Encryptie in de juridische sector

In het huidige tijdperk zijn gegevens een zeer belangrijk aspect en daarom moet gegevensbeveiliging ook prioriteit krijgen voor alle individuen en organisaties, inclusief IT-bedrijven, overheidsbedrijven, fabrieken, bedrijven en advocatenkantoren. De advocatuur is bijzonder kwetsbaar voor de zeer gevoelige cliëntinformatie van advocaten die veilig moet worden bewaard. Juridische sectoren zijn erg belangrijk naarmate de verantwoordelijkheden toenemen en daarom is encryptie in de juridische sector voor referentiegegevens te cruciaal. Advocaten moeten slim genoeg zijn om gevoelige informatie van klanten te beschermen, wat meestal niet wordt gedaan door advocatenkantoren.

Uit analyses van de afgelopen jaren is gebleken dat hackers zich steeds meer richten op advocatenkantoren. Er werd gemeld dat bijna 2,6 terabyte aan gegevens, waaronder 2,2 miljoen pdf-bestanden en 3 miljoen databases, waren gehackt. Toch is de gegevensbeveiliging in de juridische sector laag; veel advocatenkantoren gebruiken zelfs nu nog niet de meest elementaire encryptie.

Meer dan ooit tevoren, nu technologie een deel van ons leven is geworden, wordt meer dan 80% van onze persoonlijke en vertrouwelijke informatie via internet verzonden, blootgesteld of openbaar gemaakt. Daarom is het erg belangrijk om de vereiste gegevensbeveiligingssoftware te begrijpen. Veel juridische sectoren hebben onlangs te maken gehad met grote datalekken en hebben enorme schade opgelopen, wat heeft geleid tot spraakmakende rechtszaken.

Encryptieoplossingen voor advocatenkantoren houden rekening met wetgeving om de veiligheid en vertrouwelijke overdracht van informatie te waarborgen en beleid te handhaven dat ervoor zorgt dat beveiligde cryptografische systemen niet in handen komen van onbevoegden en hackers..

Omdat zij toegang hebben tot die informatie van de cliënten, moeten advocaten ook verantwoordelijkheid dragen voor de bescherming ervan.

Het is vereist dat advocaten het advocaat-cliënt-privilege in acht nemen, dat wil zeggen dat alle informatie die door de cliënt aan hun advocaat wordt gedeeld, vertrouwelijk moet blijven en daarom is elke getuigenis of informatie die door de advocaat wordt verstrekt niet-ontvankelijk in de rechtbank. Advocaten hebben toegang tot handelsgeheimen, intellectueel eigendom en fictieve skeletten uit de kasten van hun klanten. Omdat het delen van bestanden via e-mail of internet het gemakkelijk heeft gemaakt om met klanten te communiceren, brengen ze ook aanzienlijke risico's met zich mee, vooral met betrekking tot vertrouwelijkheid. En dit risico van bescherming van de informatie van hun cliënten moet door de advocaten serieus worden genomen. Advocaten die klantgegevens niet goed beschermen, kunnen klanten verliezen, hun reputatie schaden of worden aangeklaagd wegens wanpraktijken als gevolg van een datalek. Omdat advocatengegevens alle gewenste informatie over de cliënt bevatten, met gemiddeld minder cyberbeveiliging, zijn advocatenkantoren een belangrijk doelwit geworden van de hackergemeenschap.

Advocaten die geen encryptie gebruiken op laptops, smartphones en draagbare apparaten zouden de vraag moeten overwegen: is het niet toepassen van wat velen beschouwen als een no-brainer-oplossing die competente en redelijke maatregelen neemt?” de ABA schreef in zijn 2021 TechReport.

Advocatenkantoren die te maken kregen met een datalek hadden dit meestal te danken aan zwakke, hergebruikte of gestolen wachtwoorden. Juridisch werk vereist een hoog niveau van vertrouwelijkheid en beveiliging. Het is noodzakelijk dat de software van advocatenkantoren beschermd wordt met een veilig wachtwoord en authenticatieprotocol, vooral bij thuiswerken. Verminder dit risico en de daarmee samenhangende kosten door één wachtwoord te onthouden – AxCrypt verzorgt het wachtwoordbeheer voor de beveiliging van advocatenkantoren en maakt uw juridische werkzaamheden eenvoudiger en voldoet aan de regelgeving.