Мы рады в AxCrypt сотрудничать с Privacy1 над этим постом в блоге (www.privacyone.co ). Компания Privacy1 со штаб-квартирой в Стокгольме разрабатывает технологии для практического управления персональными данными. Ее цель - предоставить потребителям и гражданам возможность управлять своим собственным согласием на обработку данных и предоставить технологии, помогающие компаниям и правительствам шифровать, защищать и автоматизировать данные, чтобы гарантировать выполнение ими своих обещаний о конфиденциальности. Privacy1 направлена на укрепление доверия для восстановления конфиденциальности данных. Баланс в интересах всех.
Одна вещь, которую эта ужасная пандемия изменила к лучшему, - это способность людей работать дома и признание работодателями, что допускать это не так уж страшно. Есть много аргументов за и против гибридной работы, но сейчас многие фирмы, будучи вынуждены разрешить работу на дому, видят, что люди работают добросовестно. Они также понимают, что можно сократить расходы на дорогостоящие офисные помещения и что у них более мотивированный персонал. Поэтому ожидается, что в будущем мы увидим больше людей, работающих дома, и гибридную работу.
Однако, когда вы работаете дома, вам действительно нужно изменить порядок своей работы. Одна из таких областей связана с защитой ваших собственных и чужих персональных данных. В Privacy1 мы стремимся к простоте и помогаем вам в лаконичной форме понять риски, поэтому мы составили список из 3 лучших советов по конфиденциальности для работников из дома, которые помогут защитить вашу семью, клиентов и работодателя. Не волнуйтесь, это не технические бла-бла-бла по кибербезопасности, всего лишь несколько пунктов, которые каждый, независимо от типа работы, может использовать, чтобы оставаться в безопасности, работая дома.
1. Подумайте о своей домашней обстановке
Работая из дома, вы стираете границы между работой и домом. Вашего обычного разделения между работой и домом нет, поэтому вы должны учитывать риски, которыми обычно управляла бы ваша рабочая среда. Когда вы приносите работу и инструменты для работы домой, вы допускаете в свой дом множество людей, которых вы не очень хорошо знаете. Вы подвергаете свою семью внешнему влиянию в среде, где они привыкли быть защищенными и в безопасности. Это создает незначительные, но реальные риски для вас, вашей семьи и вашего работодателя.
Blog_TPTWHEG_H1_Text2
- Поделитесь ожиданиями с домашними, почему важна конфиденциальность, но помните, что вы несете ответственность за защиту всех
- Приложите все усилия, чтобы отделить работу от домашней жизни, ведите конфиденциальные беседы с персоналом и т.д. в отдельном пространстве.
- Независимо от того, насколько вы расстроены, не попадайтесь в ловушку обсуждения конфиденциальных вопросов с домашними, вместо коллеги по работе, которому вы обычно доверяете.
- По возможности выделите отдельное тихое место для работы дома и будьте осторожны при работе в саду, у заборов есть уши.
- Будьте осведомлены о личных данных, с которыми вы контактируете как дома, так и на работе, если вы знаете об этом, вы можете помнить об этом.
2. Что можно услышать и что можно увидеть
Когда вы приносите свой ноутбук и телефон домой, вы приносите камеры и микрофоны в свое гнездо. Приложения, которые их используют, такие как видеоконференции, достаточно сложно настроить, использовать и не забывать отключать, даже не задумываясь о хакерах. Вы не только приносите домой свои рабочие глаза и уши, но и приводите на работу тех, кто находится дома. У вас есть домашний помощник по громкой связи? Сколько планшетов и телефонов есть в вашем доме?
У всех них есть микрофоны и камеры, которые могут быть активны. Ваша дочь может созваниваться с друзьями по видео; ваш домашний динамик может быть активирован и прослушивать; вы могли оставить сеанс веб-собрания открытым. Возможно, вы даже проводите видеозвонок с группой клиентов со своего кухонного стола и показываете фотографии своих детей, свой домашний адрес, школу, в которой учатся ваши дети, когда вы собираетесь в отпуск и что вы будете протестовать в следующую субботу ....... все из-за того, что висит на вашем холодильнике.
