Google Drive — один из самых популярных сервисов облачного хранения личных и бизнес-данных. Это отличное место для хранения фотографий, видео, документов и конфиденциальных бизнес-файлов для удобства и резервного копирования.
Однако это не самый безопасный и конфиденциальный способ управления файлами. Несмотря на заявления Google о том, что он шифрует ваши файлы при передаче и хранении, Google's guidelines говорится, что он «обрабатывает» ваши сохраненные данные для улучшения пользовательского опыта, что может означать что угодно, от анализа ваших файлов до их использования для таргетинга рекламы.
Это означает, что Google имеет доступ к вашим файлам и может просматривать их в любое время по своему усмотрению. Вы не можете позволить себе рисковать, когда речь идет о ваших конфиденциальных данных — вы должны иметь полный контроль над ними.
Стратегический подход к кибербезопасности, объединяющий методы шифрования, необходим для защиты данных на Google Диске. Шифрование гарантирует, что даже если злоумышленники получат доступ к сохраненным файлам, они останутся нечитаемыми без ключа расшифровки.
В исследовании, опубликованном в International Journal for Scientific Research, проанализирована технология шифрования для малого и среднего бизнеса (SMB). Исследование показало, что шифрование файлов перед загрузкой их на Google Диск значительно повышает безопасность. Компании, работающие с конфиденциальными документами, финансовыми записями или персональными данными, должны внедрить инструменты шифрования, такие как AxCrypt, для защиты своих файлов.
AxCrypt автоматически шифрует файлы в папках на вашем локальном компьютере, а затем синхронизирует их с вашей учетной записью Google Drive. Это гарантирует, что только у вас есть абсолютный доступ к шифрованию и расшифровке файлов перед их загрузкой. AxCrypt для облачных хранилищ обеспечивает дополнительный уровень безопасности, помимо встроенного шифрования Google.
Весь процесс проходит по следующей цепочке:
Шаги по автоматическому шифрованию файлов Google Диска на Windows и Mac
ШАГ 1: Установить Google Диск и войти: Download Google Диск
ШАГ 2: Установите AxCrypt и войдите в систему или зарегистрируйтесь: Download AxCrypt
ШАГ 3: Выберите опцию "Защитить" на главном экране, чтобы связать шифрование Google Диска с AxCrypt.
ШАГ 4:Выберите Google Диск из списка доступных вариантов облачного хранилища и войдите в систему.
ШАГ 5:После привязки, любой файл, который вы шифруете с помощью AxCrypt, будет надежно храниться на вашем Google Диске.
ШАГ 6:Чтобы обезопасить файл с выбранного облака, нажмите на нужный файл, и он будет зашифрован.
ШАГ 7:Чтобы открыть зашифрованный файл, выберите его с помощью опции «Открыть защищенный», которая позволит вам просмотреть или отредактировать файл.
ШАГ 8:Чтобы окончательно расшифровать файл, нажмите на опцию «Остановить защиту» и выберите файл, который вы хотите остановить шифрование.
Шаги по шифрованию файлов Google Диска на Android и iOS
Посмотрите пошаговую видеоинструкцию:
ШАГ 1: Установите AxCrypt из Google Play Store или App Store, войдите в систему или зарегистрируйтесь.
ШАГ 2: Нажмите кнопку «Защитить» со значком замка, выберите Google Диск и войдите в свою учетную запись.
ШАГ 3: Просмотрите и выберите файлы, которые вы хотите зашифровать. Нажмите и удерживайте, чтобы выбрать несколько файлов. После шифрования значки файлов изменятся на логотип AxCrypt, а расширение файла станет .axx.
ШАГ 4: Чтобы просмотреть или отредактировать файл, выберите его с помощью опции «Открыть защищенный».
ШАГ 5: Чтобы окончательно расшифровать файл, нажмите «Остановить защиту» и выберите зашифрованный файл, который вы хотите расшифровать.
AxCrypt легко интегрируется с основными платформами облачного хранения, включая Google Drive Encryption, OneDrive и Dropbox, обеспечивая безопасное облачное хранилище.
1. ☁️ Дополнительный уровень облачной безопасности: Шифрование добавляет дополнительный надежный уровень безопасности к вашим файлам до того, как они попадут в хранилище Google Drive, обеспечивая безопасное пространство для файлов и снижая риски, связанные с хранением данных в Интернете.
2. 🔒 Конфиденциальность данных: Шифрование ваших файлов на Google Диске добавляет дополнительный уровень конфиденциальности, гарантируя, что только авторизованные пользователи с ключом дешифрования могут получить доступ к конфиденциальной информации.
3. 🛡️ Защита от утечки данных:В случае разрушительной утечки данных или попытки взлома зашифрованные файлы на Google Диске недоступны для чтения злоумышленникам без ключа дешифрования, что избавляет вас от беспрецедентных временных и финансовых потерь.
4. 📝 Соответствие нормативным требованиям к данным: Шифрование файлов на Google Диске помогает соблюдать правила защиты данных, такие как GDPR, HIPAA, FERPA и CCPA, которые требуют защиты личных и конфиденциальных данных.
5. 📤 Безопасный обмен файлами: Зашифрованные файлы обеспечивают безопасный обмен, гарантируя, что только авторизованные получатели могут получить доступ к содержимому и расшифровать его.
Шифрование – это первая линия защиты конфиденциальных файлов на Google Диске. Такие учреждения, как NIST, IBM, Microsoft, рекомендуют использовать шифрование для защиты ценных данных при хранении. Безопасность файлов на Google Диске – это необходимость, а не роскошь
Выбор надежного программного обеспечения для шифрования файлов гарантирует, что ваши файлы на Google Диске оснащены мощными мерами для эффективной защиты ваших конфиденциальных данных. Будь то личные файлы, финансовые документы или конфиденциальные бизнес-данные, шифрование гарантирует, что даже в случае несанкционированного доступа к вашему хранилищу Google Диска ваши данные останутся нечитаемыми и защищенными.