Как защитить документы OneDrive с помощью AxCrypt

Удаленная работа в значительной степени зависит от облачных платформ хранения данных. Это объясняется простотой обмена данными и документами, а также доступа к ним. Такие сервисы, как OneDrive (Microsoft), позволяют командам и отдельным пользователям со всего мира хранить файлы, вести удаленную совместную работу и получать доступ к важной информации из любой точки мира.

С одной стороны, всё это повышает производительность, удобство и доступность, но с другой – создает более серьёзную угрозу безопасности. Да, здесь предусмотрен определенный уровень защиты, но благодаря современным технологиям и постоянно меняющемуся и развивающемуся ландшафту киберугроз, базовую безопасность можно взломать в мгновение ока.

От загадочных взломов учётных записей до ужасающих историй о случайном обнародовании данных и внезапном исчезновении резервных копий из "безопасных" систем – каждый работающий специалист хотя бы раз в своей карьере сталкивался с подобной кризисной ситуацией. И чтобы такие неприятности больше не повторялись, мы в AxCrypt подготовили для вас лучшее предложение в сфере облачной безопасности и обмена данными.

Чтобы зашифровать резервные копии OneDrive с помощью AxCrypt или любых файлов и документов, вам нужно выполнить этот важный шаг.

Войдите в свою учетную запись OneDrive:

Сначала войдите в AxCrypt и подключитесь к своей учетной записи OneDrive. Во время процедуры аутентификации AxCrypt запросит у вас разрешение на взаимодействие с облачным хранилищем. После предоставления разрешения приложение будет безопасно открывать, шифровать, расшифровывать и управлять файлами, хранящимися в учетной записи OneDrive.

AxCrypt никогда не хранит ваши данные; обрабатываются только зашифрованные файлы.

Вот как можно зашифровать или защитить документы OneDrive с помощью AxCrypt:

1. Войдите в приложение и нажмите на значок OneDrive.

2. Теперь вам будет представлено окно выбора файлов, в котором отобразятся все доступные файлы в облаке.

3. Нажмите на файл, который хотите зашифровать, и выберите меню действий в правом нижнем углу окна выбора файла.

4. Теперь нажмите на «Защитить».

5. Ваши файлы теперь надёжно зашифрованы с помощью AxCrypt с нулевым разглашением .axx.

С помощью этих простых шагов вы можете защитить документы OneDrive с помощью AxCrypt в интерфейсе приложения.

Как защитить документы OneDrive с помощью AxCrypt вместе с локальными файлами:

1. На главной странице нажмите "облачное хранилище".

2. Нажмите "+" и выберите файл для безопасной загрузки.

3. Нажмите "Открыть"; файл шифруются локально и в облаке.

Примечание: файл зашифрован в обоих местах

Ваши файлы, после шифрования в AxCrypt, откроются только с того же аккаунта AxCrypt, на котором вы зарегистрировались. Они остаются защищёнными, пока вы не решите временно их расшифровать.

Вот как вы можете открыть или расшифровать свои файлы:

Выберите зашифрованный файл AxCrypt.

Нажмите «Открыть защищённое».

Это действие временно расшифровывает ваши файлы, что позволяет вам работать с ними, а также автоматически шифрует или защищает файлы при выходе из приложения.

Если вы хотите навсегда расшифровать свои файлы, нажмите на «Остановить защиту». Эта опция восстанавливает исходный файл без какой-либо защиты.

Функция облачной безопасности AxCrypt позволяет безопасно обмениваться данными и совместно работать с помощью функции "Поделиться ключами".

Эта функция позволяет делиться доступом или предоставлять доступ к зашифрованым файлам без риска публичного раскрытия ключа шифрования.

Шаги для совместного использования ключей:

Откройте приложение и нажмите опцию "Поделиться ключами" в разделе действий.

Введите адрес электронной почты получателя, затем нажмите "Добавить" и подайте заявку.

И таким образом, всего за два простых шага вы можете поделиться своими зашифроваными файлами без риска раскрытия ключей.

Облачные платформы, такие как Microsoft OneDrive, упрощают хранение и обмен файлами, а с AxCrypt на вашей стороне усиливается безопасность и контроль доступности.

Безопасность данных никогда не должна быть на втором месте.

Ознакомление с облачным шифрованием AxCrypt для OneDrive позволит вам значительно повысить уровень конфиденциальности и безопасности информации, защитив её от злоумышленников и хакеров за счёт добавления дополнительного уровня защиты для резервных копий, конфиденциальных документов и файлов, над которыми ведется совместная работа.