Wie kann man die HIPAA-Verschlüsselungsanforderungen erfüllen?

Im heutigen KI-Zeitalter werden Datenschutz und Vertraulichkeit zu einem kritischen Aspekt der Daten eines Benutzers, insbesondere in Branchen wie dem Gesundheitswesen, in denen täglich mit sensiblen Informationen umgegangen wird. Die Gesundheitsbranche generiert heute etwa 30% of the world's data volume, und es wird erwartet, dass diese Zahl in Zukunft exponentiell wachsen wird.

Der exponentielle Anstieg der Daten im healthcare macht sie auch sehr anfällig für verheerende Cyberangriffe und Datenschutzverletzungen. Das Gesundheitswesen ist eine der top 3 targeted industries in Bezug auf Cyberangriffe, wobei elektronische Patientenakten (EHR), die personenbezogene Daten (PII) enthalten, besonders anfällig sind.

Um diese Risiken zu mindern und die sensiblen Gesundheitsdaten zu schützen, wurde HIPAA in den USA als Bundesgesetz geschaffen. HIPAA verpflichtet Krankenhäuser, Gesundheitsdienstleister, Versicherungsanbieter und alle Einrichtungen, die sensible Gesundheitsdaten verarbeiten, umfassende Datensicherheitsmaßnahmen einschließlich Verschlüsselung zu gewährleisten, um Patientendaten zu schützen und den Datenschutz und die Vertraulichkeit zu wahren.

In diesem Blogbeitrag befassen wir uns mit HIPAA, seinen Verschlüsselungsanforderungen und einer Checkliste, die Ihrer Gesundheitsorganisation hilft, die Datenverschlüsselungsanforderungen von HIPAA problemlos zu erfüllen.

Der Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA) ist ein Bundesgesetz der Vereinigten Staaten, das die Erstellung von Regeln vorschreibt, um die unbefugte Offenlegung sensibler Gesundheitsdaten zu verhindern – ohne Zustimmung des Patienten.

HIPAA wurde 1996 erlassen und wird vom US-Gesundheitsministerium (HHS) reguliert und vom Office for Civil Rights (OCR) durchgesetzt. Der Schutz des HIPAA umfasst geschützte Gesundheitsinformationen (PHI), zu denen alle Daten gehören, die zur Identifizierung einer Person im Laufe einer Gesundheitsreise verwendet werden können.

PHI umfasst eine Vielzahl von Daten, darunter Krankenakten, Patientengeschichten, Labortestergebnisse und Rechnungsinformationen. Darüber hinaus schützt HIPAA andere identifizierende Informationen wie Namen, Adressen, Sozialversicherungsnummern und sogar IP-Adressen, wenn sie mit Gesundheitsinformationen verknüpft sind.

Verschlüsselung, insbesondere in der Dateisicherheit, wandelt Daten mithilfe komplexer Algorithmen und kryptografischer Schlüssel in ein unlesbares Format um. Die ursprünglichen Daten, Klartext genannt, werden nach der Verschlüsselung zu Chiffretext, und die Entschlüsselung kehrt diesen Prozess um.

Während der Verschlüsselung ordnet und verändert der Algorithmus die Daten mithilfe kryptografischer Schlüssel neu, um eine verschlüsselte Version zu erstellen, die durch Entschlüsselung in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzt werden kann.

Diese Methode unterscheidet sich vom einfachen Passwortschutz, bei dem Daten nur mit einem Passwort gesichert werden, wodurch sie anfällig für unbefugten Zugriff sind. Die Verschlüsselung macht Daten jedoch ohne den Entschlüsselungsschlüssel entzifferbar und bietet einen robusten Schutz, selbst wenn Daten durchgesickert sind oder unbefugt darauf zugegriffen wird.

Im Gesundheitswesen, wo der Schutz sensibler Patientendaten gemäß den HIPAA-Vorschriften von entscheidender Bedeutung ist, dient die Verschlüsselung als wichtiges Instrument zur Gewährleistung der Datensicherheit. Es verhält sich wie ein Geheimcode, der Daten verschlüsselt, um unbefugten Zugriff zu verhindern, im Gegensatz zum Passwortschutz, der mit den richtigen Tools leicht umgangen werden kann.

Diese Checkliste soll als wertvolles Werkzeug dienen, um Ihr Unternehmen bei der Bewertung der aktuellen Einhaltung der HIPAA-Datenverschlüsselungsanforderungen zu unterstützen. Denken Sie daran, dass das Erreichen und Aufrechterhalten der HIPAA-Konformität ein fortlaufender Prozess ist.

Wir empfehlen Ihnen, diese Checkliste regelmäßig zu überprüfen und zu verwenden, um die kontinuierliche Sicherheit der elektronisch geschützten Gesundheitsinformationen (ePHI) Ihrer Patienten zu gewährleisten.

