Шифруйте файлы OneDrive и Google Диска с помощью лучшего в мире программного обеспечения для шифрования

Вы когда-нибудь задумывались, насколько защищены ваши конфиденциальные личные файлы и бизнес-данные в облачном хранилище Google Диска и OneDrive? Хранение файлов в облаке — отличный способ хранения, доступа и резервного копирования ваших данных, но это не всегда может быть самым конфиденциальным и безопасным способом сделать это.

По словам Google, он «обрабатывает» ваши сохраненные данные для улучшения пользовательского опыта. Это подразумевает, что Google сохраняет доступ к вашим файлам и имеет возможность просматривать их по своему усмотрению. Когда дело доходит до ваших конфиденциальных данных, вы не можете позволить себе рисковать. Вы должны иметь полный контроль над ним, а это значит, что вам нужно шифрование Google Drive.

В OneDrive также есть функция «Личное хранилище», которая шифрует важные данные, такие как удостоверения личности или финансовые записи, с помощью AES-256 при хранении и TLS при передаче. Тем не менее, Microsoft управляет ключами шифрования, а это означает, что они потенциально могут получить доступ к вашим файлам в случае законного требования или во время нарушения безопасности. Синхронизированные файлы в Windows 10/11 используют BitLocker, но конфиденциальность не гарантируется. Таким образом, шифрование OneDrive надежно, но не гарантирует полную конфиденциальность, поэтому шифруйте конфиденциальные данные перед загрузкой.

Проще говоря, шифрование преобразует читаемые данные в зашифрованную и нечитаемую форму, называемую зашифрованным текстом, так что они не могут быть расшифрованы или поняты кем-то, кому не разрешен доступ к ним. Таким образом, шифрование предотвращает несанкционированный доступ или подделку данных

Например, если вы зашифруете «Я люблю яблоки» с помощью программного обеспечения AxCrypt с использованием 256-битного алгоритма AES, вы получите «v5u8/F28kOazjwQXTxY84+qeweiMvQ=». Этот зашифрованный текст кажется совершенно нечитаемым, если вы не расшифруете его с помощью правильного ключа.

Расшифровка — это процесс, обратный шифрованию. Он использует тот же ключ для преобразования зашифрованного текста обратно в обычный текст. Например, расшифровав «v5u8/F28kOazjwQXTxY84+qeweiMvQ=», вы снова получите «Я люблю яблоки».

Теперь, когда вы знаете, что такое шифрование, вот 10 причин, по которым вам следует шифровать файлы в облачном хранилище Google Диска и OneDrive:

1. ☁️Повышенная облачная безопасность: После того, как вы зашифруете свои файлы, вы добавляете дополнительный надежный уровень безопасности к своим файлам, прежде чем они попадут в облачное хранилище, обеспечивая безопасное пространство для файлов и снижая риски, связанные с хранением данных в Интернете.

2. 🔒Конфиденциальность данных: Шифрование ваших файлов добавляет дополнительный уровень конфиденциальности, гарантируя, что только авторизованные лица с ключом дешифрования могут получить доступ к вашей конфиденциальной информации.

3. ⛔Защита от несанкционированного доступа: Шифрование действует как мощный сдерживающий фактор против хакеров и неавторизованных пользователей, пытающихся получить доступ к вашим файлам, хранящимся в облаке.

4. 🛡️Защита от утечки данных: Шифрование делает ваши файлы бесполезными для злоумышленников в случае утечки данных, поскольку они не смогут расшифровать зашифрованный контент без ключа шифрования.

5. 📝 Соблюдение правил обработки данных: Шифрование файлов на Google Диске и OneDrive помогает вам соблюдать различные правила защиты данных, такие как GDPR, HIPAA и CCPA, которые требуют защиты личных и конфиденциальных данных.

6. 📤Безопасный обмен файлами: Шифрование файлов позволяет безопасно делиться ими с другими, гарантируя, что только авторизованные получатели могут получить доступ к файлам и расшифровать их.

7. 🔄 Защита от потери данных: В случае случайной потери файла или системных сбоев шифрование гарантирует, что ваши данные останутся в безопасности и недоступны никому без ключа шифрования.

8. ©️ Сохранение интеллектуальной собственности: Если у вас есть ценная интеллектуальная собственность, хранящаяся в облаке, шифрование ваших файлов гарантирует, что ваша конфиденциальная информация остается защищенной, снижая риск несанкционированного использования или кражи.

9. 🤝Доверие и репутация: Шифрование файлов демонстрирует вашу приверженность безопасности и конфиденциальности данных, повышая доверие и репутацию среди ваших клиентов, партнеров и заинтересованных сторон.

10. ✅ Защита на будущее: В связи с растущим вниманием к безопасности данных шифрование ваших файлов теперь подготавливает вас к будущим требованиям безопасности и обеспечивает долгосрочную защиту вашей ценной информации.

AxCrypt, по сути, шифрует и расшифровывает файлы в вашем хранилище Google Диска в следующем порядке.

ШИФРОВАНИЕ: AxCrypt > ваш файл > шифрование > загрузка зашифрованного файла (синхронизация) > файл в облаке

РАСШИФРОВКА: AxCrypt > файл в облаке > файл, загруженный на устройство > расшифровка > файл, готовый к просмотру/редактированию

Каждый файл шифруется и расшифровывается перед загрузкой в облачное хранилище, что обеспечивает надежное и безопасное решение для шифрования файлов в облаке.

Посмотрите пошаговое видео-руководство, как зашифровать файлы Google Диска с вашего смартфона:

На Android и iOS:

Выполните следующие действия, чтобы начать шифрование файлов Google Диска со смартфонов Android и iOS:

ШАГ 1: Загрузите и установите AxCrypt из Google Play Store или App Store.

