Cómo proteger documentos de OneDrive con AxCrypt

Trabajar en remoto depende en gran medida de plataformas de almacenamiento en la nube. Esto se debe a la facilidad para compartir y acceder a datos y documentos. Servicios como OneDrive de Microsoft permiten a equipos e individuos de todo el mundo almacenar archivos, colaborar de forma remota y acceder a información importante desde cualquier parte del mundo.

Ahora bien, aunque todo esto aumenta la productividad, la comodidad y la accesibilidad, supone un riesgo mayor: una mala seguridad. Sí, tiene una capa de seguridad, pero gracias a la tecnología moderna y al panorama de ciberamenazas en constante cambio y evolución, la seguridad básica puede ser vulnerada en un abrir y cerrar de ojos.

Desde misterios de compromiso de cuentas hasta compartir historias de terror accidentales y copias de seguridad que desaparecen repentinamente de sistemas 'seguros', cada profesional en activo ha enfrentado una crisis así al menos una vez en su carrera. Así que, para que estos 'percances' no vuelvan a ocurrir, en AxCrypt te conseguimos la mejor oferta en cuanto a seguridad y compartición en la nube.

Para cifrar copias de seguridad de OneDrive con AxCrypt o con cualquier archivo o documento, tendrás que realizar este paso importante.

Autentica tu cuenta de OneDrive:

Primero, inicia sesión en AxCrypt y conéctate con tu cuenta de OneDrive. Cuando realices el proceso de autenticación, AxCrypt te pedirá permiso para interactuar con la plataforma de almacenamiento en la nube. Una vez concedidos los permisos, la aplicación se abrirá, cifrará, descifrará y gestionará de forma segura los archivos almacenados en la cuenta de OneDrive.

AxCrypt nunca almacena tus datos; solo se procesan los archivos cifrados.

Así es como puedes cifrar o proteger documentos de OneDrive usando AxCrypt:

1. Inicia sesión en la aplicación y haz clic en el icono de OneDrive.

2. Ahora se te presentará una ventana de selección de archivos que muestra todos los archivos en la nube disponibles.

3. Haz clic en el archivo que quieres cifrar y haz clic en el menú de acciones en la esquina inferior derecha de la ventana de selección de archivos.

4. Ahora haz clic en 'Proteger'.

5. Tus archivos ahora están cifrados de forma segura con AxCrypt y la extensión .axx.

Con estos sencillos pasos, puedes proteger documentos de OneDrive usando AxCrypt dentro de la interfaz de la aplicación.

Cómo proteger documentos de OneDrive usando AxCrypt junto con tus archivos locales:

1. En la página de inicio, haz clic en tu almacenamiento en la nube.

2. Haz clic en "+" y elige el archivo que se subirá de forma segura.

3. Haz clic en Abrir; el archivo está cifrado localmente y en la nube.

Nota: El archivo está cifrado en ambas ubicaciones

Tus archivos, una vez cifrados con AxCrypt, solo se abrirán con la misma cuenta de AxCrypt con la que te registraste. Permanecen protegidos hasta que decidas descifrarlos temporalmente.

Así es como puedes abrir o descifrar tus archivos:

Selecciona el archivo cifrado de AxCrypt.

Haz clic en Abrir Protegido.

Esta acción descifra temporalmente tus archivos, lo que te permite trabajar en ellos, y automáticamente cifra o protege tus archivos al salir de la aplicación.

Si quieres descifrar tus archivos de forma permanente, haz clic en 'Dejar de Proteger'. Esta opción restaura el archivo original sin ninguna protección.

La función de seguridad en la nube de AxCrypt te permite compartir y colaborar de forma segura con la función de Compartir Claves.

Esta función permite compartir acceso o conceder acceso a archivos cifrados sin el riesgo de exponer públicamente la clave de cifrado.

Pasos para compartir las claves:

Abre la aplicación y haz clic en la opción 'Compartir Claves' en la sección de acciones.

Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario, luego haz clic en añadir y después aplícalo.

Y así, en solo dos sencillos pasos, puedes compartir tus archivos cifrados sin el riesgo de exponer tus claves.

Plataformas en la nube como Microsoft OneDrive facilitan el almacenamiento y el intercambio de archivos, y con AxCrypt a tu lado, has amplificado tu seguridad y asegurado el control sobre la accesibilidad.

La seguridad de los datos nunca puede ser una ocurrencia secundaria.

Aprender sobre el cifrado en la nube AxCrypt para OneDrive te da ventaja en mantener la información privada, segura y protegida frente a atacantes y hackers, añadiendo una capa de protección más fuerte a copias de seguridad, documentos confidenciales o archivos colaborativos.