Come mettere in sicurezza i documenti OneDrive con AxCrypt

Il lavoro da remoto si basa fortemente sulle piattaforme di archiviazione cloud. Questo è dovuto alla facilità di condivisione e accesso a dati e documenti. Servizi come OneDrive di Microsoft permettono a team e singoli da tutto il mondo di archiviare, collaborare da remoto e accedere a informazioni importanti da qualsiasi parte del mondo.

Ora, se da un lato tutto questo aumenta produttività, praticità e accessibilità, dall’altro comporta un rischio maggiore: una sicurezza insufficiente. Sì, esiste un livello di protezione, ma grazie alle tecnologie moderne e a un panorama di minacce informatiche in continua evoluzione, le misure di sicurezza di base possono essere violate in un istante.

Dai misteriosi compromessi degli account agli incubi della condivisione accidentale, fino ai backup che scompaiono improvvisamente da sistemi “sicuri”, ogni professionista si è trovato ad affrontare almeno una crisi di questo tipo nel corso della propria carriera. Ed è proprio per evitare che questi “incidenti” si ripetano che noi di AxCrypt offriamo una delle migliori soluzioni per la sicurezza e la condivisione nel cloud.

Per crittografare i backup OneDrive con AxCrypt o con qualsiasi file o documento, dovrai eseguire questo passaggio fondamentale.

Autentica il tuo account OneDrive:

Per prima cosa, accedi ad AxCrypt e connettiti al tuo account OneDrive. Quando esegui l' autenticazione, AxCrypt ti chiederà il permesso di interagire con la piattaforma di archiviazione cloud. Una volta concessi i permessi, l'applicazione aprirà, cripterà, decripterà e gestirà in modo sicuro i file memorizzati nell'account OneDrive.

AxCrypt non memorizza mai i tuoi dati; vengono elaborati solo i file criptati.

Ecco come criptare o mettere in sicurezza i documenti OneDrive usando AxCrypt:

1. Accedi all'applicazione e clicca sull'icona OneDrive.

2. Ora si aprirà una finestra di selezione dei file che mostra tutti i file cloud disponibili.

3. Fai clic sul file che desideri crittografare, quindi seleziona il menu delle azioni nell’angolo inferiore destro della finestra di selezione file.

4. Ora clicca su 'Proteggi'.

5. I tuoi file ora sono crittografati in modo ancora più sicuro con AxCrypt grazie all'estensione .axx.

Con questi semplici passaggi, puoi mettere in sicurezza i documenti OneDrive usando AxCrypt all'interno dell'interfaccia applicativa.

Come mettere in sicurezza i documenti OneDrive usando AxCrypt insieme ai tuoi file locali:

1. Nella homepage, clicca su archiviazione cloud.

2. Clicca su "+" e seleziona il file da caricare in modo sicuro.

3. Clicca su Apri; Il file viene criptato sia localmente che nel cloud.

Nota: Il file viene crittografato in entrambe le posizioni

Una volta che i tuoi file vengono crittografati con AxCrypt, si apriranno solo tramite lo stesso account AxCrypt con cui ti sei registrato e hai effettuato l'accesso. Rimangono protetti finché non decidi di decifrarli temporaneamente.

Ecco come aprire o decriptare i tuoi file:

Seleziona il file crittografato AxCrypt.

Fai clic su “Apri in modalità protetta”.

Questa azione decripta temporaneamente i tuoi file, permettendoti di lavorarci, e cripta o mette in sicurezza automaticamente i tuoi file quando esci dall'applicazione.

Se vuoi decriptare permanentemente i tuoi file, clicca su 'Smetti di mettere in sicurezza'. Questa opzione ripristina il file originale senza alcuna protezione.

La funzione AxCrypt Cloud Security ti permette di condividere e collaborare in modo sicuro con la funzione Share Keys.

Questa funzione consente di condividere l'accesso o concedere l'accesso a file criptati senza il rischio di esporre pubblicamente la chiave di crittografia.

Passaggi per condividere le chiavi:

Apri l'applicazione e clicca sull'opzione 'Condividi chiavi' nella sezione azioni.

Inserisci l’indirizzo email del destinatario, quindi fai clic su “Aggiungi” e successivamente su “Applica”.

E così, in soli due semplici passaggi, puoi condividere i tuoi file crittografati senza il rischio di esporre le chiavi.

Piattaforme cloud come Microsoft OneDrive facilitano l'archiviazione e la condivisione dei file e, con AxCrypt dalla tua parte, hai amplificato la tua sicurezza e la protezione sull'accessibilità.

La sicurezza dei dati non può mai essere fatta in un secondo momento.

Imparare a utilizzare AxCrypt Cloud Encryption per Microsoft OneDrive ti offre un grande vantaggio nel mantenere le informazioni private, protette e al sicuro da hacker e malintenzionati, aggiungendo un livello di sicurezza più avanzato a backup, documenti riservati e file collaborativi.