Met de digitale vooruitgang van vandaag is het onvermijdelijk om uitdagingen tegen te komen als het gaat om de beveiliging van uw bestanden. Voor bedrijven moet het beschermen van gevoelige gegevens en persoonlijke informatie van zowel werknemers als klanten hun hoogste prioriteit hebben. Dus wat zijn de specifieke tools die u nodig hebt om ervoor te zorgen dat hun gegevens worden beschermd?
Gelukkig brengt de digitale vooruitgang van vandaag ook veel voordelen met zich mee bij het bieden van de oplossingen die u nodig hebt. In dit geval is een van de beste manieren om uw bestanden te beschermen, door ze te coderen. Wanneer u uw bestanden versleutelt, kunt u eenvoudig ongeoorloofde gegevenstoegang, geknoei met bestanden en gegevensverlies voorkomen. Daarnaast kunt u dit artikel lezen om te leren wat codering inhoudt.
Volgens een onderzoek van Statista versleutelt 52% van de respondenten werknemers of mensen bronnengegevens binnen hun ondernemingen. Door het coderingsproces worden uw gegevens verborgen door ze in codes te vertalen om ze verborgen te houden voor onbevoegde gebruikers. Er zijn verschillende bestandsversleutelingsmethoden die u hiervoor kunt gebruiken.
Wat dat betreft, als u uiteindelijk heeft besloten om te investeren in encryptiesoftware, moet u eerst overwegen om de functies ervan te controleren. Dat gezegd hebbende, zal dit artikel enkele functies van encryptiesoftware bieden om het u gemakkelijker te maken. Hier zijn 5 belangrijke kenmerken van encryptiesoftware waarvan u op de hoogte moet zijn.
1. Encryptie-algoritme
Wanneer u een encryptiesoftware selecteert, moet u de algoritmen ervan bekijken om te bepalen hoe uw gegevens worden beveiligd of beschermd. Om te beginnen zet een versleutelingsalgoritme platte tekst om in versleutelde tekst om te voorkomen dat hackers er snel toegang toe krijgen.
Omdat echter niet alle codes of algoritmen gelijk zijn, presteren sommige sneller dan andere. Om u beter te helpen, zijn hier 5 veelvoorkomende encryptie-algoritmen die ongetwijfeld onbreekbaar zijn:
2. Bestandsnaamcodering
Voor sommigen is het versleutelen van gegevens, zoals de inhoud van hun bestanden, al voldoende om de veiligheid ervan te garanderen. Als u echter alleen de daadwerkelijk opgeslagen gegevens versleutelt, hebben onbevoegde gebruikers mogelijk nog steeds toegang om bestandsnamen, archieven en dergelijke te bekijken.
Bovendien kunnen andere mensen informatie afleiden uit de toegang tot uw bestandsnamen. En voor iemand die gevoelige bedrijfsbestanden en andere persoonlijke gegevens wil beschermen, kan dit behoorlijk zorgwekkend zijn.
Om deze reden is het van cruciaal belang dat uw coderingssoftware een functie heeft waarmee u bestandsnamen kunt coderen. Deze functie moet voorkomen dat andere mensen uw bestandsnaam zien en ze een sleutel of wachtwoord nodig hebben voordat ze toegang krijgen. Als u een extra beschermingslaag voor uw bestanden wilt, kan de functie voor het versleutelen van bestandsnamen ongetwijfeld van pas komen.
Even iets anders, U zou wellicht dit artikel willen lezen over de verschillende menselijke fouten die van invloed zijn op gegevensbeveiliging.
3. Veilige verwijdering
Hoe graag u ook alle informatie van uw huidige bestanden wilt beschermen, u wilt misschien ook de gegevens beschermen van de bestanden die u wilt verwijderen. Aangezien deze informatie mogelijk gevoelige of relevante inhoud voor uw andere bestanden bevat, is het van vitaal belang om hun bescherming te waarborgen tot aan het verwijderingsproces.
