Учитывая участившиеся сообщения о случаях нарушения безопасности данных, человеческий аспект в этих нарушениях следует признать и принять во внимание при решении этой проблемы.
Распространено заблуждение, что внедрение кибертехнологий само по себе является основным и, возможно, единственным аспектом защиты данных, тем самым игнорируя человеческий фактор в управлении данными или неправильное управление в случае утечки данных.
Взгляните на следующие ошибки:
Фишинг
Использование интересов физического лица мошенником с целью получения доступа к информации с ограниченным доступом. Фишинг, безусловно, является наиболее укоренившейся формой нарушения безопасности данных в этой сфере. Из-за своей природы, жертвы этой формы утечки данных порой понятия не имеют, что они оставляют себя открытыми для эксплуатации. Принцип работы фишинга заключается в том, что субъект, намеревающийся получить доступ к несанкционированной информации, заставляет потенциальную жертву думать, что они взаимодействуют с законным онлайн-субъектом; обычно по электронной почте, чтобы получить доступ к желаемой информации. Жертва, не подозревая, что ее обманывают, в конечном итоге сама предоставляет желаемую информацию. По мнению жертвы, они всего лишь передают желаемую информацию законной онлайн-платформе. Конечным результатом является то, что человек в итоге способствует утечке данных, хотя и неосознанно, путем доступа к вредоносным ссылкам или вложениям электронной почты.
Неправильная доставка
Неправильная доставка почты - это еще одна форма человеческой ошибки, которая влияет на безопасность данных. Неправильная доставка происходит, когда лица, которым доверена доставка конфиденциальной информации, намеренно или неосознанно в конечном итоге передают такую информацию неавторизованным пользователям. В наш век массового маркетинга по электронной почте и других форм массовой передачи данных лица, осуществляющие такую передачу, обязаны гарантировать безопасность отправляемых данных. Использование шифрования при таких передачах помогает свести к минимуму доступность такой информации, если она попадет к непреднамеренным получателям.
Несанкционированный доступ
Несанкционированный доступ к информационным ресурсам, таким как устройства компании. Те, кому доверены такие устройства, должны относиться к ним со всей важностью, которой они заслуживают. Нередко можно встретить сотрудников, имеющих доступ к таким устройствам, обеспечивающим неограниченный доступ к их друзьям или членам семьи. Именно во время таких взаимодействий к информации может быть получен доступ без ведома пользователя, что приводит к серьезному нарушению безопасности данных. Владельцы таких устройств должны понимать значимость имеющихся в их распоряжении гаджетов, поскольку они в буквальном смысле являются хранителями такой конфиденциальной информации.
Привычки к паролям
Неправильное использование пароля может серьезно подорвать личные или корпоративные данные. Доступ к такой информации должен быть защищен паролем. На самом деле, дело больше не только в наличии пароля. Как и ожидалось, регулярная смена этих паролей гарантирует, что доступ к такой информации ограничен. Другим способом было бы избежать использования очевидных слов для паролей. Лицам, которым доверены устройства, запрашивающие пароль, следует избегать обмена такими паролями. Корпорациям следует разъяснять своим сотрудникам важность применения надлежащих методов управления паролями, чтобы избежать нарушений безопасности данных.
Отсутствие обучения и руководящих принципов
Неадекватная или, в некоторых случаях, несоответствующая подготовка людей, которым доверены такие данные. Частое внедрение систем управления информацией для сотрудников, которые обрабатывают конфиденциальную информацию, сводит к минимуму риск человеческой ошибки, поскольку сотрудники могут обратиться к своему обучению передовым методам, используемым при обработке такой информации. Отсутствие таких четко сформулированных руководящих принципов и ожиданий, безусловно, подвергло бы сотрудников нарушениям в области безопасности данных.
Осведомленность
Слабая осведомленность в вопросах, связанных с безопасностью данных. Всем участникам, обрабатывающим данные компании, необходимо уделять особое внимание безопасности. Проблемы при обновлении программного обеспечения, которые приводят к улучшению мер безопасности, не являются только проблемой управления. Следует использовать лучшее программное обеспечение для интернета и обработки данных, а соответствующих лиц проинформировать об их важности и использовании. Такие вещи, как повышение уровня безопасности данных, должны быть в центре внимания сотрудников совместно с соответствующим персоналом, занимающимся информационными технологиями. Безопасность данных должна быть главной обязанностью всех сотрудников; именно отсутствие такой осведомленности может привести к компрометации данных.
Невозможность обработки данных
Небрежность или откровенная некомпетентность, когда дело доходит до обработки данных. При ежедневном выполнении своих обязанностей установленные процедуры могут быть упущены из виду. Необходимость соблюдения целевых показателей и крайних сроков чаще всего заставляет людей упускать из виду процедуры, которые они считают обременительными. Эти упущения иногда являются основной причиной известных утечек данных. Лица, наделенные руководящими полномочиями, несут ответственность за соблюдение установленных процедур обработки данных независимо от рабочей нагрузки. В спешке с выполнением заданий сотрудники, которые не заинтересованы в деталях, могут быть ответственны за утечку данных.
Неограниченное использование данных
Неограниченное использование данных является еще одним фактором, который приводит к компрометации данных. Легкость, с которой люди получают доступ к любой или всей информации, должна быть предметом тщательного изучения. Оставляя точки доступа к данным учреждения укомплектованными персоналом и устраняя необходимость применения нескольких уровней, аутентификация при доступе или запросе определенных данных, которые считаются конфиденциальными, имеет решающее значение для ограничения утечек данных. Отсутствие таких мер означает, что любой человек, имеющий доступ, может получить любую информацию, которую он пожелает, для личного использования. Ограничение приводит к подотчетности и отслеживаемости, особенно при работе с конфиденциальной информацией.
Сокращение затрат
Человеческий аспект, связанный с распределением бюджета в вопросах по безопасности данных, иногда является причиной утечки данных. Поскольку руководство всегда ищет меры по сокращению расходов, необходимость инвестировать и разрабатывать устойчивый подход к сценарию утечки данных может быть не оценена. Это особенно актуально, когда указанная компания никогда не сталкивалась с какими-либо утечками данных. Неспособность выделить средства и инвестировать в меры безопасности данных делает компанию уязвимой для атак на их данные, особенно в тех случаях, когда они плохо подготовлены к возникновению этих атак.
Аутсорсинг
Аутсорсинг или работа с подрядчиками, чьи взгляды на безопасность данных могут отличаться от взглядов организации, которая обращается к внешним поставщикам. Известно, что аутсорсинг способствует случаям утечки данных. Когда поставщики имеют доступ к информации, которая считается конфиденциальной, и сами они не осознают ее важности, что может привести к серьезной утечке данных.
Принимая во внимание все вышеперечисленные факторы, Techiespad team предполагает, что вам важно рассмотреть возможность использования программного обеспечения для шифрования, которое помогает защитить ваши данные. С помощью такого программного обеспечения ваши данные будут тщательно зашифрованы; это надежный способ гарантировать, что третьи лица не получат к ним доступ без разрешения. Управление паролями очень простое в использовании, плюс вы можете убедиться, что ваши данные в безопасности на облачных платформах, таких как Dropbox и Google Drive.