С сегодняшним цифровым прогрессом неизбежно приходится сталкиваться с проблемами, когда речь заходит о безопасности ваших файлов. Для компаний защита конфиденциальных данных и личной информации как сотрудников, так и клиентов должна быть их главным приоритетом. Итак, какие конкретные инструменты вам нужны для обеспечения защиты их данных?
К счастью, современный цифровой прогресс также дает множество преимуществ в предоставлении необходимых вам решений.В этом случае одним из лучших способов защитить ваши файлы является их шифрование. Когда вы шифруете свои файлы, вы можете легко предотвратить несанкционированный доступ к данным, подделку файлов и потерю данных. В дополнение к этому, вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, что такое шифрование.
Согласно опросу Statista , 52% респондентов шифруют данные о сотрудниках или кадровых ресурсах на своих предприятиях. Благодаря процессу шифрования ваши данные скрываются путем преобразования их в коды, чтобы сохранить их скрытыми от неавторизованных пользователей. Существует несколько методов шифрования файлов, которые вы можете использовать для этого.
На этой ноте, если вы, наконец, решили инвестировать в программное обеспечение для шифрования, проверка его функций должна быть первым, что вы должны проанализировать. С учетом сказанного, в этой статье будут представлены некоторые функции программного обеспечения для шифрования, которые облегчат вам задачу. Итак, 5 ключевых функций программного обеспечения для шифрования, о которых вы должны знать.
1. Алгоритм шифрования
При выборе программного обеспечения для шифрования вы должны изучить его алгоритмы, чтобы определить, как ваши данные будут защищены. Для начала, алгоритм шифрования преобразует обычный текст в зашифрованный текст, чтобы хакеры не могли быстро получить к ниму доступ.
Однако, поскольку не все коды или алгоритмы одинаковы, некоторые из них работают быстрее, чем другие. Чтобы помочь вам, вот 5 распространенных алгоритмов шифрования, которые, несомненно, не поддаются взлому:
2. Шифрование имени файла
Для некоторых шифрование данных, таких как содержимое файлов, уже достаточно для обеспечения их безопасности. Однако, если вы зашифруете только фактически сохраненные данные, неавторизованные пользователи все равно смогут иметь доступ к просмотру имен файлов, архивов и тому подобного.
Кроме того, другие люди могут получить информацию, имея доступ к именам ваших файлов. И для тех, кто хочет защитить конфиденциальные файлы компании и другие личные данные, это может вызвать немалое беспокойство.
По этой причине крайне важно, чтобы в вашем программном обеспечении для шифрования была функция, позволяющая шифровать имена файлов. Эта функция должна препятствовать тому, чтобы другие люди видели ваше имя файла, и требовать от них ввода ключа или пароля перед получением доступа к нему. Если вам нужен дополнительный уровень защиты ваших файлов, функция шифрования имен файлов, несомненно, может пригодиться.
С другой стороны, вы, возможно, захотите ознакомиться с этой статьей о различных человеческих ошибках, которые влияют на безопасность данных.
3. Безопасное удаление
Как бы сильно вы ни хотели защитить всю информацию из ваших текущих файлов, вы также можете захотеть защитить данные из файлов, которые вы хотите удалить. Поскольку эта информация может содержать конфиденциальный или относящийся к другим вашим файлам контент, жизненно важно обеспечить их защиту вплоть до процесса удаления.
Следовательно, при выборе программного обеспечения для шифрования обратите внимание на функцию безопасного удаления, которая позволяет безопасно удалять файлы и очищать свободное пространство. Помните, что с помощью безопасного удаления вы можете гарантировать, что ваши файлы больше не смогут быть восстановлены. Таким образом, конфиденциальные данные надежно защищены и не позволяют посторонним получить доступ к этим удаленным файлам. Итак, ваш file management software should have tight security features.
4.Двухфакторная аутентификация
Пароли чрезвычайно ценны, особенно когда вы защищаете конфиденциальную информацию или проекты. Однако в наши дни хакеры стали более настойчивыми и могут быстро получить пароли. Но что может быть лучшим способом более эффективной защиты данных, чем реализация функции двухфакторной аутентификации?
По состоянию на июнь 2019 года исследование, проведенное Statista показывает, что 62% ИТ-специалистов, осведомленных о безопасности в
Северная Америка заявила, что их компания использует двухфакторную аутентификацию для подтверждения своей личности. С другой стороны, 52% используют одиночное включение.
Эта функция должна быть одной из первых вещей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем переходить на конкретное программное обеспечение для шифрования. Добавление дополнительного уровня безопасности не только укрепляет безопасность, но и снижает риск кибератак, помогая вам выстраивать безопасные онлайн-отношения. Это может помочь вашей компании стать намного более авторитетной; следовательно, это позволяет вам создать надежную репутацию среди ваших клиентов.
5. Совместное использование ключей
Как правило, сотрудники делятся друг с другом актуальной информацией, связанной с работой. Однако опасения по поводу безопасности данных во время процесса обмена неизбежны. Поскольку это вызывает озабоченность по поводу совместного использования защищенных файлов, невероятно важно, чтобы программное обеспечение для шифрования имело функцию, которая позволяет вам обмениваться и получать файлы более безопасно.
С помощью функции совместного использования ключей вы можете обмениваться файлами без необходимости делиться паролями. Вместо этого вы можете поделиться ключами файлов с конкретными коллегами, чтобы предоставить им доступ к определенным файлам. Затем они могут легко просматривать или редактировать общий файл. Более того, это должно позволить вам отменить общий доступ к файлу, чтобы быстро лишить пользователя доступа.
Кроме того, одна вещь, которую вы должны иметь в виду, когда речь заходит об общем доступе к файлам, - избегать самостоятельного дешифрования файлов. Часто это автономные исполняемые файлы. Однако, поскольку они содержат строго зашифрованную информацию, проверка на наличие антивируса практически невозможна. Чтобы узнать больше, вы можете прочитать эту статью, почему вам следует избегать самостоятельного дешифрования файлов.
Зачем нужно программное обеспечение для шифрования и что будет дальше?
Назначение программного обеспечения для шифрования заключается не только в обеспечении высокой степени защищенности данных. Это также позволяет вам заранее определить угрозы, с которыми вы можете столкнуться, и поможет вам избежать их в долгосрочной перспективе. Лучшее программное обеспечение для шифрования файлов должно отвечать всем вашим требованиям и предоставлять дополнительные функциональные возможности, которые могут пригодиться в будущем.
Как вы шифруете файловую систему? Это один из вопросов, который должен вылететь у вас из головы, как только вы найдете подходящее программное обеспечение для шифрования. Кроме того, вы можете подумать о том, чтобы задать эти вопросы при поиске идеального инструмента:
Выбор программного обеспечения для шифрования поначалу может быть сложным. Однако в долгосрочной перспективе это окажется невероятно полезным для вас. Если вы ищете, с чего начать, вы можете изучить AxCrypt.