Важно, чтобы вы серьезно относились к этим рискам, информация, которая должна оставаться дома, должна оставаться именно там, и так же с рабочей информацией.
- Внимательно следите за своим окружением и тем, что вы транслируете, если вам приходится работать в коворкингах, убедитесь, что вы не выставляете напоказ фотографии, письма или что-либо еще, что вы не хотели бы показывать посторонним
- Проинспектируйте устройства в вашем доме, работайте вдали от членов семьи, которые совершают звонки, работайте вдали от домашних помощников и убедитесь, что ваши конференции закрываются по их окончании.
- Обязательно подумайте о предыстории, если вы так гордитесь своим домашним офисом, что вам нужно опубликовать это на Facebook, убедитесь, что на этом изображении нет ничего, что раскрывало бы ваши или чьи-либо еще данные
- Учтите, что ваш работодатель может следить за вами, все, начиная с микрофонов, того, к чему вы имеете доступ, нажатий клавиш, вашей камеры, продолжительности ваших сеансов, захватов экрана, веб-истории, может отслеживаться и хотя это может вызывать беспокойство с точки зрения этики, при работе из дома также могут быть собраны личные данные.
3. Где вы экономите деньги и избегаете мошенничества
Пообещав, что это не будет техноблог, есть некоторые соображения за пределами вашего ноутбука, о которых вам просто нужно знать. При работе в офисе ваша команда безопасности настроит политики, защитит сети, отфильтрует вредоносные электронные письма, применит всевозможные хитроумные системы безопасности для уменьшения угроз в отношении компании.
Когда вы работаете дома, вы не защищены так, как в офисе. Во время пандемии число случаев мошенничества, фишинга и аферистов увеличилось более чем на 25%, поскольку злоумышленники пользуются сбоями, вызванными коронавирусом. Безопасность вашего домашнего маршрутизатора не идет ни в какое сравнение с защитой вашего офиса, и вы с гораздо большей вероятностью будете использовать свою личную электронную почту и приложения / игры на том же ноутбуке, что и на работе.
- Если ваш работодатель предоставляет VPN (способ распространения своей безопасности на вашу среду), используйте его с осторожностью. Мы знаем, что это скучно, но ознакомьтесь с политикой безопасности и управления, которую они вам предоставляют, и соблюдайте ее
- Будьте особенно бдительны при открытии электронной почты любого рода. Подумайте о том, выглядит ли это законно, было несколько случаев мошенничества, когда из-за карантина были приняты нестандартные процессы и, например, средства необходимо перевести на другой счет, только один раз
- · Если вы работаете на своем домашнем компьютере, будьте еще более внимательны к рабочим данным и рабочим электронным письмам. Ни в коем случае не поддавайтесь искушению хранить рабочие данные в личных облачных аккаунтах и, если уж на то пошло, не храните личные данные в системах хранения данных для работы.
Подводя итог, конфиденциальность дома по своей сути требует внимания, если вы осознаете, как меняется риск при переезде из офиса домой, и вы осведомлены о людях, чьи данные подвергаются риску в результате вашей деятельности, тогда вы, естественно, будете действовать более ответственно.
Мы надеемся, что вы сочли это руководство полезным и надеемся, что оно поможет защитить персональные данные как во время этой пандемии, так и по мере того, как мы будем переходить к нашей изменившейся среде в будущем.
Зашифруйте ваши данные с помощью AxCrypt
Шифрование может оказаться очень сложной темой. Грубо говоря, вы преобразуете обычный текст в зашифрованный код, который никто не может прочитать без специального ключа для его расшифровки. Таким образом, перехваченные сообщения или украденная информация не могут быть поняты третьей стороной.
AxCrypt стремится сделать шифрование простым и доступным для всех. Обеспечивая совместную работу внутри компании или защищая документы, хранящиеся в облаке, AxCrypt предлагает множество различных функций, которые улучшат способ защиты важной информации.
Узнайте больше об AxCrypt для защиты ваших личных данных. С подписками business и premium вы можете спать спокойно, оставляя свои данные в покое, не опасаясь каких-либо утечек. Взгляните на https://www.axcrypt.net и не стесняйтесь ознакомтесь с различными подписками https://www.axcrypt.net/pricing .