Overweeg daarom bij het selecteren van encryptiesoftware op zoek te gaan naar een veilige verwijderingsfunctie waarmee u veilig bestanden kunt verwijderen en vrije ruimte kunt wissen. Vergeet niet dat u er met veilig verwijderen voor kunt zorgen dat uw bestanden niet meer kunnen worden hersteld of teruggehaald. Op deze manier worden gevoelige gegevens sterk beschermd en wordt voorkomen dat buitenstaanders toegang krijgen tot deze weggegooide bestanden. Daarom moet uw software voor bestandsbeheer beschikken over strikte beveiligingsfuncties.
4.Twee-factor-authenticatie
Wachtwoorden zijn uiterst waardevol, vooral wanneer u vertrouwelijke informatie of projecten beschermt. Tegenwoordig zijn hackers echter hardnekkiger en kunnen ze snel wachtwoorden verkrijgen. Maar wat is een betere manier om gegevens effectiever te beschermen dan de implementatie van een twee-factor authenticatiefunctionaliteit?
Uit een onderzoek uit juni 2019 van Statista blijkt dat 62% van de beveiligingsbewuste IT-professionals in
Noord-Amerika verklaarde dat hun bedrijf tweefactor authenticatie gebruikt om hun identiteit te verifiëren. Daarentegen gebruikt 52% een single-on.
Deze functie zou een van de belangrijkste dingen moeten zijn waar u rekening mee moet houden voordat u zich vastlegt op een specifieke coderingssoftware. Het toevoegen van een extra beveiligingslaag versterkt niet alleen de beveiliging, maar vermindert ook het risico op cyberinbreuken om u te helpen veilige online relaties op te bouwen. Dit kan ervoor zorgen dat uw bedrijf geloofwaardiger wordt; daarom kunt u een betrouwbare reputatie creëren bij uw klanten.
5. Sleutel delen
Doorgaans delen werknemers relevante en werk werkgerelateerde informatie met elkaar. Het is echter onvermijdelijk dat u zich zorgen maakt over de beveiliging van de gegevens tijdens het deelproces. Aangezien dit aanleiding geeft tot bezorgdheid over het delen van beveiligde bestanden, is het ongelooflijk belangrijk dat versleutelingssoftware een functie heeft waarmee u bestanden veiliger kunt delen en ontvangen.
Met de functie voor het delen van sleutels kunt u bestanden delen zonder dat u wachtwoorden hoeft te delen. In plaats daarvan kunt u bestandssleutels delen met specifieke collega's om hen toegang te geven tot bepaalde bestanden. Vervolgens kunnen ze gemakkelijk door het gedeelde bestand bladeren of het bewerken. Sterker nog, het zou u in staat moeten stellen het delen van het bestand ongedaan te maken om de toegang van de persoon snel te verwijderen.
Bovendien is een ding dat u in gedachten moet houden als het gaat om het delen van bestanden, het vermijden van zelfontsleutelende bestanden. Vaak zijn dit op zichzelf staande uitvoerbare bestanden. Omdat deze echter sterk versleutelde informatie bevatten, is screening op antivirus bijna onmogelijk. Voor meer informatie kunt u dit artikel lezen over waarom u het zelfontsleutelen van bestanden zou moeten vermijden.
Waarom is encryptiesoftware nodig, en wat nu?
Het doel van encryptiesoftware is niet alleen gericht op het waarborgen van sterk beveiligde gegevens. Het stelt u ook in staat om vooraf de bedreigingen te bepalen die u kunt tegenkomen en u te helpen deze op de lange termijn te vermijden. De beste bestandsencryptiesoftware moet aan al uw vereisten kunnen voldoen en extra functionaliteiten bieden die van pas kunnen komen.
Hoe versleutel je een bestandssysteem? Dit is een van de vragen die bij u opkomen als u eenmaal de juiste coderingssoftware hebt gevonden. Afgezien daarvan kunt u overwegen deze vragen te stellen bij het zoeken naar de perfecte tool:
Het selecteren van coderingssoftware kan in het begin ingewikkeld zijn. Op de lange termijn zal het echter ongelooflijk voordelig voor u uitpakken. Als u op zoek bent naar een voorbeeld van waar u moet beginnen, kunt u AxCrypt verkennen.