼을 클릭하여 그룹을 생성합니다.
그룹 관리
그룹 보기: 측면 메뉴에서 "그룹" 옵션을 클릭하면 카드로 표시된 생성된 모든 그룹을 볼 수 있습니다.
그룹 관리: 그룹 카드의 세 점 메뉴를 사용하여 그룹 이름과 설명을 수정하고 사용자를 추가하고 그룹을 삭제합니다.
구성원 추가: 그룹을 클릭하여 그룹 페이지로 이동하고 오른쪽의 "관리자 사용자" 섹션에서 "사용자 추가" 단추를 클릭하여 전자 메일로 구성원을 추가합니다. 사용자 추가 대화 상자에서 전자 메일 목록이 포함된 스프레드시트를 가져와서 사용자를 대량으로 추가할 수 있습니다.
구성원 제거: 그룹을 클릭하여 그룹의 페이지로 이동하고 "관리자 사용자" 섹션 아래에 있습니다. 그룹 이름 아래에서 사용자의 전자 메일 옆에 있는 확인란을 클릭하여 제거할 사용자를 선택한 다음 위의 "작업" 단추를 클릭하여 "삭제" 옵션을 선택하고 제거를 확인합니다.
라이센스 확인: 왼쪽 메뉴의 "사용자" 페이지에서 "사용자 관리" 섹션을 사용하여 모든 라이센스를 보고 관리합니다.
그룹 역할 및 그룹 마스터키
역할
AxCrypt의 그룹 기능에는 체계적 계층에서 작업 및 권한을 분산하여 효율성을 높일 수 있도록 설계된 강력한 역할 관리 시스템이 포함되어 있습니다. 권한은 다음과 같습니다.
비즈니스 관리자 /
마스터키 소유자
그룹, 사용자 관리 등 AxCrypt 사업 구독을 완벽하게 제어할 수 있습니다.
그룹 관리자
비즈니스 관리자에 의해 할당된 그룹 관리자는 할당된 그룹 내에서 그룹별 작업을 관리합니다. 그룹 관리자는 여러 그룹의 구성원 또는 관리자일 수 있습니다.
그룹 구성원
표준 사용자라고도 하는 그룹 구성원은 할당된 그룹 내의 파일에 액세스하고 공동 작업할 수 있습니다.
사용 권한 | 비즈니스 관리자 / | 그룹 관리자 | 그룹 구성원/표준 사용자 |
| 그룹 만들기 및 관리 | |||
| 사용자 추가 및 관리 | |||
| 사용자 역할 업데이트 | |||
| 그룹 액세스 관리 | |||
| 마스터 키 액세스 관리 | |||
| 사용자 파일 액세스 사용/사용 안 함 | |||
| 마스터 키 소유자 선택 | |||
| 마스터 키 사용/사용 안 함 |
이러한 구조를 통해 명확한 위임 및 책임 관리가 가능하여 중요한 정보를 적절하게 액세스 및 관리하여 안전한 협업 및 능률적인 운영을 용이하게 할 수 있습니다.
그룹 마스터키
그룹 마스터키는 AxCrypt의 Group 기능의 핵심 기능으로, 보안을 강화하고 조직 내에서 키 관리를 간소화하도록 설계되었습니다.
보안 복구
그룹 마스터키를 사용하면 그룹 관리자와 마스터키 소유자가 그룹 구성원의 개별 암호를 사용하지 않고도 해당 그룹에 특정한 암호화된 파일을 복구할 수 있습니다. 이렇게 하면 구성원이 암호를 탈퇴하거나 잊어버린 경우에도 중요한 데이터에 액세스할 수 있습니다.
효율적인 키 관리
비즈니스 관리자는 그룹 마스터키를 사용하여 암호화된 파일에 대한 제어를 유지하는 동시에 Group Admins에 대한 액세스를 위임할 수 있습니다. 이 계층적 키 관리 시스템은 효율성을 높이고 키 공유가 안전하고 관리 가능하도록 보장합니다.
역할 기반 액세스
Group Masterkey 기능은 AxCrypt의 역할 기반 액세스 제어와 완벽하게 통합됩니다. 그룹 관리자는 그룹 마스터키를 활성화 또는 비활성화할 수 있으며 해당 그룹 내에서 관리해야 합니다. 그룹 구성원은 마스터 키 액세스를 승인해야 합니다.