Risikobewertung:

Implementierung der Verschlüsselung:

Schlüsselverwaltung:

Dokumentation und Richtlinien:

Laufende Überwachung und Compliance:

Weitere Überlegungen:

Weiterführende Literatur:

Organisationen im Gesundheitswesen stehen vor der ständigen Herausforderung, sensible Patientendaten zu schützen. Hier kann AxCrypt, eine benutzerfreundliche Dateiverschlüsselungssoftware, ein wertvoller Vorteil sein, um die HIPAA-Anforderungen an die Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand zu erfüllen.

AxCrypt nutzt den robusten AES-256-Verschlüsselungsalgorithmus, einen anerkannten Standard für erstklassigen Datenschutz. Dadurch wird sichergestellt, dass auch bei unbefugtem Zugriff auf Ihre Geräte oder Speicherorte die verschlüsselten Patienteninformationen ohne den Entschlüsselungsschlüssel nicht entschlüsselbar bleiben.

AxCrypt vereinfacht die Schlüsselverwaltung mit benutzerfreundlichen Funktionen, die es autorisiertem Personal ermöglichen, auf verschlüsselte Dateien zuzugreifen und sie gleichzeitig vor Bedrohungen von außen zu schützen. Darüber hinaus geht AxCrypt über grundlegende Verschlüsselungsfunktionen hinaus. Die automatischen Verschlüsselungsfunktionen optimieren die Datensicherheit. Sie können AxCrypt so konfigurieren, dass Dateien beim Speichern in bestimmten Ordnern automatisch verschlüsselt werden, sodass keine manuelle Verschlüsselung erforderlich ist.

Dies gewährleistet einen konsistenten Schutz für die ePHI Ihres Unternehmens, reduziert das Risiko menschlicher Fehler und vereinfacht die Compliance-Bemühungen. Durch die Integration von AxCrypt in Ihre Datensicherheitsstrategie können Organisationen im Gesundheitswesen einen proaktiven Ansatz zum Schutz der Privatsphäre von Patienten und zur Erreichung der HIPAA-Konformität demonstrieren.

Schritt-für-Schritt-Video-Anleitung:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Dateien mit einem password als Schlüssel auf Ihrem Windows und Mac zu verschlüsseln.

SCHRITT 1: Herunterladen und installieren AxCrypt

SCHRITT 2: Starten Sie AxCrypt und melden Sie sich an oder registrieren Sie sich mit Ihren Daten.

SCHRITT 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Sichern' mit einem Schlosssymbol und wählen Sie die Datei aus, die Sie verschlüsseln möchten. Dadurch wird die Datei verschlüsselt.

SCHRITT 4: Ein Doppelklick auf die Datei auf der Registerkarte "Zuletzt verwendete Dateien" öffnet die verschlüsselte Datei. Alternativ können Sie auch auf "Gesichert öffnen" klicken und die zu öffnende Datei auswählen.

SCHRITT 5: Um Dateien automatisch zu verschlüsseln, gehen Sie zu Datei > Optionen und aktivieren Sie die Option "Unterordner einschließen".

SCHRITT 6: Klicken Sie auf die Registerkarte "Gesicherte Ordner" und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um den gewünschten Ordner hinzuzufügen, in dem Sie Dateien automatisch verschlüsseln möchten.

SCHRITT 7: Erstellen, ändern, fügen Sie Dateien hinzu oder ziehen Sie sie in den gesicherten Ordner, und AxCrypt verschlüsselt sie automatisch, sobald Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Bereinigen" klicken oder sich von der Anwendung abmelden.

Sie können AxCrypt zusätzlich so einstellen, dass es sich nach einer bestimmten Zeit automatisch abmeldet und alle geöffneten Dateien verschlüsselt, indem Sie auf Datei > Optionen > Inaktivität abmelden gehen und die gewünschte Dauer auswählen.

Ihre zuletzt verschlüsselten Dateien werden auf dem Hauptbildschirm auf der Registerkarte "Zuletzt verwendete Dateien" angezeigt und haben die Dateierweiterung .axx. Sie können neue Ordner und Unterordner hinzufügen und AxCrypt wird diese automatisch ebenfalls verschlüsseln.

Um eine Datei dauerhaft zu entschlüsseln, klicken Sie oben in der Hauptmenüleiste auf das Symbol 'Sicherung beenden' und wählen Sie die Dateien aus, die Sie entschlüsseln möchten.

Wenn Sie eine Datei öffnen, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten, wird nur ein temporärer Entschlüsselungsprozess erstellt, und alle an der Datei vorgenommenen Änderungen werden automatisch erneut verschlüsselt.

AxCrypt kann auch Dateien von Ihrem Desktop automatisch verschlüsseln und mit Ihrem Google Drive und OneDrive Konten, mit denen Sie unterwegs auf Ihrem Telefon darauf zugreifen und diese bearbeiten können.