Pertinence de l’Organisation des Mots de passe d’une Entreprise

Il peut être difficile de garder une trace de tous les mots de passe et informations d’identification que vous acquérez en tant que propriétaire d’entreprise, à la fois individuellement et professionnellement. Protéger les mots de passe de votre entreprise et de vos clients rend les choses encore plus difficiles. D’une part, l’utilisation du même mot de passe sur toutes vos connexions est risquée et peut entraîner le piratage de vos comptes professionnels. D’autre part, parce que certains employés ou consultants sont temporaires, vous ne pouvez pas toujours être en mesure de réglementer qui a accès à quelles informations d’identification au sein de l’organisation.

Chaque propriétaire d'entreprise a besoin d'un gestionnaire de mots de passe comme AxCrypt, car la gestion des mots de passe est l'un des aspects essentiels pour diriger une entreprise prospère. Cet article expliquera pourquoi et comment une entreprise devrait organiser ses mots de passe.

Limiter l’Accès aux Informations

Assurez-vous que seules les personnes autorisées ont accès aux informations critiques pour protéger vos données. Il est également très important de vérifier et de maintenir l’intégrité de vos données, ainsi que de savoir exactement quelles données vous avez sous votre garde.

Rester à l'écart de "Mémoriser Mon Mot de passe" ou des Options d'Indice

Évitez de sélectionner l’option « Mémoriser mon mot de passe » car les pirates peuvent constituer une menace en modifiant ou en contournant les paramètres de sécurité du navigateur pour accéder aux mots de passe sur les navigateurs web plus récents. De plus, il est préférable de s’abstenir de conserver des mots de passe dans des documents publics ou numériques.

Créez des mots de passe forts, longs, et distinctifs

Les mots de passe doivent contenir des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux (tels que @, £, % et &), et ils doivent comporter au moins dix caractères. Les entreprises doivent établir une politique de sécurité des mots de passe et la mettre à jour fréquemment. De plus, chaque employé de l'organisation doit avoir son propre mot de passe.

Utilisez un système d’authentification multifacteur.

Une couche de sécurité supplémentaire est ajoutée à la procédure de mot de passe à l’aide d’un système d’authentification multifacteur. Pour cette raison, la solution peut être utilisée pour renforcer la posture de sécurité de votre entreprise et se prémunir contre les violations de mots de passe. En fait, la mise en place de ce système par lui-même peut vous aider à éliminer 99% des violations de compte.

Utiliser un Gestionnaire de Mots de passe

Un gestionnaire de mots de passe est un instrument numérique sûr qui stocke de manière centralisée vos informations de connexion internet et vos mots de passe et est protégé par un seul mot de passe principal fort. De plus, les gestionnaires de mots de passe peuvent créer pour vous des mots de passe forts et uniques. En vous aidant à créer un mot de passe propre à chacun de vos comptes, cette application améliore la sécurité des données. Par conséquent, si l'un de vos comptes est compromis, le mot de passe qui a été utilisé pour y accéder ne peut pas être utilisé pour accéder à d'autres comptes.

Les services d’assistance perdent du temps sur la récupération des mots de passe, et le temps c’est de l’argent. Même s’ils ont essayé de mémoriser des mots de passe, les membres du personnel du service d’assistance les oublient souvent en raison des changements fréquents et du volume de comptes qu’ils doivent gérer. La gestion des mots de passe à l’aide d’un navigateur n’est pas sécurisée et leur enregistrement dans une autre feuille de calcul est encore moins sécurisé car ils ne sont généralement pas synchronisés avec le cloud. Les changements de mot de passe sont enregistrés et ne sauvent pas une entreprise ayant une mauvaise réputation de la vengeance d’un employé en colère qui a quitté l’entreprise.