Klucz główny

Klucz główny to funkcja, która umożliwia właścicielowi klucza głównego i administratorom grupy odzyskiwanie plików członków grupy.

Wyobraź sobie, że ważny dokument finansowy jest szyfrowany po utworzeniu rocznego raportu o przychodach. W następnym roku zostaje utworzony nowy zespół finansowy, a kiedy nadejdzie czas na roczny raport, zdają sobie sprawę, że dokument finansowy, którego używał poprzedni zespół, jest teraz zaszyfrowany danymi, do których nikt już nie ma dostępu.

Wprowadź Klucz główny! Po włączeniu klucza głównego administratorzy grupy mogą zawsze odzyskać dowolny plik zaszyfrowany przez członków grupy. W powyższym przypadku nowy zespół finansowy musi jedynie zwrócić się do administratora swojej grupy, a dokument finansowy można łatwo odzyskać, nawet jeśli pierwotny użytkownik opuścił firmę.

Tak długo, jak właściciel klucza głównego lub administratorzy grupy będą monitorować swoje dane uwierzytelniające, żadne pliki nie zostaną utracone z powodu opuszczenia lub zapomnienia haseł przez pracowników.

Właściciel klucza głównego ma specjalne prawa do odzyskania dowolnego pliku zaszyfrowanego przez wszystkich członków Grupy, gdy klucz główny jest włączony, nawet jeśli nie jest członkiem grupy.

Właścicielem klucza głównego może być tylko jeden administrator biznesowy. Nowego właściciela klucza głównego może przypisać wyłącznie bieżący właściciel klucza głównego, wybierając go z listy Administratorzy biznesowi.

Właściciel klucza głównego może także włączyć/wyłączyć klucz główny grupy. Właściciel klucza głównego może odzyskać dowolne pliki zaszyfrowane przez członków grupy, gdy administrator grupy utracił dostęp do klucza głównego.

Gdy klucz główny jest włączony dla grupy, właściciel klucza głównego lub administratorzy grupy mogą odzyskać dowolny plik zaszyfrowany przez członków tej grupy. To, jak wspomniano, eliminuje ryzyko utraty dostępu do krytycznych plików. Ale czy jest to bezpieczne?

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, możesz postrzegać klucz główny jako automatyczne udostępnianie plików Administratorom grupy. Administratorzy grupy będą mogli automatycznie odzyskać pliki, do których zastosowano klucz główny. Jest to nie mniej bezpieczne niż zwykłe użycie wypróbowanej i przetestowanej funkcji udostępniania kluczy AxCrypt.

Oczywiście administratorzy grup muszą zachować szczególną ostrożność, wybierając silne hasła i zawsze dbając o bezpieczeństwo swoich kont.

Jeśli użytkownik nie zaakceptował klucza głównego, nie zostanie on zastosowany do szyfrowanych przez niego plików, dlatego upewnij się, że wszyscy w Twojej grupie akceptują tę funkcję.

Administrator grupy może zobaczyć, kto zaakceptował funkcję klucza głównego na stronie użytkownika.

W przypadku nowych członków istniejących firm klucz główny zostanie automatycznie zatwierdzony, gdy członkowie dołączą do firmy.

Po włączeniu klucza głównego zostanie on automatycznie zastosowany do wszystkich plików zaszyfrowanych przez członków grupy.

Plików zaszyfrowanych przed włączeniem klucza głównego oczywiście nie będzie można odzyskać. Stare pliki muszą zostać ponownie zaszyfrowane po zaakceptowaniu przez użytkownika klucza głównego.

Po włączeniu klucza głównego wyloguj się, jeśli jesteś już zalogowany, i zaloguj się ponownie do aplikacji AxCrypt. Pojawi się wyskakujące okienko informacyjne informujące o włączeniu klucza głównego.

Możesz sprawdzić, czy klucz główny został zastosowany, wyświetlając ikonę klucza głównego widoczną w aplikacji. Jeśli plik ma tę ikonę, każdy administrator grupy może go odzyskać.

To wszystko! Jak widać, klucz główny jest bardzo łatwy w użyciu i nie jest niczym, o czym Twój pracownik biznesowy musi myśleć lub na czym musi spędzać czas.

Firma utworzona przed funkcją grupową. Utworzono grupę domyślną ze wszystkimi członkami firmy, a dane klucza głównego zostały bezpiecznie przeniesione z grupy firmowej do grupy domyślnej.

Należy pamiętać, że chociaż administratorzy grupy lub właściciele klucza głównego mogą odzyskiwać pliki przy użyciu klucza głównego, tej funkcji nie należy polegać w przypadku regularnego użytkowania. Jeśli plik ma być otwierany przez administratora grupy, należy udostępnić mu klucz, tak samo jak każdemu użytkownikowi niebędącemu administratorem.