ШАГ 2: Откройте AxCrypt и войдите или зарегистрируйтесь, используя свой адрес электронной почты и пароль.

ШАГ 3: Нажмите кнопку 'Безопасность' со значком замка и выберите Google Диск.

ШАГ 4: Войдите в свою учетную запись Google Диска и разрешите доступ к AxCrypt.

ШАГ 5: Найдите и выберите файлы, которые вы хотите зашифровать. Нажмите и удерживайте, чтобы выбрать несколько файлов.

Вот и все! Ваши зашифрованные файлы появятся на главном экране. Чтобы просмотреть файлы, просто нажмите на любой из файлов прямо с главного экрана или нажмите кнопку 'Открыть защищенный'. Чтобы полностью расшифровать файл, нажмите кнопку 'Остановить защиту' и выберите файл, который вы хотите расшифровать, с расширением .axx

Для Windows и Mac (автоматически):

После настройки AxCrypt может автоматически шифровать новые и измененные файлы на Google Диске и синхронизировать их на ваших устройствах. Выполните следующие действия:

ШАГ 1: Скачайте и установите AxCrypt с https://axcrypt.net/download

ШАГ 2: Скачайте, установите на рабочий стол Google Диск из https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/onedrive/download и зарегистрируйтесь.

ШАГ 3: Откройте AxCrypt и войдите или зарегистрируйтесь, используя свой адрес электронной почты и пароль.

ШАГ 4: Щелкните значок 'Google Диск' на полосе главного меню, это создаст выделенное имя папки 'AxCrypt' для вашего каталога синхронизации Google Диска.

ШАГ 5: Создайте или добавьте новые файлы в папку, и AxCrypt зашифрует их.

ШАГ 6: Кроме того, вы можете добавить любую папку в список 'Защищенная папка', щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав папку.

Любые новые и измененные файлы в этих папках будут автоматически зашифрованы, как только вы выйдете из AxCrypt или нажмете кнопку "Очистка" в правом верхнем углу. Вы можете просмотреть и изменить зашифрованный файл, дважды щелкнув по нему или нажав кнопку ‘Открыть защищенный’ файл.

Чтобы полностью расшифровать файл, щелкните значок 'Остановить защиту' на полосе главного меню и выберите файлы, которые вы хотите расшифровать.

Подобно процессу Google Диска, AxCrypt шифрует файлы OneDrive в последовательности, которая позволяет шифровать файл до того, как файл будет синхронизирован с облаком.

На Android и iOS:

Выполните следующие действия, чтобы начать шифрование файлов OneDrive со смартфонов Android и iOS:

ШАГ 1: Загрузите и установите AxCrypt из Google Play Store или App Store.

ШАГ 2: Откройте AxCrypt и войдите или зарегистрируйтесь, используя свой адрес электронной почты и пароль.

ШАГ 3: Нажмите кнопку «Зашифровать» со значком замка и выберите OneDrive.

ШАГ 4: Войдите в свою учетную запись OneDrive и разрешите доступ к AxCrypt.

ШАГ 5: Найдите и выберите файлы, которые вы хотите зашифровать. Нажмите и удерживайте, чтобы выбрать несколько файлов.

Вы успешно зашифровали свои файлы, и теперь они отображаются на главном экране. Вы можете получить доступ к любому из зашифрованных файлов, нажав на них непосредственно с главного экрана или нажав кнопку "Открыть защищенный файл". Если вы хотите полностью расшифровать файл, нажмите на кнопку "Прекратить защиту" и выберите файл с расширением .axx, который вы хотите расшифровать.

Для Windows и Mac (автоматически):

Подобно Google Диску, после настройки AxCrypt для OneDrive он может автоматически шифровать новые и измененные файлы и синхронизировать их между вашими устройствами. Выполните следующие действия:

ШАГ 1: Скачайте и установите AxCrypt с https://axcrypt.net/download

ШАГ 2: Скачайте, установите на рабочий стол OneDrive из https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/onedrive/download и зарегистрируйтесь.

ШАГ 3: Откройте AxCrypt и войдите или зарегистрируйтесь, используя свой адрес электронной почты и пароль.

ШАГ 4: Щелкните значок 'OneDrive' на полосе главного меню, это создаст выделенное имя папки 'AxCrypt' для вашего каталога синхронизации OneDrive.

ШАГ 5: Создайте или добавьте новые файлы в папку, и AxCrypt зашифрует их.

ШАГ 6: Добавьте больше папок в список «Защищенная папка», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав папку.

Чтобы зашифровать новые и измененные файлы в этих папках, вы можете либо выйти из AxCrypt, либо нажать кнопку "Очистка" в правом верхнем углу. Чтобы получить доступ к зашифрованному файлу и отредактировать его, дважды щелкните по нему или воспользуйтесь кнопкой ‘Открыть защищенный файл’.

Чтобы расшифровать файл навсегда, выберите файлы, которые вы хотите расшифровать, и щелкните значок «Остановить защиту» в шапке главного меню.

Шифрование Google Drive и OneDrive — это разумный способ защитить данные от несанкционированного доступа, кражи или потери. Шифрование добавляет дополнительный уровень безопасности к вашим файлам, делая их нечитаемыми для тех, у кого нет правильного ключа или пароля. Это означает, что даже если кто-то взломает вашу учетную запись облачного хранилища или украдет ваше устройство, он не сможет получить доступ к вашей конфиденциальной информации.

Шифрование также помогает соблюдать законы и нормативные акты о конфиденциальности данных, которые могут применяться к профессиональным данным в вашей организации. Вы также можете наслаждаться удобством и гибкостью облачного хранилища без ущерба для безопасности ваших данных.