今日のデジタル技術の進歩により、ファイルのセキュリティに関して課題に直面することは避けられません。企業にとって、従業員および顧客の機密データや個人情報の保護は最優先事項であるべきです。では、データを確実に保護するために必要な具体的なツールとは何でしょうか？
幸いなことに、今日のデジタル技術の進歩は、必要なソリューションを提供する上で多くの利点ももたらしています。この場合、ファイルを保護する最良の方法の1つは、それらを暗号化することです。ファイルを暗号化することで、不正なデータアクセス、ファイルの改ざん、データ損失を簡単に防ぐことができます。また、暗号化について詳しくは、この記事を参照してください。
「Statista」の調査によると、回答者の52％が企業内で従業員または人事関連データを暗号化しています。暗号化のプロセスを通じて、データはコードに変換され、不正なユーザーから隠されるため、安全性が高まります。この目的のために使用できるいくつかのファイル暗号化方法があります。
そうした観点から、暗号化ソフトウェアへの投資を決めたなら、まずその機能を確認することが重要です。そこで本記事では、選定を容易にするために暗号化ソフトウェアの主要な機能について紹介します。以下が、知っておくべき暗号化ソフトウェアの5つの主要機能です。
1. 暗号化アルゴリズム
暗号化ソフトウェアを選択する際には、データがどのように保護されるかを判断するために、そのアルゴリズムを確認する必要があります。まず、暗号化アルゴリズムは、平文を暗号文に変換して、ハッカーがすぐにアクセスできないようにします。
しかし、すべてのコードやアルゴリズムが同じ性能というわけではなく、一部は他のものよりも高速に動作します。より良い選択のため、以下に間違いなく解読不可能な5つの一般的な暗号化アルゴリズムを紹介します。
2. ファイル名の暗号化
一部の人にとっては、ファイルの内容などのデータを暗号化するだけで、そのセキュリティが確保されると考えられています。しかし、実際に保存されているデータのみを暗号化している場合、不正なユーザーがファイル名やアーカイブなどを閲覧できる可能性があります。
さらに、他の人々はファイル名にアクセスすることで情報を推測できる可能性があります。機密性の高い企業ファイルやその他の個人データを保護したい人にとっては、これは非常に懸念される点です。
このため、暗号化ソフトウェアにはファイル名の暗号化が可能な機能が備わっていることが重要です。この機能により、他の人がファイル名を閲覧できなくなり、アクセスには鍵またはパスワードが必要になります。ファイルに追加の保護層を設けたい場合、ファイル名の暗号化機能は間違いなく役立ちます。
別の話題として、データセキュリティに影響を与えるさまざまな人的ミスについてのこの記事をチェックしてみてください。
3. 安全な削除
現在のファイルに含まれるすべての情報を保護したいと思うのと同じくらい、破棄しようとしているファイルのデータも保護したいと思うかもしれません。これらの情報は他のファイルに関連する機密性の高い内容を含んでいる可能性があるため、削除処理までその保護を確実に行うことが重要です。
したがって、暗号化ソフトウェアを選択する際は、ファイルを安全に削除し、空き領域を完全に消去できるセキュア削除機能を備えた製品を探してみてください。セキュア削除を使用すれば、ファイルが復元または取得できなくなることを保証できます。これにより、機密データが高度に保護され、外部からの不要なファイルへのアクセスを防ぐことができます。このように、ファイル管理ソフトウェアには堅牢なセキュリティ機能が備わっているべきです。
4. 二要素認証
パスワードは、特に機密情報やプロジェクトを保護する場合において極めて重要です。しかし近年、ハッカーはより執拗になり、パスワードを迅速に取得できるようになっています。それならば、データをより効果的に保護する方法として、二要素認証機能の導入ほど適した方法があるでしょうか？
2019年6月時点でのStatistaの調査によると、
北米のセキュリティ意識の高いIT専門家の62％が、自社が本人確認のために二要素認証を使用していると回答しています。一方で、52％はシングルオン（単一サインオン）を使用しています。
この機能は、特定の暗号化ソフトウェアを導入する前に検討すべき最重要項目の一つです。セキュリティの追加レイヤーを導入することで、セキュリティを強化するだけでなく、サイバー侵害のリスクを低減し、安全なオンライン上の関係構築を支援します。これにより企業の信頼性が高まり、顧客に対して信頼される評判を築くことが可能になります。
5. キー共有
通常、従業員同士は関連する業務情報を共有します。しかし、情報共有の過程におけるデータのセキュリティを懸念するのは避けられません。このように保護されたファイルの共有に対する懸念が高まる中、暗号化ソフトウェアには、ファイルをより安全に共有・受信できる機能を備えていることが極めて重要です。
鍵共有機能を使えば、パスワードを共有することなくファイルを共有できます。代わりに、特定の同僚にファイルの鍵を共有することで、特定のファイルへのアクセスを許可できます。その後、相手は簡単に共有されたファイルを閲覧または編集できます。さらに、この機能は、ファイルの共有を解除して、相手のアクセス権をすばやく取り消せるようにするべきです。
さらに、ファイル共有において特に留意すべき点として、自己解凍ファイルの使用を避けることが挙げられます。これらはしばしば自己完結型の実行可能ファイルですが、強力に暗号化された情報を含むため、ウイルス対策ソフトによるスクリーニングがほとんど不可能になります。詳細については、自己解凍ファイルの使用を避けるべき理由についてのこの記事をお読みください。
なぜ暗号化ソフトウェアが必要なのか、そして次に何が来るのか？
暗号化ソフトウェアの目的は、データの高度なセキュリティを確保することにとどまりません。事前に遭遇する可能性のある脅威を特定し、長期的にそれらを回避するのを支援することも重要です。最高のファイル暗号化ソフトウェアは、すべての要件を満たすだけでなく、便利に使える追加機能も備えている必要があります。
ファイルシステムをどのように暗号化しますか？これは、適切な暗号化ソフトウェアを見つけた時点で、頭の中から消えるべき質問の一つです。そのほかにも、完璧なツールを探す際に以下の質問を検討できます：
暗号化ソフトウェアの選定は、最初は複雑に感じられるかもしれません。しかし、長期的には非常に有益です。どこから始めればよいかの例をお探しの場合は、AxCryptをぜひご覧ください。