Мастер-ключ

Мастер-ключ — это функция, которая позволяет владельцу мастер-ключа и администраторам группы восстанавливать файлы участников группы.

Imagine an important financial document being encrypted after creating the yearly revenue report. During the following year a new financial team is put in place, and when it's time for the yearly report they realize the financial document the previous team used, is now encrypted with credentials no one has access to any longer.

Введите Мастер ключ! Если мастер-ключ включен, администраторы группы всегда могут восстановить любой файл, зашифрованный участниками группы. В этом случае новой финансовой команде просто нужно обратиться к администратору своей группы, и финансовый документ может быть легко восстановлен, даже если первоначальный пользователь покинул компанию.

До тех пор, пока владелец мастер-ключа или администраторы группы следят за своими учетными данными, ни один файл никогда не будет потерян из-за того, что сотрудники уйдут или забудут свои пароли.

Владелец Мастер Ключа обладает особыми правами на восстановление любого файла, зашифрованного всеми участниками группы при включенном Мастер Ключе, даже если он не является членом группы.

Владельцем Мастер Ключа может быть только один Бизнес Администратор. Новый владелец мастер-ключа может быть назначен только текущим владельцем мастер-ключа, выбрав его из списка бизнес-администраторов.

Кроме того, Владелец Мастер Ключа может включить/выключить мастер-ключ группы. Владелец мастер-ключа может восстановить любые файлы, зашифрованные участниками группы, когда администратор группы потерял доступ к мастер-ключу.

Если мастер-ключ включен для группы, владелец мастер-ключа или администраторы группы могут восстановить любой файл, зашифрованный участниками этой группы. Это, как уже упоминалось, исключает риск потери доступа к критически важным файлам. Но безопасно ли это?

С точки зрения безопасности, вы можете рассматривать Мастер-ключ как автоматический обмен файлами с администраторами группы. Администраторы групп автоматически смогут восстанавливать файлы, к которым применен их мастер-ключ. Это не менее безопасно, чем простое использование проверенной и проверенной функции обмена ключами AxCrypt.

Конечно, администраторы групп должны быть особенно осторожны при выборе надежных паролей и всегда обеспечивать безопасность своей учетной записи.

Если пользователь не принял мастер-ключ, он не будет применен к файлам, которые он шифрует, поэтому убедитесь, что все в вашей группе согласны с этой функцией.

Администратор группы может видеть, кто принял функцию Мастер ключа на странице пользователя.

Для новых участников существующей компании мастер-ключ будет автоматически утвержден при вступлении участников в компанию.

Как только мастер-ключ будет включен, он будет автоматически применен ко всем файлам, зашифрованным членами группы.

Файлы, зашифрованные до включения мастер-ключа, конечно, невозможно будет восстановить. Старые файлы должны быть повторно зашифрованы после того, как пользователь принял мастер-ключ.

После включения мастер-ключа выйдите из системы, если вы уже вошли в систему, и снова войдите в приложение AxCrypt. Появится всплывающее информационное сообщение, информирующее о включенном мастер-ключе.

Вы можете увидеть, был ли применен Мастер-ключ, по значку Мастер-ключа, показанному в приложении. Если на файле есть этот значок, то любой администратор группы может восстановить файл.

Вот и все! Как вы можете видеть, Мастер-ключ очень прост в использовании, и вашему сотруднику никогда не придется задумываться или тратить на это время.

Для бизнес-аккаунтов, созданных до включения функции групп, была создана группа по умолчанию со всеми участниками бизнеса, а данные главного ключа были надежно перенесены из бизнеса в группу по умолчанию.

Обратите внимание, что, хотя администраторы групп или владельцы мастер-ключа могут восстанавливать файлы с помощью мастер-ключа, не следует полагаться на эту функцию при регулярном использовании. Если файл должен быть открыт администратором группы, он должен быть доступен этому пользователю, как и любому другому пользователю, не являющемуся администратором.