보안 강화
Group Masterkey를 사용하면 개별 암호에 대한 의존도를 낮추어 데이터 침해 위험을 최소화할 수 있습니다. 이러한 중앙 집중식 키 관리 방식을 통해 모든 암호화된 데이터를 인증된 직원만 액세스할 수 있으므로 전반적인 보안 및 규정 준수가 향상됩니다.
그룹 역할 및 그룹 마스터키 관리 단계
비즈니스 관리자 할당
AxCrypt ID 페이지에서 왼쪽 메뉴의 "사용자" 페이지를 클릭하고 아래로 스크롤하여 가입의 모든 활성 사용자 목록을 확인합니다. 그룹이 선택되지 않았는지 확인합니다.
사용자의 이메일 옆에 있는 "역할" 열 아래에 있는 "표준 사용자" 드롭다운을 클릭하고 "관리자"를 선택합니다. 이렇게 하면 사용자의 역할이 비즈니스 관리자로 업데이트됩니다.
사용자를 비즈니스 관리자로 제거하려면 "관리자" 드롭다운을 다시 클릭하고 "표준 사용자"를 선택합니다.
그룹 관리자 할당
AxCrypt ID 페이지에서 왼쪽 메뉴의 "사용자" 페이지를 클릭하고 아래로 스크롤하여 모든 구독 사용자 목록을 확인합니다.
그룹 선택 드롭다운에서 원하는 그룹을 선택합니다.
사용자의 이메일 옆에 있는 "역할" 열 아래에 있는 "표준 사용자" 드롭다운을 클릭하고 "관리자"를 선택합니다. 이렇게 하면 사용자의 역할이 그룹 관리자로 업데이트됩니다.
사용자를 그룹 관리자로 제거하려면 "관리자" 드롭다운을 다시 클릭하고 "표준 사용자"를 선택합니다.
그룹 사용자 관리
AxCrypt ID 페이지에서 왼쪽 메뉴의 "사용자" 페이지를 클릭하고 아래로 스크롤하여 가입의 모든 활성 사용자 목록을 확인합니다.
원하는 그룹 사용자를 선택하고 맨 위에 있는 "작업" 버튼을 클릭하여 다음을 수행합니다.
삭제: 선택한 사용자를 그룹에서 제거하여 공유 그룹 파일 및 설정에 대한 액세스를 취소합니다.
마스터키 복원: 개별 암호나 키가 필요 없이 암호화된 파일에 대한 액세스를 복구하여 관리자가 필요에 따라 파일의 암호를 해독할 수 있도록 합니다.
마스터 키 액세스 사용 안 함: 그룹에서 선택한 사용자가 그룹 내에서 공유된 파일의 암호를 해독하지 못하도록 합니다.
마스터 키 액세스 사용: 그룹에서 선택한 사용자가 그룹 내에서 공유된 파일의 암호를 해독할 수 있도록 허용합니다. 활성화하기 전에 암호화된 파일은 마스터키로 액세스할 수 없으며 활성화하는 동안 다시 암호화해야 합니다.
액세스 사용 안 함: 선택한 사용자가 그룹에 액세스하지 못하도록 제한하여 그룹 파일을 보거나 편집할 수 있는 권한을 효과적으로 제거하며 파일 공유에 속하지 않습니다.
액세스 사용: 그룹 내에서 공유된 파일에 액세스하고 상호 작용할 수 있는 선택한 사용자 권한을 복원하여 이전 액세스 수준을 복원합니다.
추가 지원 및 도움이 필요한 경우 e-메일을 통해 언제든지 문의하십시오. <강한>지원 문의: :지원하다@axcrypt.net.
비즈니스 데모를 요청하여 라이브 개요를 얻고 EMC의 서비스 및 솔루션에 대해 자세히 알아볼 수도 있습니다.
다음 사항
청구, 송장 및 라이센스를 관리하려면 비즈니스 설정 가이드 를 확인하십시오
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다른 AxCrypt 제품에 대해 알아보려면 다른 AxCrypt 안내서를 확인하십시오. AxCrypt 가이드
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