企業のパスワード整理の重要性

事業主として個人的、職業的に取得するすべてのパスワードや資格情報を追跡するのは困難な場合があります。ビジネスや顧客のパスワードを保護する必要があると、さらに難しくなります。一方で、すべてのログインに同じパスワードを使用するのはリスクが高く、ビジネスアカウントがハッキングされる可能性があります。他方で、一部の従業員やコンサルタントが一時的な存在であるため、組織内で誰がどの資格情報にアクセスできるかを常に管理できるとは限りません。

すべての事業主にとって、パスワードマネージャーであるAxCryptは必要不可欠です。パスワードの管理は成功したビジネス運営の基本的な要素の一つだからです。この記事では、企業がなぜ、どのようにしてパスワードを整理すべきかを説明します。

情報アクセスを制限する

データを保護するには、重要な情報へのアクセスを許可された人物だけに制限することが不可欠です。また、保管しているデータの正確な内容を把握し、その真正性を確認・維持することも非常に重要です。

「パスワードを記憶する」やヒントのオプションは使用しない

新しいWebブラウザであっても、ハッカーがブラウザのセキュリティ設定を改ざんまたは回避してパスワードにアクセスする可能性があるため、「パスワードを記憶する」オプションの使用は避けてください。また、パスワードを公開場所やデジタル文書に保存しないことが望ましいです。

強力で長く、一意のパスワードを作成する

パスワードには、大文字と小文字のアルファベット、数字、特殊文字（@、£、パーセント、&など）を含める必要があり、最低でも10文字以上である必要があります。企業はパスワードセキュリティポリシーを策定し、頻繁に更新する必要があります。また、組織内の各従業員がそれぞれ独自のパスワードを持つ必要があります。

多要素認証システムを利用する

多要素認証システムを使用することで、パスワード手順に追加のセキュリティ層が加えられます。これにより、企業のセキュリティ体制を強化し、パスワードの侵害から守ることができます。実際、このシステムを導入するだけで、アカウント侵害の99％を防止できるとされています。

パスワードマネージャーを使用する

パスワードマネージャーとは、インターネットのログイン情報やパスワードを一元的に安全に保管し、強力な単一のマスターパスワードで保護するデジタルツールです。さらに、パスワードマネージャーは、強力で一意のパスワードを自動生成することもできます。このアプリケーションは、各アカウントに固有のパスワードを作成するのを支援することで、データのセキュリティを向上させます。その結果、いずれかのアカウントが侵害された場合でも、そのアカウントにアクセスするために使用されたパスワードを他のアカウントへのアクセスに利用することはできなくなります。

ヘルプデスクはパスワードの取得に時間を浪費しており、時間はお金です。頻繁な変更や管理しなければならないアカウントの多さにより、ヘルプデスクのスタッフは頻繁にパスワードを忘れてしまいます。ブラウザを使ったパスワード管理は安全ではなく、別のスプレッドシートに保存する方法はさらに安全ではありません。なぜなら、通常クラウドに同期されないからです。パスワードの変更履歴は記録されますが、会社を去った怒れる従業員の復讐から企業の悪評を守ることはできません。