마스터 키란 무엇인가요?
마스터 키는 마스터 키 소유자 및 그룹 관리자가 그룹 구성원의 파일을 복구할 수 있도록 하는 기능입니다.
연간 수익 보고서를 작성한 후 중요한 재무 문서가 암호화된다고 상상해 보십시오. 다음 해에는 새로운 재무 팀이 구성되며, 연간 보고서가 작성될 때 이전 팀이 사용한 재무 문서가 더 이상 액세스 권한이 없는 자격 증명으로 암호화됩니다.
마스터 키를 입력하십시오. 마스터 키를 사용하면 그룹 관리자는 항상 그룹 구성원이 암호화한 모든 파일을 복구할 수 있습니다. 위와 같은 경우 새로운 금융팀은 그룹 관리자에게 요청하기만 하면 되고, 원 이용자가 퇴사하더라도 금융문서를 쉽게 복구할 수 있다.
마스터 키 소유자 또는 그룹 관리자가 자신의 자격 증명을 계속 추적하는 한, 직원이 암호를 떠나거나 잊어버려 파일이 손실되지 않습니다.
마스터 키 소유자는 누구입니까?
마스터 키 소유자는 마스터 키가 활성화된 경우 그룹의 구성원이 아니더라도 모든 그룹 구성원이 암호화한 파일을 복구할 수 있는 특별한 권한을 가집니다.
마스터 키 소유자는 비즈니스 관리자 한 명만 될 수 있습니다. 비즈니스 관리자 목록에서 선택하여 현재 마스터 키 소유자만 새 마스터 키 소유자를 할당할 수 있습니다.
또한 마스터 키 소유자는 그룹의 마스터 키를 활성화/비활성화할 수 있습니다. 마스터 키 소유자는 그룹 관리자가 마스터 키 액세스 권한을 상실한 경우 그룹 구성원이 암호화한 모든 파일을 복구할 수 있습니다.
마스터 키의 목적은 무엇입니까?
그룹에 대해 마스터 키 를 활성화하면 마스터 키 소유자 또는 그룹 관리자가 해당 그룹 구성원이 암호화한 파일을 복구할 수 있습니다. 따라서 중요한 파일에 대한 액세스가 손실될 위험이 없습니다. 하지만 안전한가요?
보안 측면에서 마스터 키를 그룹의 관리자와 자동으로 파일을 공유하는 것으로 볼 수 있습니다. 그룹 관리자는 자동으로 마스터 키가 적용된 파일을 복구할 수 있습니다. 이는 단순히 AxCrypt의 테스트된 키 공유 기능을 사용하는 것만큼 안전합니다.
물론 그룹 관리자는 강력한 암호를 선택하고 항상 계정을 안전하게 유지하기 위해 각별히 주의해야 합니다.
마스터 키 활성화/비활성화
참고: 마스터 키를 사용하려면 먼저 마스터 키 소유자를 선택해야 합니다. 마스터 키 소유자 및 그룹 관리자만 마스터 키를 활성화할 수 있습니다.
- AxCrypt 비즈니스 계정에 로그인
- 마스터 키 사이드 메뉴 로 이동
- 마스터 키 사용
- 동작 단추를 토글하여 해당 그룹에 대한 마스터 키를 활성화합니다.
- 마스터 키 사용 안 함
- 마스터 키 사용 그룹에 대해 마스터 키를 사용하지 않도록 설정하려면 동작 단추를 토글합니다.
- "I 이해" 확인란을 선택한 다음 아래의 "이해" 버튼을 클릭하여 동의를 제공하십시오.
마스터 키 승인
마스터 키가 활성화되면 기존 그룹 구성원이 모두 승인해야 합니다. 이것은 중요한 보안 고려 사항이며 기존 사용자는 이 기능이 숨겨져 있다고 느끼지 않아야 합니다.
- AxCrypt 비즈니스 계정에 로그인
- AxCrypt ID 사이드 메뉴 로 이동
- 그룹 섹션으로 이동
- 해당 그룹 작업 메뉴에 대해 마스터 키 승인 을 클릭합니다.
- 마스터 키 승인 에 대한 동의를 제공합니다.
참고: 마스터 키를 활성화한 그룹 관리자가 자동으로 승인됩니다.
마스터 키의 작동 방식
사용자가 마스터 키를 수락하지 않으면 암호화한 파일에 적용되지 않으므로 그룹의 모든 사용자가 이 기능을 수락하는지 확인하십시오.
그룹 관리자는 사용자 페이지에서 마스터 키 기능을 수락한 사용자를 볼 수 있습니다.
기존 사업의 신규 회원의 경우, 회원이 사업에 가입하면 마스터 키가 자동으로 승인된다.
마스터 키가 활성화되면 그룹 구성원이 암호화한 모든 파일에 자동으로 적용됩니다
마스터 키를 사용하기 전에 암호화된 파일은 물론 복구할 수 없습니다. 사용자가 마스터 키를 수락한 후에는 이전 파일을 다시 암호화해야 합니다.
마스터 키가 활성화된 후 이미 로그인한 경우 로그아웃하고 AxCrypt 응용 프로그램에 다시 로그인합니다. 마스터 키가 활성화되었음을 알리는 정보 메시지 팝업이 나타납니다.
마스터 키가 응용 프로그램에 표시된 마스터 키 아이콘에 의해 적용되었는지 확인할 수 있습니다. 파일에 이 아이콘이 있으면 모든 그룹 관리자가 파일을 복구할 수 있습니다.
바로 그거야! 보시다시피 마스터 키는 사용하기 매우 쉽고 비즈니스 구성원이 고려하거나 시간을 할애할 필요가 없습니다.
참고 사항
그룹 기능 이전에 생성된 비즈니스, 모든 비즈니스 멤버와 마스터 키 데이터를 비즈니스에서 기본 그룹으로 안전하게 이동하여 기본 그룹이 생성되었습니다.
그룹 관리자 또는 마스터 키 소유자는 마스터 키를 사용하여 파일을 복구할 수 있지만 이 기능은 정기적으로 사용할 때 의존해서는 안 됩니다. 그룹 관리자가 파일을 열려는 경우에는 관리자가 아닌 다른 사용자와 마찬가지로 해당 사용자와 키를 공유해야 합니다.
다음은 무엇입니까?
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