Как AxCrypt обеспечивает безопасное соответствие GDPR

Поскольку General Data Protection Regulation (GDPR) продолжает формировать то, как компании обращаются с персональными данными, обеспечение соответствия GDPR становится как никогда важным. Организации должны принимать меры для защиты конфиденциальных данных и поддержания доверия потребителей.

Одним из наиболее эффективных инструментов для достижения этой цели является шифрование файлов GDPR, и AxCrypt предлагает доступное, но надежное решение, помогающее предприятиям соблюдать правила GDPR при защите целостности данных.

GDPR — это набор нормативных актов, предназначенных для защиты персональных данных и обеспечения ответственного обращения компаний с этими данными. В нем подчеркивается прозрачность, безопасность и подотчетность в том, как обрабатываются и хранятся персональные данные. По состоянию на 2024 год штрафы за несоблюдение GDPR достигли значительного уровня, при этом некоторым организациям грозят штрафы в размере миллионов евро.

Соблюдение GDPR требует от компаний принятия определенных мер для защиты персональных данных, включая защиту их от несанкционированного доступа, обеспечение прозрачности с физическими лицами и предоставление им контроля над своими данными. Именно здесь AxCrypt со своим надежным программным обеспечением для шифрования GDPR становится важным инструментом для защиты конфиденциальной информации.

1. Законность, справедливость и прозрачность:

В соответствии с правилами GDPR компании должны обрабатывать персональные данные законным, справедливым и прозрачным образом. Как указано в Статье 5(1)(a):

Персональные данные обрабатываются законным, справедливым и прозрачным образом по отношению к субъекту данных («законность, справедливость и прозрачность»).

Это включает в себя четкое информирование людей о том, как будут использоваться их данные. С помощью AxCrypt компании могут шифровать конфиденциальные персональные данные, гарантируя, что даже если неавторизованные лица получат к ним доступ, они не смогут прочитать или использовать их не по назначению. Это способствует безопасному соответствию требованиям GDPR благодаря шифрованию защиты данных GDPR.

2. Ограничение по назначению:

GDPR требует, чтобы персональные данные собирались только для конкретных, явных и законных целей. Статья 5(1)(b) гласит:

Собираются для конкретных, явных и законных целей и в дальнейшем не обрабатываются способом, несовместимым с этими целями («ограничение цели»).

AxCrypt гарантирует, что предприятия хранят только необходимые данные и что они остаются защищенными, помогая организациям соблюдать принцип ограничения целей GDPR, предотвращая ненужное раскрытие персональных данных.

3. Минимизация данных:

Персональные данные должны быть адекватными, актуальными и ограниченными тем, что необходимо. В соответствии со статьей 5(1)(c):

Адекватными, актуальными и ограниченными в отношении того, что необходимо в связи с целями, для которых они обрабатываются («минимизация данных»).

AxCrypt позволяет предприятиям шифровать только те данные, которые являются необходимыми, помогая соблюдать принцип минимизации данных GDPR. Вместо хранения больших объемов незащищенных данных компании могут шифровать только самые важные файлы, снижая риск ненужной обработки данных.

4. Честность и конфиденциальность:

Возможно, наиболее важной особенностью AxCrypt в контексте GDPR compliance software являются его возможности шифрования. Статья 5(1)(f) гласит:

Обрабатываются таким образом, чтобы обеспечить надлежащую безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной потери, уничтожения или повреждения, с использованием соответствующих технических или организационных мер («целостность и конфиденциальность»).

Данные должны быть защищены от несанкционированного доступа, случайной потери или уничтожения. Программное обеспечение AxCrypt для шифрования файлов GDPR гарантирует, что только авторизованные пользователи могут расшифровывать файлы и получать к ним доступ, сохраняя конфиденциальность и целостность в соответствии со стандартами GDPR.

GDPR предоставляет физическим лицам несколько прав, в том числе:

Защита данных по умолчанию и по умолчанию

Один из основных принципов GDPR заключается в том, что организации должны включать защиту данных в конструкцию своих систем и процессов. Это известно как «защита данных по умолчанию и по умолчанию». Используя функции AxCrypt GDPR, компании внедряют надежную защиту данных GDPR в свои повседневные операции, обеспечивая соответствие GDPR с самого начала.

1. Шифрование для безопасности и конфиденциальности: AxCrypt использует шифрование AES-256, которое считается одним из самых безопасных методов шифрования, доступных на сегодняшний день. Шифруя данные при хранении, передаче и обработке, компании гарантируют, что конфиденциальные данные всегда остаются в безопасности, снижая вероятность несанкционированного доступа или нарушений GDPR.

2. Упрощенное управление согласием: Хотя AxCrypt не занимается управлением согласием напрямую, он играет важную роль в обеспечении защиты любых данных, связанных с согласием. Используя программное обеспечение для шифрования GDPR, компании могут гарантировать, что любая личная информация или записи о согласии надежно хранятся и доступны только уполномоченному персоналу.

3. План реагирования на утечки данных: В случае утечки данных в соответствии с GDPR крайне важно иметь план реагирования на утечку данных. AxCrypt может помочь уменьшить ущерб, гарантируя, что зашифрованные данные не могут быть доступны или использованы ненадлежащим образом. Наличие зашифрованных резервных копий также позволяет компаниям быстро восстанавливаться после инцидентов без ущерба для конфиденциальных данных.

4. Трансграничная передача данных: При передаче персональных данных за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) соблюдение GDPR остается главным приоритетом. AxCrypt поддерживает предприятия в безопасном соответствии GDPR, гарантируя защиту персональных данных во время трансграничной передачи. Это помогает компаниям соблюдать требования GDPR по защите данных при международном обмене данными.

Регулярные аудиты и обзоры данных: Соблюдение GDPR — это не разовая работа, а непрерывный процесс. Компании должны проводить регулярные аудиты и проверки своих мер по защите данных в соответствии с GDPR. AxCrypt предоставляет предприятиям функции для простого аудита и управления зашифрованными файлами, гарантируя, что они всегда остаются в соответствии с требованиями и защитой.

Обучение и информирование персонала: Обеспечение обучения сотрудников принципам безопасности данных GDPR является ключом к соблюдению нормативных требований. AxCrypt может быть частью более широкого плана обучения организации по программному обеспечению соответствия GDPR, гарантируя, что сотрудники понимают важность шифрования GDPR для защиты персональных данных.